Smart Coach里的每张账单，现在都有了自己的页面

账单不是一个瞬间。您把它发出去，然后等待。客户可能先转账付一部分，下次上课时再用现金付清。也可能付款拖过了到期日，您不得不去催。一张账单要持续好几周，其中每一步都可能是教练日后要回答的问题，而且往往是在客户就在面前的时候。

Smart Coach 4.1正是围绕这一点打造的。版本说明开篇就写着：每张账单都有了自己的页面。在这个页面上，您可以发送账单，记录现金、刷卡或转账的付款，并在时间线上跟踪这张账单的全部经过。

这篇文章介绍改了什么，以及如果您用手机经营教练业务，我为什么认为这很重要。

账单从何而来

先了解Smart Coach里账单是怎么生成的，账单页面就更好理解了。这一部分和以前一样。

每个客户页面都会显示未开账单、已开账单和应收的金额。您勾选未开账单的课程，看着合计金额实时更新，然后点按“Create Bill”（创建账单）。发票会自动编号。发票支持折扣和税费或增值税（此时标题会变为“Tax Invoice”（税务发票）），超过到期日后会被标记为逾期。发票、收据和预付款收据都会生成带有您标志的PDF。

所以，开账单这件事早就解决了。难的是账单开出之后发生的一切。

每张账单一个页面

在4.1中，账单成了一个可以打开的地方。那里有三样东西。

发送。您在账单自己的页面上发送它，所以您发出的永远是眼前正在看的这张账单。

记录付款。您针对这张账单记录付款，并注明付款方式：现金、刷卡或转账。Smart Coach本来就支持部分付款，而教练确实常常是分几次收到钱的。一张账单收到两三笔付款很正常，每一笔都需要记在它该在的地方。

时间线。这是我最看重的改变。过去，一张账单的历史要靠您在脑子里拼凑：一份已发送的PDF、一张收据、一个付款状态。现在，它是一份从上往下读的列表，账单的全部经过都在一个地方。

这主要是为了那些尴尬的对话。当客户说他们已经付过了，您打开他们的账单核对一下就行。不必翻找收据，也不必努力回想他们是在哪节课上付的钱。

取舍

给每张账单一个独立页面，意味着App里又多了一个页面。Smart Coach的页面并不少：客户、课程、工作坊、支出、报表、小组件，还有一个助手。我每加一个页面，就多一个让人迷路的地方。

我还是这样做了，因为账单在教练心里本来就是一个完整的东西，而App却让他们自己去拼凑。一个与人们已有概念相吻合的页面，比引入一个新概念的页面负担更小。尽管如此，代价是真实存在的。如果事实证明它让App更难找到方向，那是我该去解决的问题。

3D报表，与去年对比

4.1的第二个亮点是报表。报表现在以3D绘制，并与去年进行对比。

我知道“3D图表”听起来可能像是装饰。让它不只是装饰的，是这种对比，以及接下来这一点：您可以打开任何一个月份，查看背后的账单。

这很重要，因为报表上的一个数字会引出它自己回答不了的问题。为什么三月的收入偏低？是有客户不来了，还是来了但还没付钱？单看一个总数，您无从得知。而这个总数背后的账单会告诉您。报表中心原本就可以点按图表查看底层数据。在4.1中，报表和账单页面连通了：您可以从某个月的总额，直接进入构成它的那些账单。

反过来也一样。您发送和记录付款的那些账单，正是报表所汇总的账单，所以您看到的不会是两个不同版本的账目。

本版本的其他内容

4.1的版本说明在这两项之后还有内容，第三条与未付账单有关。这部分我在这里不多介绍，只说它确实存在。App Store中的版本说明有完整列表。

在它之前的两个版本也值得一提，因为它们关乎的是信任，而不是功能。

4.0.1是一个修复版本。免费方案现在按承诺运作：两位客户，两位都可以不限课程数。用小数逗号输入的金额（比如12,50），现在在每个表单中都能正确保存。在账单App里，这类问题很不起眼。如果您按自己国家的写法输入小数，而App存成了错误的数字，您不会察觉，直到客户发现。

4.0.2让Smart Coach支持iPhone Duo。它能铺满外屏和内侧大屏，在您打开或合上手机时也会保留您所在的位置。

如果您在用Smart Coach，这意味着什么

如果您通过Smart Coach给客户开账单，日常的工作方式几乎没有变化。您仍然是勾选课程，然后点按“Create Bill”。变化出现在之后。收到付款时，您把它记录在那张账单上，并注明付款方式。当某张账单出现疑问时，您打开它，读一读它的时间线。

如果您会在月底或年底查看报表，现在您能看到今年与去年的对比，任何看起来不对劲的月份都可以打开，查看背后的账单。

如果您正在考虑Smart Coach是否适合您的业务，简单来说是这样的：它是一款面向教练和独立从业者的执业管理App，支持iPhone、iPad和Mac。无需注册账户，没有客户登录，您的记录通过您自己的iCloud同步。在这个版本中，账单功能会跟踪一张账单从开出那一刻到全部付清那一天的全过程。