Smart Dentist现在从头到尾跟踪每一张账单

管理牙科诊所的收支，难的从来不是开账单，而是开完之后的事。账单发出去了吗？患者是全部付清、付了一部分，还是一分没付？如果付了，是现金还是刷卡？账单要是开错了，怎样更正才不会在记录里留下空白？

Smart Dentist 5.2要解决的就是这一部分。它的更新说明开头只有一句话：“Every bill, start to finish”（每张账单，从头到尾）。本文接下来就说明这在App里意味着什么。

创建账单后，直接进入这张账单

第一个变化很小，但我会最先提到它：现在创建账单后，App会直接带您进入这张账单。

这听起来理所当然。但接下来的几步都在账单上完成：发送账单，记录收款，情况有变时再回来查看。如果创建账单后跳到了别的地方，您还得再去找它。所以，这次更新的其他功能都从账单自己的页面开始。

这也符合在Smart Dentist里开账单的常见方式。有一张卡片列出您还没开账单的治疗项目，您从中选择项目，直接创建账单。现在这条路径的终点就是账单本身，而不是差一步。

用患者真正会看的方式发送

在账单页面，您可以通过邮件、WhatsApp或信息发送账单。

我选这三种，是因为患者真的会在这些地方看消息。有些诊所每张发票都用电子邮件发，有些诊所主要靠消息和患者沟通。只提供电子邮件的账单功能，等于假设所有诊所都用同一种方式工作。

发出去的仍然是“Billing”（账单）标签页原本生成的PDF：发票、税务发票或收据。变化在于，发送现在是账单页面上的一个步骤。

每一笔付款，连同付款方式

患者并不总是一次付清。有人这次付一部分，下次就诊再付剩下的；有人一部分刷卡，一部分付现金。

在5.2中，您可以在账单上记录每一笔付款，以及它的付款方式。这样，账单就不只是“已付”或“未付”，而是记录了实际收到的每一笔钱。

我在意这一点，是因为报表的质量取决于输入的数据。Smart Dentist的“Reports”（报表）涵盖收入、利润、支出和付款，您还可以把数据导出为税务报表。这一切都建立在您在前台记录的内容之上。如果每笔付款都按实际情况记录，月底的数字就可信得多。

每张账单一条时间线

账单经历的一切现在都显示在一条时间线上：何时创建、何时发送、收到了哪些付款，以及是否作废并重开。

我认为这是日常工作中最有用的部分。患者打电话说已经付过了；前台有人想知道上周的发票有没有发出去。有了时间线，您打开账单从上往下看就行，不必在不同页面之间拼凑答案。

这也和Smart Dentist为共享诊所已有的功能一脉相承。报表中的“Audit Log”（审计日志）列出每一条被添加、编辑或删除的记录，以及操作人和时间。时间线是同样的思路，只是针对单张账单，而且就在您最先会看的地方。

作废并重开，而不是悄悄修改

这是一个真正需要取舍的决定。

账单有时会出错：漏了一个治疗项目，价格不对，或者把某一项记到了错的患者名下。5.2用作废并重开来处理：您作废开错的账单，再开一张更正后的账单。

更简单的做法是让您直接修改账单。当下确实更快。但账单一旦发出，别人手里可能已经有了一份。如果账单可以被悄悄修改，App里的记录和患者手机上的PDF就可能对不上，而且看不出原因。

作废能让历史记录保持真实。开错的账单以“已作废”的状态留在记录里，更正后的账单取而代之，时间线上两者都能看到。这会多一个步骤。但凡涉及钱和税务文件，我认为这一步值得。

同期发布的其他内容

5.2建立在之前两个版本的基础上。如果您有一阵子没更新了，这两个版本也值得一提。

5.1在牙位图上加入了3D治疗效果。牙冠、补牙、牙桥、牙套、种植体等现在会显示在患者的牙齿上，出现在牙位图、列表、账单和PDF中。您还可以在项目目录中为每个治疗项目选一次3D外观。

5.1.1是一个修复版本，修复了打开患者列表时可能发生的崩溃。这一点我不打算轻描淡写：患者列表是您打开最多的页面，它不该崩溃。同一版本还让您可以在“Settings > Subscription”（设置 > 订阅）中，从单人牙医方案升级到诊所方案。Apple会切换您的方案，并退还旧方案未使用的部分，所以您不会为两个方案付费。

这对经营诊所的您意味着什么

如果您在找一款牙科App，通常是患者病历让您决定试一试，而决定几个月后是否继续用下去的，是账单功能。小诊所的大部分麻烦，都出在“治疗做完了”和“钱收到了、文件也没错”之间。

这次更新就是要在一个页面上弥合这段距离。您创建账单后就停留在这张账单上。您把它发到患者会看到的地方，按实际情况记录每一笔付款。如果账单开错了，您作废并重开，而不是覆盖它。之后，账单的时间线会按顺序显示发生过的一切。

如果您已经在用Smart Dentist，最快的体验方式是：从未开账单项目的卡片创建下一张账单，然后跟着它走完全程。如果还没用过，这款App在最多两位患者的情况下免费，足够您从头到尾走完一张账单，看看它是否适合您前台的工作方式。