教练收入往往在辅导课和发票之间的空档里流失。一节课记下了却从未开账单；发票发出去只收回一半；客户预付了三节课，却没人记得具体抵的是哪几节。
在The Smart Coach中，账单从您已记录的辅导课开始。
要点速览
- 勾选未开账单的课程，查看合计，点按Create Bill（创建账单）。
- 发票自动编号，可添加折扣和到期日，如您收取增值税也可一并加上，并生成带有您标志的PDF。
- 可记录全额或部分付款；收取的预付款会从下一张账单中扣除。
- 每位客户都显示未开账单、已开账单和应收金额。
- 它会提醒您逾期账单，但绝不会自行给客户发消息。
从课程到发票
- 一次设置。在Settings（设置）中添加工作室名称和标志、货币、课程类型和价格；如收取增值税（VAT），再填写增值税税率和税号。
- 记录课程，随时记在客户名下。每节课在开入账单前都显示为未开账单。
- 开账单。打开客户的Unbilled Sessions（未开账单课程），勾选要开账单的课程，核对累计金额，然后点按Create Bill。
- 完成发票。编号会自动填好（也可修改）。添加折扣和到期日。设置了增值税税率后，PDF即为带有您增值税税号的VAT Invoice（增值税发票）。
- 发送。通过共享菜单把PDF分享到WhatsApp、“邮件”或任何应用。
工作坊也一样开账单：直接从工作坊本身，把工作坊的金额开在一张发票上。
记录收到的款项
- 部分付款。收到多少就为多少添加收据，可以是全额，也可以是一部分。一张发票可以有多张收据，每张都是带有您标志的PDF，可交给客户。
- 预付款。客户提前付款了？记录一笔预付款，即可在客户名下看到剩余余额。为其创建下一张账单时，预付款会自动抵扣，发票上也会注明。
知道谁还欠您钱
- 每位客户的Financial Summary（财务摘要）都显示未开账单、已开账单、已付和应收金额。
- 客户列表可筛选Unbilled（未开账单）或Due（应收），要开账单或催款的人一点即达。
- 每张发票都会显示“Due in”（距到期）天数，或以红色显示Overdue（逾期）。
- 询问。在支持Apple Intelligence的设备上，可以问Practice Assistant（工作室助手）谁欠您钱、还有哪些没开发票；Siri可以告诉您未开账单的总额。
提醒：谁负责什么
Smart Coach绝不会自行给客户发消息。在Settings中打开Overdue Payment Alerts（逾期付款提醒）后，它会在每周一早上提醒您哪些账单已逾期。然后您可以在客户页面一键通过WhatsApp、短信或电子邮件，用自己的话亲自联系客户。
对于预约，仪表板上的Remind（提醒）按钮会打开一条写好的提醒，包含预约的时间和日期，由您通过短信或WhatsApp发送。
它不做什么
发票不附带银行卡或在线付款链接：客户按原有方式付款，由您记录。Smart Coach负责开具和保存发票，不会将其提交给税务机关或国家电子发票系统。每个工作室使用一种货币。
立即试用
The Smart Coach已在App Store上架，支持iPhone、iPad和Mac，无需创建账户。最多2位客户免费；Premium为每月$2.99、每年$29.99，或一次性$79.99购买Lifetime（美国价格；各地App Store价格不同）。
在App Store下载The Smart Coach，或了解The Smart Coach。
问题
如何一次为多节课开发票？
打开客户的Unbilled Sessions（未开账单课程），勾选课程，核对累计金额，点按Create Bill（创建账单）。发票会自动编号，您还可以添加折扣和到期日。
可以记录部分付款吗？
可以。为收到的金额添加收据；一张发票可以有多张收据，每张收据都是可以发给客户的PDF。
预付款如何处理？
在客户名下记录预付款，即可查看剩余余额。为该客户创建下一张账单时，预付款会自动抵扣。
Smart Coach会向我的客户发送付款提醒吗？
不会。不会自动向客户发送任何内容。Overdue Payment Alerts（逾期付款提醒）每周一提醒您，再由您一键通过WhatsApp、短信或电子邮件亲自联系客户。
客户可以在线支付发票吗？
不可以。发票不包含银行卡或在线付款链接。款项到账时，由您在应用中记录。
支持增值税吗？
支持。在Settings（设置）中设置增值税税率和税号，发票就会以VAT Invoice（增值税发票）形式开出。Smart Coach不会申报纳税，也不会向税务机关提交发票。