当多人负责同一批患者时,方案和设置需要与诊所相匹配。Smart Dentist提供Practice方案,由诊所所有者邀请医生和员工共享患者病历、预约和账单。
整个诊所一个方案
所有者持有Practice方案。受邀员工无需单独订阅即可加入该共享诊所。Solo适合在自己设备上使用的单个牙医,不是团队共享方案。
提供按月、按年和终身购买选项。选择前,请在当地App Store查看当前价格和计费条款。
确认加入要求
共享诊所使用iCloud。加入需从运行iOS/iPadOS 26或更高版本、并登录相应Apple账户的iPhone或iPad开始。所有者发送邀请,员工打开并接受。加入后,也可以在Mac上使用该诊所。
请按照最新的支持指南完成整个流程,包括用于邀请的Apple账户。不要为图省事而共用所有者的凭据。个别功能是否可用,可能取决于平台和配置。
创建、加入和退出
创建。所有者运行就绪检查并转换诊所。所有内容都会移入所有者自己iCloud中的共享诊所——无需重新录入,发票编号也不会改变。大型诊所的迁移可能需要几个小时;期间新增的内容也会一并包含。
加入。员工加入前,其自己的诊所会保存到备份文件并清空;如果无法写入备份,加入将被取消。之后共享诊所的数据在后台下载,员工会获得自己的发票席位。
退出。退出只会从该成员的设备上移除共享诊所的记录;共享诊所会保留其记录的所有内容。恢复备份即可找回其自己的诊所;日后重新加入,会恢复其席位。
每个席位都有发票编号
在共享诊所中,每个人为自己的发票和收据编号。所有者的编号保持不变、继续沿用。每位受邀员工都会获得一个席位号,其单据都带有该号码——席位2开出2-1001、2-1002——因此即使离线,两个人也绝不会开出相同的编号。席位永不重复使用。
已有的编号永不改变。诊所转为共享诊所时,所有者的发票保留原编号;员工自己的诊所(包括其发票)保存在加入前的备份中,不会混入共享诊所。
一起确认工作流程
在把团队的日常工作迁移过来之前,先用一个小型演示流程试一试。确认受邀人员可以访问目标诊所,且双方都清楚由谁记录治疗项目、预约和账单信息。
根据员工的职责,查看应用的访问控制和审计信息。如果您需要特定的权限或集成,请直接确认,而不要假定每个共享诊所系统都具备。
开始使用
Smart Dentist最多两位患者免费。先试用核心的病历和治疗流程,再为团队了解Practice访问权限。支持指南介绍了设置要求,以及需要帮助时如何联系ZaatarLABS。
在App Store下载The Smart Dentist、了解The Smart Dentist或阅读共享诊所设置指南。