在海湾地区,很多生意都用两种语言来做。迪拜的客户可能要英语发票,利雅得的客户要阿拉伯语发票,而他们都希望在WhatsApp上收到,而不是一封下周才会看的邮件。
The Smart Billing是一款iPhone发票App,完整支持从右到左的阿拉伯语,也支持英语。您在手机上制作发票,并在同一个页面发送PDF。
要点速览
- 阿拉伯语或英语的PDF发票、收据和报价单。
- 开启增值税后:您的增值税号、客户的税号、应税金额和每一行的增值税,标题为Tax Invoice(税务发票)。
- 增值税税率自己输入,5%或15%都可以。
- 直接从发票分享到WhatsApp或邮件。
- 无需账户,无需登录。前2个客户免费。
分步操作
- 一次设置好您的业务信息。在Settings(设置)中添加企业名称、标志、电话、邮箱和币种,然后在VAT(增值税)下填写增值税税率和增值税号。此后每张发票都会带上这些信息。
- 添加客户。手动输入客户,或从通讯录导入。如果客户已登记增值税,请添加其税号。
- 制作发票。添加带数量和价格的明细项目、折扣(百分比或固定金额)和到期日。增值税按每一行计算。
- 选择语言。PDF跟随App的语言。在Settings → Language(设置 → 语言)中,选择العربية生成阿拉伯语发票,或选择English生成英语发票;随时可以切换回来,同一张发票就会以另一种语言生成。项目名称和备注按您输入的原样显示。
- 发送。打开发票,从共享菜单把PDF分享到WhatsApp、邮件或任何其他App。
增值税发票包含哪些内容
设置增值税税率后,PDF就成为增值税发票。它包含:
- 英语标题Tax Invoice,或阿拉伯语标题فاتورة ضريبية;
- 您的增值税号和客户的税号;
- 每一行的应税金额和增值税金额,以及合计。
税率和各项号码都由您自己输入,所以无论您在哪里收取增值税,这个版式都适用。请向您的会计师或税务顾问确认发票需要包含哪些信息。Smart Billing负责开具和发送发票;它不会申报纳税,也不会向税务机关提交任何内容。Reports(报表)中的VAT Export(增值税导出)会以PDF形式为您的会计师提供每张发票和增值税汇总。
发送之后
- 在您登记收款(全额或部分)之前,这张发票会作为待收款记在客户账上。如何跟踪未付发票。
- 如果客户付了定金,把它登记为预付款,就会从客户之后的账单中扣除。
- 登记收款后,您会得到一张可回发给客户的PDF收据。
立即试用
The Smart Billing已在App Store上架,支持iPhone、iPad和Mac。前2个客户免费;Basic适用于一家企业,客户数量不限,发票数量不设上限。
在App Store下载The Smart Billing,或了解The Smart Billing。
问题
能在iPhone上开阿拉伯语发票吗?
可以。The Smart Billing完整支持从右到左的阿拉伯语。发票、收据和报价单跟随App的语言,因此当Settings → Language(设置 → 语言)设为العربية时,生成的是阿拉伯语PDF;设为English时,生成的是英语PDF。
能添加我的增值税号和客户的税号吗?
可以。您的增值税号只需在Settings(设置)的VAT(增值税)下填写一次,每个客户也可以有自己的增值税号。两者都会显示在增值税发票上,并列出每一行的增值税。
支持哪些增值税税率?
税率由您自己输入,所以5%和15%都可以。税率按企业设置。
能通过WhatsApp发送发票吗?
可以。打开发票,从共享菜单把PDF分享到WhatsApp、邮件或任何其他App。
免费吗?
免费版涵盖前2个客户。Basic(在美国为每月$3.99或每年$39.99)适用于一家企业,客户数量不限,发票数量不设上限。各地App Store价格不同。