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The Smart Billing · 指南

谁欠您钱。

如何在iPhone上查看每张未付发票、每张逾期多久,并一键催款。

发出发票只完成了一半工作。另一半是记住哪些客户还没付款、过了多久,以及抽空去催。如果这些都只记在脑子里或电子表格里,钱就会晚到,甚至收不回来。

The Smart Billing把这些放在您打开的第一个页面上。

要点速览

查看谁欠您钱

一键催款

打开客户,轻点WhatsApp、信息、电话或邮件。您用自己的话、从自己的号码,给一位您认识的客户写提醒。如果客户弄丢了发票,打开发票,再次把PDF分享到WhatsApp。

Smart Billing不会自动向客户发送提醒,而是提醒您。在Settings(设置)中打开Invoice Due Reminders(发票到期提醒)后,账单到期前2天和1天会收到通知,方便您在逾期前提醒客户;Overdue Alerts(逾期提醒)会在逾期后1天和7天跟进。

登记收款

收款由您自己登记。发票不附带银行卡或在线支付链接,所以转账或现金到账时,由您把账单标记为已付。

问问Business Assistant

在支持Apple Intelligence的设备上,问“Who owes me the most?”(谁欠我最多?),Business Assistant(业务助手)就会根据您自己的账目回答。它只读取您的数据,从不更改。它通过Apple Intelligence运行,在您的设备上或在Apple的Private Cloud Compute中完成,需要iOS 26或更高版本并已打开Apple Intelligence,且使用Apple Intelligence支持的语言。

立即试用

The Smart Billing已在App Store上架,支持iPhone、iPad和Mac,无需注册账户。前2个客户免费。

在App Store下载The Smart Billing,或了解The Smart Billing。

问题

如何查看哪些发票未付?

打开仪表盘:Top Due Bills(待收账单排行)按金额列出未结清的账单,并显示每张逾期多少天,View All(查看全部)显示所有账单。每个客户页面都显示该客户的欠款。

Smart Billing会向我的客户发送付款提醒吗?

不会。它提醒的是您:在Settings(设置)中打开这些提醒后,账单到期前2天和1天、逾期后1天和7天会收到通知。您可以自己一键通过WhatsApp、短信、电话或邮件催款。

能登记部分付款吗?

可以。针对账单登记任意金额;在余款付清前,账单显示为部分付款,PDF收据会显示之前已付、本次已付和待付余额。

定金怎么处理?

把定金登记为该客户的预付款。它会抵扣客户之后的账单。

客户能在线支付发票吗?

不能。发票不包含银行卡或在线支付链接。款项到账时,您在App中登记收款。


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