发出发票只完成了一半工作。另一半是记住哪些客户还没付款、过了多久,以及抽空去催。如果这些都只记在脑子里或电子表格里,钱就会晚到,甚至收不回来。
The Smart Billing把这些放在您打开的第一个页面上。
要点速览
- 仪表盘上的Top Due Bills(待收账单排行)对未付账单排序,并显示每张逾期多少天。
- 每个客户页面都显示该客户欠多少钱。
- 一键通过WhatsApp、短信、电话或邮件催款。
- 部分付款和定金都会对应到账单上跟踪。
- 它会在账单到期前和逾期后提醒您。它不会替您给客户发消息。
查看谁欠您钱
- 仪表盘。一个圆环按周、月或年显示已收款与应收款的对比。下方的Top Due Bills按金额列出仍未结清的账单,并显示每张逾期多少天。View All(查看全部)打开完整列表。
- 每个客户。客户页面显示其欠款和每张账单,标注已付、部分付款或待付。
- 在主屏幕上。Billing Overview(账单概览)小组件无需打开App即可显示排名靠前的待收账单,Siri也可以告诉您未收余额或逾期账单。
一键催款
打开客户,轻点WhatsApp、信息、电话或邮件。您用自己的话、从自己的号码,给一位您认识的客户写提醒。如果客户弄丢了发票,打开发票,再次把PDF分享到WhatsApp。
Smart Billing不会自动向客户发送提醒,而是提醒您。在Settings(设置)中打开Invoice Due Reminders(发票到期提醒)后,账单到期前2天和1天会收到通知,方便您在逾期前提醒客户;Overdue Alerts(逾期提醒)会在逾期后1天和7天跟进。
登记收款
- 部分付款。可以登记全额或部分付款。部分付款的账单显示为部分付款,余额留在客户的账上。
- 收据。登记收款后,您会得到一张可发给客户的PDF收据。
- 定金。提前收了钱?把它登记为该客户的预付款,就会从之后的账单中扣除。
收款由您自己登记。发票不附带银行卡或在线支付链接,所以转账或现金到账时,由您把账单标记为已付。
问问Business Assistant
在支持Apple Intelligence的设备上,问“Who owes me the most?”(谁欠我最多?),Business Assistant(业务助手)就会根据您自己的账目回答。它只读取您的数据,从不更改。它通过Apple Intelligence运行,在您的设备上或在Apple的Private Cloud Compute中完成,需要iOS 26或更高版本并已打开Apple Intelligence,且使用Apple Intelligence支持的语言。
立即试用
The Smart Billing已在App Store上架,支持iPhone、iPad和Mac,无需注册账户。前2个客户免费。
在App Store下载The Smart Billing,或了解The Smart Billing。
问题
如何查看哪些发票未付?
打开仪表盘:Top Due Bills(待收账单排行)按金额列出未结清的账单,并显示每张逾期多少天,View All(查看全部)显示所有账单。每个客户页面都显示该客户的欠款。
Smart Billing会向我的客户发送付款提醒吗?
不会。它提醒的是您:在Settings(设置)中打开这些提醒后,账单到期前2天和1天、逾期后1天和7天会收到通知。您可以自己一键通过WhatsApp、短信、电话或邮件催款。
能登记部分付款吗?
可以。针对账单登记任意金额;在余款付清前,账单显示为部分付款,PDF收据会显示之前已付、本次已付和待付余额。
定金怎么处理?
把定金登记为该客户的预付款。它会抵扣客户之后的账单。
客户能在线支付发票吗?
不能。发票不包含银行卡或在线支付链接。款项到账时,您在App中登记收款。