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The Smart Billing · 指南

上门开单。

个体经营者如何用iPhone现场报价、完工后开发票,并把收据整理有序——无需登录,发票数量不设上限。

如果您在现场干活,文书工作就在车里、在两单活之间完成。您需要在离开前发出报价,完工时发出发票,还要把材料收据放在年底找得到的地方。

The Smart Billing正是为此打造:手机上一个App,无需登录任何东西。

要点速览

先报价,再开票

  1. 现场报价。添加客户、工作内容和材料,把报价单以PDF分享到WhatsApp或邮件。每张报价单都有有效期,App可以在到期前一天提醒您。
  2. 完工后开发票。打开同一个客户,创建账单。您销售或安装的物品来自您的物品列表,自带价格,开单时库存数量会随之减少。
  3. 收取定金。把它登记为该客户的预付款,就会从最终账单中扣除。
  4. 收款。登记全额或部分付款,并发送PDF收据。

无需登录,没有信号也能用

无需注册账户,也不用记密码。App打开就直接进入您的账目,而且离线也能用,所以地下室或没有信号的工地都不会耽误您。您的数据通过您自己的iCloud在iPhone、iPad和Mac之间同步。

发票数量不设上限

以上为美国价格;各地App Store价格不同。订阅由Apple收费,可在App Store设置中取消。如果您从其他App迁移过来,CSV导入(Settings → Import Data,即设置 → 导入数据)可以导入您的客户、物品、发票和支出。

收据与年终

立即试用

The Smart Billing已在App Store上架,支持iPhone、iPad和Mac,提供英语、阿拉伯语、法语、西班牙语和意大利语版本。

在App Store下载The Smart Billing,或了解The Smart Billing。

问题

我能发送的发票数量有上限吗?

没有。Basic适用于一家企业,客户数量不限,发票数量不设上限;免费版的限制是2个客户,而不是发票数量。

需要注册账户吗?

不需要。无需账户,也无需登录。您的数据保存在App中,并通过您自己的iCloud同步。

没有信号也能用吗?

能。App离线也能用,恢复联网后会通过iCloud同步。

能发送报价单吗?

能。报价单以PDF发出并带有有效期,App可以在报价单到期前一天提醒您。客户同意后,您在同一个客户页面上创建发票。

能扫描收据吗?

能。扫描收据后,支出的商家、金额和日期会自动填好,供您核对;在iOS 27上配合Apple Intelligence,它还会建议分类。


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