如果您在现场干活,文书工作就在车里、在两单活之间完成。您需要在离开前发出报价,完工时发出发票,还要把材料收据放在年底找得到的地方。
The Smart Billing正是为此打造:手机上一个App,无需登录任何东西。
要点速览
- 在同一个客户页面上,现场报价,完工开票。
- 无需账户,无需登录,离线也能用。
- 发票数量不设上限:套餐按客户和企业数量定价,而不是按发票数量。
- 扫描收据,支出信息自动填好。
- 为您的会计师提供报表和增值税导出。
先报价,再开票
- 现场报价。添加客户、工作内容和材料,把报价单以PDF分享到WhatsApp或邮件。每张报价单都有有效期,App可以在到期前一天提醒您。
- 完工后开发票。打开同一个客户,创建账单。您销售或安装的物品来自您的物品列表,自带价格,开单时库存数量会随之减少。
- 收取定金。把它登记为该客户的预付款,就会从最终账单中扣除。
- 收款。登记全额或部分付款,并发送PDF收据。
无需登录,没有信号也能用
无需注册账户,也不用记密码。App打开就直接进入您的账目,而且离线也能用,所以地下室或没有信号的工地都不会耽误您。您的数据通过您自己的iCloud在iPhone、iPad和Mac之间同步。
发票数量不设上限
- 免费版:最多2个客户。
- Basic:一家企业,客户数量不限,发票数量不设上限。每月$3.99或每年$39.99。
- Pro:您经营的所有企业。每月$6.99或每年$69.99。
- Lifetime:包含Pro的全部功能,一次性支付$149.99,无需续订。
以上为美国价格;各地App Store价格不同。订阅由Apple收费,可在App Store设置中取消。如果您从其他App迁移过来,CSV导入(Settings → Import Data,即设置 → 导入数据)可以导入您的客户、物品、发票和支出。
收据与年终
- 收据扫描。拍下收据,或从照片中选择一张,支出的商家、金额和日期就会自动填好,供您核对。在iOS 27上配合Apple Intelligence,它还会建议分类。
- 已付或未付。把支出标记为已付或未付,供应商账单就不会被遗漏。
- 库存。跟踪材料和零件,并提供低库存提醒。
- 报表。任意期间的收入、利润、现金流和支出,可导出PDF,另有VAT Export(增值税导出):为您的会计师提供每张发票和增值税汇总。Smart Billing负责保存您的记录;它不是报税软件。
立即试用
The Smart Billing已在App Store上架,支持iPhone、iPad和Mac,提供英语、阿拉伯语、法语、西班牙语和意大利语版本。
在App Store下载The Smart Billing,或了解The Smart Billing。
问题
我能发送的发票数量有上限吗?
没有。Basic适用于一家企业,客户数量不限,发票数量不设上限;免费版的限制是2个客户,而不是发票数量。
需要注册账户吗?
不需要。无需账户,也无需登录。您的数据保存在App中,并通过您自己的iCloud同步。
没有信号也能用吗?
能。App离线也能用,恢复联网后会通过iCloud同步。
能发送报价单吗?
能。报价单以PDF发出并带有有效期,App可以在报价单到期前一天提醒您。客户同意后,您在同一个客户页面上创建发票。
能扫描收据吗?
能。扫描收据后,支出的商家、金额和日期会自动填好,供您核对;在iOS 27上配合Apple Intelligence,它还会建议分类。