对很多小企业来说，客户真正会回复的地方是WhatsApp。聊天里的PDF当天就会被打开；电子邮件要等到下周。难的是之后：记住哪张发票已经发出、是否已经发过提醒，以及谁已付款。
The Smart Billing把这些都记在账单上。
要点速览
- 在账单上轻点“Send”（发送），再选WhatsApp，发票就会以PDF发送到您选择的聊天。
- 也可以用邮件和信息发送，客户的电子邮件地址或号码会自动填好。
- 已过到期日的账单，会以友好提醒的形式发出。
- 用“Record Payment”（记录付款）登记现金、银行卡、转账或支票付款，收据也用同样的方式发送。
- 每张账单都有一条时间线：何时发送、通过什么方式，以及每一笔付款。
发送发票
- 创建账单。打开客户，轻点“New Bill”（新建账单）；或在“Dashboard”（仪表板）上轻点“New Bill”。添加项目、折扣、增值税和到期日，然后轻点“Create”（创建）。随后会进入这张账单。
- 轻点“Send”。选择要发送的内容：发票，或这张账单上任意一笔付款的收据。
- 轻点WhatsApp，然后选择聊天。发票以PDF发送，语言为阿拉伯语或英语，跟随App的语言。
“邮件”会打开，填好客户的电子邮件地址并附上PDF；“信息”会填好客户的号码。打印和“文件”也在同一个面板上。每次完成的发送都会记在账单的时间线上；取消的发送不会记录。
逾期时，就是一条提醒
在到期日之后发送账单，消息已经写成友好的提醒：发票号、到期日和仍未付的金额，并附上发票。时间线会标记为“Reminder sent”（已发送提醒），让您知道自己已经催过。
Smart Billing从不自行给客户发消息。它提醒的是您：在“Settings”（设置）中打开“Bill Due Reminders”（账单到期提醒）和“Overdue Alerts”（逾期提醒）后，账单到期前2天和1天、逾期后1天和7天，您都会收到通知。
记录付款，发送收据
- “Record Payment”会自动填入应付金额。轻点“Pay Full Amount”（全额付款），或输入实际收到的部分。
- 方式和日期。选择“Cash”（现金）、“Card”（银行卡）、“Transfer”（转账）、“Cheque”（支票）或“Other”（其他），以及付款日期；需要的话再加一条备注。
- 收据在同一步中生成，带编号，可以像发票一样通过WhatsApp发送。
- 多付了？多出的部分会作为客户的余额保留，“Use Credit”（使用余额）可在以后的账单中抵扣。
发票上不带银行卡或在线付款链接：转账或现金到账时，由您记录付款。
查看谁已付款
每张账单都在一个屏幕上打开：上方是账单，发票PDF轻点即可查看，还有一条按顺序、带日期的时间线。已创建、已通过WhatsApp发送、提醒、已通过转账付款、已发送收据。账单发送前，主按钮是“Send”；发送后是“Record Payment”；全额付清后是“Send Receipt”（发送收据）。如果您在App之外交出了发票，“Mark as Sent”（标记为已发送）会把它记到时间线上。
在所有客户中，“Dashboard”上的“Top Due Bills”（主要待付账单）显示谁欠您钱，逾期最久的排在最前；“View All”（查看全部）会打开“Unpaid Bills”（未付账单）：所有仍有欠款的账单。如何跟踪未付发票。
改正错误，不丢记录
第一笔付款之前，账单上的一切都可以编辑。之后只能修改日期和备注。要修改项目或金额，“Void and Reissue”（作废并重开）会作废这张账单，把已付金额转为客户的余额，并以相同的项目和新的编号打开一张新账单，让您的编号保持连续。录错的付款可以在时间线上修改或删除。
立即试用
The Smart Billing已在App Store上架，支持iPhone、iPad和Mac，无需创建账户。前2位客户免费。
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问题
我能用iPhone通过WhatsApp发送发票吗？
可以。打开账单，轻点“Send”，选择WhatsApp，再选择聊天。发票以PDF发送，收据也一样。
我能看到发票是否已发送吗？
可以。账单的时间线会显示何时发送、通过什么方式：邮件、WhatsApp、信息、打印或文件。通过其他方式交出的发票，可以用“Mark as Sent”添加。
Smart Billing会替我发送付款提醒吗？
不会，由您来发，只需轻点两下。对已过到期日的账单，“Send”会把消息写成友好的提醒。App会在到期日前后用通知提醒您。
如何记录现金或银行转账付款？
在账单上轻点“Record Payment”，保留全额或输入部分金额，然后选择“Cash”、“Card”、“Transfer”、“Cheque”或“Other”，以及付款日期。收据会同时生成，可直接发送。
客户能在WhatsApp上通过发票直接付款吗？
不能。发票不包含银行卡或在线付款链接。钱到账后，由您在App中记录付款。