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THE SMART COACH · THE SMART COACH · THE SMART COACH
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The Smart Coach

The Smart
Coach.

Sabes dónde te quedaste con cada cliente y quién todavía te debe. Las notas de la última sesión de cada cliente, sus #themes y sus sesiones sin facturar, en una sola pantalla. Marca las sesiones, crea la factura y registra el pago, completo o parcial. Sin cuenta ni inicios de sesión para tus clientes; tus registros se sincronizan a través de tu propio iCloud.

Gratis hasta 2 clientes
Smart Coach en iPad: el panel con la utilidad del año, los ingresos, lo sin facturar y lo pendiente, y las próximas citas con botones Remind Un cliente en Smart Coach en iPhone: la próxima cita, 4 sesiones sin facturar y las notas de la última sesión con los temas #career y #leadership
Entra sabiendo dónde te quedaste. Sal sabiendo cuánto te deben. — Para coaches independientes, en iPhone, iPad y Mac.
Cómo funciona

Antes de la sesión.
Después, la factura.

Tus notas, tus sesiones y tu dinero de cada cliente, en una app que ya llevas contigo. Sin plataforma que configurar y sin nada en lo que tus clientes tengan que iniciar sesión.

01 — Antes de la sesión

Donde te quedaste

Abre el cliente: las notas y los #themes de la última sesión, la próxima cita, las sesiones que aún no facturaste y una cronología de todas las sesiones. Los #themes se resaltan mientras escribes y la búsqueda los encuentra en todas tus sesiones. Exporta una sesión, o todas, en PDF. Notas de sesiones de coaching

02 — Después de la sesión

Marca, suma, factura

Marca las sesiones sin facturar, mira el total y toca “Create Bill” (crear factura). La factura se numera sola, admite un descuento, una fecha de vencimiento y tu tasa y número de IVA, y sale como un PDF con tu logotipo, lista para compartir por WhatsApp o Mail. Facturar sesiones de coaching

03 — Quién te debe

Pagado, pago parcial, pendiente

Cada cliente muestra lo que está sin facturar, facturado y pendiente, y la lista de clientes se filtra por “Unbilled” (sin facturar) o “Due” (pendiente). Registra pagos completos o parciales, con un recibo en PDF cada vez; recibe un anticipo y se descuenta de la próxima factura. Con “Overdue Payment Alerts” (alertas de pagos vencidos) activado, la app te lo recuerda a ti cada lunes.

04 — Client Brief

Léelo antes de que llegue

Antes de una sesión, Client Brief (resumen del cliente) resume los #themes recurrentes, lo que cubrió la última sesión, cuánto tiempo ha pasado y lo que se debe. Pregúntale a Practice Assistant (asistente de la consulta) quién te debe o qué no has facturado; lee tus registros y nunca los cambia. Apple Intelligence, en tu dispositivo o en Private Cloud Compute de Apple, en un dispositivo compatible con Apple Intelligence.

05 — El lado del negocio

Lo que ganaste

Informes Revenue (ingresos), Profit (utilidad), Expenses (gastos), Activity (actividad), Clients (clientes) y VAT Export (exportación de IVA), cada uno en PDF. Registra gastos asociados a un cliente o a un taller, y “Scan Receipt” (escanear recibo) completa el proveedor, el monto y la fecha. Los talleres tienen sus propias notas, citas, gastos y factura.

06 — iPhone, iPad y Mac

Una consulta, todas las pantallas

Los mismos registros en tu iPhone, iPad y Mac a través de tu propio iCloud, sin cuenta. Un recordatorio de cita por SMS o WhatsApp con un toque, un PDF de “Agreements & Terms” (acuerdos y condiciones) con línea de firma para clientes nuevos, atajos de Siri y widgets. Una app de gestión para coaches independientes

Dentro de la app

Conoce al cliente
antes de que se siente.

La última sesión de un cliente, sus #themes y sus sesiones sin facturar. Desliza para marcar sesiones y pasarlas a una factura, ver quién todavía te debe, leer el Client Brief, revisar la utilidad del año y abrir el panel con las próximas citas y sus botones “Remind” (recordar).

← Desliza el teléfono · o usa las flechas

Un cliente: próxima cita, resumen financiero, 4 sesiones sin facturar y las notas de la última sesión con los temas #career y #leadership Sessions & Billing (sesiones y facturación): tres sesiones sin facturar marcadas, un total de $1000 y Create Bill (3 sessions) Clientes filtrados por Due: lo que cada cliente tiene sin facturar, facturado y pendiente, con facturas pagadas en parte Client Brief antes de una sesión: sesiones, sin facturar, pendiente y anticipo; luego los temas recurrentes y lo que cubrió la última sesión Informe Profit: la utilidad de cada mes de 2026 después de impuestos y gastos Panel: la utilidad del año, los ingresos, los gastos pagados, lo sin facturar y lo pendiente, y las próximas citas con botones Remind
Planes

Un precio fijo.
Nunca por cliente.

Gratis hasta 2 clientes. Premium desbloquea clientes y talleres ilimitados, en todos tus dispositivos.

01 — Gratis

Pruébala a fondo.

Hasta 2 clientes.

02 — Premium

Toda tu consulta.

Clientes y talleres ilimitados, en iPhone, iPad y Mac.

$2.99 / mes
$29.99 / año

03 — Lifetime

Paga una vez.

Todo lo de Premium, sin renovaciones.

$79.99
un solo pago

Precios de EE. UU.; los precios locales del App Store varían. Los planes mensuales y anuales se renuevan hasta que los canceles en la configuración de tu App Store. Lifetime es una compra única.

Guías

Gestiona tu
consulta.

01

Notas de sesión →

Guarda las notas de tus sesiones de coaching en tu iPhone, etiqueta #themes y ve dónde te quedaste antes de la próxima sesión.

02

Facturación →

Convierte las sesiones registradas en una factura, registra pagos parciales y anticipos, y ten claro quién todavía te debe.

03

Gestión de clientes →

Una app de gestión para coaches independientes en iPhone, iPad y Mac. Sin cuenta, sin inicios de sesión para clientes, un precio fijo.

Preguntas frecuentes

Preguntas,
respondidas.

Más respuestas en la página de soporte.

¿Qué es gratis y cuánto cuesta Premium?

La versión gratuita cubre hasta 2 clientes. Premium desbloquea clientes y talleres ilimitados: $2.99 al mes o $29.99 al año, o $79.99 en un solo pago por Lifetime. Precios de EE. UU.; los precios locales del App Store varían. Las suscripciones se renuevan hasta que las canceles en la configuración de tu App Store, y una compra cubre tu iPhone, iPad y Mac.

¿Mis clientes pueden pagar o reservar a través de Smart Coach?

No. No hay página de pago, pago con tarjeta, enlace de pago ni página de reservas. Tus clientes te pagan como ya lo hacen, y tú registras cada pago en la factura, completo o parcial, o como anticipo.

¿Mis clientes tienen un portal o una app?

No. Tus clientes nunca inician sesión en nada. Tú mismo compartes lo que necesitan, en PDF: facturas, recibos, una nota de sesión o el documento “Agreements & Terms”.

¿Les envía recordatorios a mis clientes?

No por sí sola: nunca se envía nada a un cliente automáticamente. En el panel, “Remind” junto a una cita abre un recordatorio ya redactado que envías por SMS o WhatsApp. Para las facturas sin pagar, “Overdue Payment Alerts” (cuando está activado) te lo recuerda a ti cada lunes, y los botones de WhatsApp, mensaje y correo electrónico del cliente están a un toque.

¿Cumple con HIPAA o es un EHR?

No. Smart Coach es una app de gestión para coaches con clientes de pago privado: sin reclamaciones a aseguradoras, sin EHR (expediente clínico electrónico) y sin ninguna declaración de cumplimiento de HIPAA. Tus registros se quedan en la app y en tu propio iCloud, y cumplir las normas de tu profesión sigue siendo responsabilidad tuya.

¿Está disponible en árabe o en otros idiomas?

Todavía no. Por ahora, la app solo está en inglés.

¿Necesito una cuenta? ¿Funciona sin conexión? ¿Dónde están mis datos?

Sin cuenta ni inicio de sesión, y funciona sin conexión. Tus clientes, notas y facturas se guardan en la app y se sincronizan entre tus dispositivos a través de tu propio iCloud, al que ZaatarLABS no puede acceder. En iPhone y iPad, la app también puede compartir información de uso limitada en categorías fijas (nunca nombres, notas, #themes, montos ni nada de lo que escribes) para ayudarnos a mejorarla y medir Apple Ads; puedes desactivar ambas cosas en “Settings → Privacy” (Ajustes → Privacidad). Client Brief y Practice Assistant usan Apple Intelligence, en tu dispositivo o en Private Cloud Compute de Apple. Los detalles están en la política de privacidad.

¿Funciona en Mac?

Sí. La misma consulta está en tu iPhone, iPad y Mac, sincronizada a través de tu iCloud. Algunas cosas son solo para iPhone o iPad: la Actividad en vivo “Coaching Day” (día de coaching), la cámara para Scan Receipt (en Mac eliges la foto del recibo) y los ajustes de uso en Settings → Privacy.

Retoma donde
te quedaste.

Agrega tus dos primeros clientes esta noche. Gratis hasta 2 clientes.