La mayoría de los coaches no pierden las notas. Pierden el hilo: a qué se comprometió el cliente la última vez, qué tema vuelve una y otra vez, cuánto tiempo ha pasado desde la última conversación. Cuando las notas viven en una libreta, una app de notas o una hoja de cálculo, ese hilo queda a tres toques y una búsqueda, normalmente cuando el cliente ya está hablando.
The Smart Coach lo mantiene en la pantalla del cliente.
En resumen
- Escribe la nota en la propia sesión, con el tipo de sesión, la fecha y el precio.
- Escribe un #theme y se resalta mientras escribes; la búsqueda encuentra cada sesión en la que apareció.
- La pantalla del cliente muestra las notas de la última sesión, la próxima cita y una línea de tiempo con todas las sesiones.
- El «Client Brief» (resumen del cliente) recoge los temas recurrentes, la última sesión y lo que se debe antes de empezar.
- Exporta una sesión o todas como PDF. Tus clientes nunca tienen que iniciar sesión en nada.
Escribe la nota donde está la sesión
- New Session (nueva sesión). Abre el cliente y toca «New Session». Elige el tipo de sesión (los tipos y precios se configuran una sola vez en Settings → Sessions & Pricing, es decir, Ajustes → Sesiones y precios), la fecha, y escribe tus notas durante o después de la sesión. Adjunta un archivo si te sirve.
- #themes. Escribe #confidence, #delegation o cualquier palabra con un # delante y se resalta mientras escribes. Los temas son tus propias palabras; no hay una lista fija.
- Encuéntralo después. La búsqueda encuentra sesiones por #theme y por el texto de las notas, en todos los clientes.
Abre el cliente y mira dónde lo dejaste
La pantalla de un cliente muestra las notas de la última sesión con sus #themes, la próxima cita, las sesiones que aún no has facturado y una línea de tiempo del progreso: cada cuánto se han visto y cada sesión con sus temas. Es la pantalla que conviene mirar en el minuto antes de una llamada.
El Client Brief
En dispositivos con Apple Intelligence, toca para obtener un «Client Brief» (resumen del cliente): un breve resumen de los #themes recurrentes, lo que cubrió la última sesión, cuánto tiempo ha pasado desde que se vieron y lo que se debe. Se redacta solo a partir de tus propios registros y se limita a resumir; no da consejos de coaching, terapéuticos ni médicos. Funciona con Apple Intelligence, en tu dispositivo o en Private Cloud Compute de Apple, nunca con una IA de terceros, y requiere iOS 26 o posterior en un dispositivo compatible con Apple Intelligence.
Comparte o exporta tus notas
- Una sesión: abre la sesión y toca «Export» (exportar) para obtener un PDF de esa nota.
- Todas las sesiones: «Export Sessions» (exportar sesiones) en el cliente genera un PDF «Sessions Report» (informe de sesiones).
Tú eliges qué compartir y con quién, desde la hoja para compartir. No se comparte nada con el cliente automáticamente, y no hay portal de clientes.
Privado por diseño
No hay cuenta que crear ni inicio de sesión. Tus notas se guardan en la app y se sincronizan entre tu iPhone, iPad y Mac a través de tu propio iCloud, al que ZaatarLABS no puede acceder. Smart Coach es una app de gestión para coaches, no un expediente clínico electrónico (EHR), y no declara cumplir con HIPAA.
Pruébala
The Smart Coach está en el App Store para iPhone, iPad y Mac, sin cuenta que crear. Es gratis hasta 2 clientes; Premium cuesta $2.99 al mes, $29.99 al año o $79.99 en un solo pago por Lifetime (precios de EE. UU.; los precios del App Store local varían).
Descarga The Smart Coach en el App Store o descubre The Smart Coach.
Preguntas
¿Puedo buscar mis notas por tema?
Sí. Cualquier palabra que escribas con un # delante se convierte en un tema, resaltado mientras escribes. La búsqueda encuentra sesiones por #theme y por el texto de las notas, en todos tus clientes.
¿Puedo exportar las notas de mis sesiones?
Sí. Exporta una sesión como PDF desde la propia sesión, o todas las sesiones de un cliente como un PDF «Sessions Report» con «Export Sessions».
¿Mis clientes pueden ver mis notas?
No. No hay portal ni app para clientes. Una nota solo sale de la app cuando tú la exportas y la compartes.
¿Qué incluye el Client Brief?
Los #themes recurrentes del cliente, lo que cubrió la última sesión, cuánto tiempo ha pasado desde que se vieron, la próxima cita y lo que se debe. Requiere iOS 26 o posterior en un dispositivo compatible con Apple Intelligence, y funciona en tu dispositivo o en Private Cloud Compute de Apple.
¿Cumple con HIPAA?
No. Smart Coach es una app de gestión para consultas de pago privado de coaches, no un EHR, y no declara cumplir con HIPAA. Tus notas se quedan en la app y en tu propio iCloud.