Las plataformas de coaching están hechas para vender: páginas de reservas, pasarelas de pago, portales, cursos, email. Si tienes desde un puñado hasta treinta clientes y un calendario que ya gestionas, casi todo eso es una configuración que nunca terminas y una cuota mensual por funciones que no abres. Lo que queda es el trabajo en sí: quién es el cliente, de qué hablaron, cuándo se ven de nuevo y cuánto debe.
Eso es lo que hace The Smart Coach, como una app de verdad en tu iPhone, iPad y Mac.
En resumen
- Clientes, notas de sesión, citas, facturas, gastos e informes en una sola app.
- La misma consulta en iPhone, iPad y Mac, sincronizada a través de tu propio iCloud.
- Sin cuenta para ti, sin inicio de sesión para tus clientes, nada que tengan que instalar.
- Gratis hasta 2 clientes; un precio único para clientes ilimitados, nunca por cliente.
- No es una plataforma de reservas, pagos ni cursos, y no pretende serlo.
Clientes
- Añade un cliente escribiendo sus datos o con «Import from Contacts» (importar de Contactos). Cada uno tiene botones de llamada, mensaje, WhatsApp y correo, archivos adjuntos y un «Financial Summary» (resumen financiero) de lo que está sin facturar, facturado, pagado y pendiente.
- Notas que se acumulan. Cada nota de sesión queda en el cliente, con #themes y una línea de tiempo del progreso. Cómo funcionan las notas de sesión.
- Papeleo para nuevos clientes. Escribe tu acuerdo, tus tarifas y tus políticas una sola vez en Settings → Onboarding Message (Ajustes → mensaje de bienvenida); para cada cliente se convierte en un PDF «Agreements & Terms» (acuerdos y condiciones) con su nombre y una línea para la firma.
Citas
- Zonas horarias. Asigna a una sesión remota su propia zona horaria eligiendo la ciudad del cliente, y la hora es la correcta para ambos.
- Repeticiones. Semanal, cada dos semanas o mensual.
- Tu calendario. Las citas van a un calendario de Smart Coach en tu dispositivo, junto a los tuyos.
- Recordatorios. «Remind» (recordar) en el panel abre un recordatorio por SMS o WhatsApp ya redactado que tú envías. Para ti: un «Morning Briefing» (resumen matutino) a las 8 AM y «Appointment Reminders» (recordatorios de citas) la noche anterior, ambos activados salvo que los desactives en Settings (Configuración).
Dinero
Marca las sesiones sin facturar y crea la factura; registra pagos parciales y anticipos; mira quién aún te debe; anota gastos asociados a un cliente o a un taller, y genera en PDF los informes Revenue, Profit, Expenses, Activity, Clients y VAT Export (ingresos, beneficio, gastos, actividad, clientes y exportación de IVA). Cómo funciona la facturación.
En todos tus dispositivos Apple
La misma consulta en tu iPhone, iPad y Mac, sincronizada a través de tu propio iCloud, sin cuenta que crear. Widgets en la pantalla de inicio (en iPad, «Today at the Practice», es decir, hoy en la consulta), la Actividad en vivo «Coaching Day» (día de coaching) en iPhone y atajos de Siri como «Next appointment» (próxima cita) y «Log a session» (registrar una sesión). Funciona sin conexión; los cambios se sincronizan cuando vuelves a estar en línea.
Sin cuenta, sin inicios de sesión para clientes
Tus clientes nunca inician sesión en nada ni tienen que instalar nada. Compartes con ellos facturas, recibos y notas en PDF, por WhatsApp o Mail. Tus registros se guardan en la app y en tu propio iCloud, al que ZaatarLABS no puede acceder.
Un precio único
Gratis hasta 2 clientes. Premium desbloquea clientes y talleres ilimitados por $2.99 al mes o $29.99 al año, o $79.99 en un solo pago por Lifetime (precios de EE. UU.; los precios del App Store local varían). El precio nunca sube con el número de clientes, así que no hay motivo para desactivar a nadie entre programas.
Lo que no es
Smart Coach no tiene página de reservas, pasarela de pago, enlaces de pago, portal de clientes, formularios de admisión, email marketing ni cursos, ni planes para equipos. No es un EHR y no declara cumplir con HIPAA. Está solo en inglés y funciona solo en dispositivos Apple.
Descarga The Smart Coach en el App Store o descubre The Smart Coach.
Preguntas
¿Puedo usarla en mi iPhone y en mi Mac?
Sí. La misma consulta está en tu iPhone, iPad y Mac, sincronizada a través de tu propio iCloud, y una sola compra los cubre todos.
¿Hay una tarifa por cliente?
No. La versión gratuita cubre hasta 2 clientes. Premium es un precio único para clientes y talleres ilimitados: $2.99 al mes, $29.99 al año o $79.99 en un solo pago (precios de EE. UU.; los precios del App Store local varían).
¿Los clientes pueden reservar o pagar a través de la app?
No. No hay página de reservas, pasarela de pago ni portal de clientes. Tú programas las citas y registras los pagos cuando llegan.
¿Puedo importar mis clientes actuales?
Puedes añadir clientes desde tus Contactos con «Import from Contacts». No hay importación desde hojas de cálculo.
¿Necesito una cuenta? ¿Funciona sin conexión?
Sin cuenta y sin inicio de sesión. Funciona sin conexión, y tus registros se sincronizan entre tus dispositivos a través de tu propio iCloud.