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The Smart Coach

The Smart
Coach.

Sabes dónde te quedaste con cada cliente y quién todavía te debe. Las notas de la última sesión de cada cliente, sus #themes y sus sesiones sin facturar, en una sola pantalla. Marca las sesiones, crea la factura y registra el pago, completo o parcial. Sin cuenta ni inicios de sesión para tus clientes; tus registros se sincronizan a través de tu propio iCloud.

Gratis hasta 2 clientes
Smart Coach en iPad: la barra lateral con la búsqueda y las citas de hoy junto a la ganancia, los ingresos, lo no facturado y lo pendiente de cobro del panel Un cliente en Smart Coach en iPhone: la próxima cita, 4 sesiones sin facturar y las notas de la última sesión con los temas #career y #leadership
Entra sabiendo dónde te quedaste. Sal sabiendo cuánto te deben. — Para coaches independientes, en iPhone, iPad y Mac.
Cómo funciona

Antes de la sesión.
Después, la factura.

Tus notas, tus sesiones y tu dinero de cada cliente, en una app que ya llevas contigo. Sin plataforma que configurar y sin nada en lo que tus clientes tengan que iniciar sesión.

01 — Antes de la sesión

Donde te quedaste

Abre el cliente: las notas y los #themes de la última sesión, la próxima cita, las sesiones que aún no facturaste y una cronología de todas las sesiones. Los #themes se resaltan mientras escribes y la búsqueda los encuentra en todas tus sesiones. Exporta una sesión, o todas, en PDF. Notas de sesiones de coaching

02 — Después de la sesión

Marca, factura, envía

Marca las sesiones sin facturar, mira el total y toca “Create Bill” (crear factura). Luego, cada factura tiene su propia pantalla: el PDF de la factura con tu logotipo a un toque, “Send” (enviar) por WhatsApp, Mail o Mensajes, “Record Payment” (registrar pago) con el día y la forma de pago, y una cronología de lo que pasó. Descuento, fecha de vencimiento, tu tasa y número de IVA; los números de factura nunca se repiten. Facturar sesiones de coaching

03 — Quién te debe

Pagado, pago parcial, pendiente

“Unpaid Bills” (facturas pendientes de pago) muestra todas las facturas que aún se deben, primero las vencidas, y “Send” en una factura vencida redacta el mensaje como un recordatorio amable. Cada cliente muestra lo que está sin facturar, facturado y por cobrar. Registra pagos completos o parciales, con un recibo cada vez; lo que se pague por encima del saldo queda como crédito del cliente, y un anticipo se descuenta de la siguiente factura. Con “Overdue Payment Alerts” (alertas de pagos vencidos) activadas, la app te lo recuerda a ti cada lunes.

04 — Client Brief

Léelo antes de que llegue

Antes de una sesión, “Client Brief” (resumen del cliente) resume los #themes recurrentes, lo que se trató en la última sesión, cuánto tiempo ha pasado y cuánto se debe. “Practice Assistant” (asistente de la consulta) abre con las cifras de este mes y lo que requiere tu atención; pregúntale quién te debe o qué no has facturado. Lee tus registros y nunca los modifica. Apple Intelligence en Private Cloud Compute de Apple, nunca una IA de terceros, en un dispositivo compatible con Apple Intelligence.

05 — El lado del negocio

Lo que ganaste

Revenue, Profit, Expenses, Activity y Clients (ingresos, ganancias, gastos, actividad y clientes) en 3D, comparados con el año pasado: abre un mes para ver sus facturas. Profit incluye todos los gastos del periodo, y todos los informes, también “VAT Export” (exportar IVA), salen en PDF. Registra gastos asociados a un cliente o a un taller, y “Scan Receipt” (escanear recibo) completa el proveedor, el monto y la fecha. Los talleres tienen sus propias notas, citas, gastos y factura.

06 — iPhone, iPad y Mac

Una consulta, todas las pantallas

Los mismos registros en tu iPhone, iPad y Mac a través de tu propio iCloud, sin cuenta. En iPad y Mac, una barra lateral mantiene a la vista la búsqueda, las citas de hoy y las páginas del cliente abierto. Un recordatorio de cita por SMS o WhatsApp con un toque, un PDF de “Agreements & Terms” (acuerdos y condiciones) con línea de firma para clientes nuevos, atajos de Siri y widgets. Una app para la práctica de coaches independientes

Dentro de la app

Conoce al cliente
antes de que se siente.

La última sesión de un cliente, sus #themes y sus sesiones sin facturar. Desliza para marcar sesiones y pasarlas a una factura, ver quién todavía te debe, leer el Client Brief, revisar la utilidad del año y abrir el panel con las próximas citas y sus botones “Remind” (recordar).

← Desliza el teléfono · o usa las flechas

Un cliente: próxima cita, resumen financiero, 4 sesiones sin facturar y las notas de la última sesión con los temas #career y #leadership Una factura en Smart Coach: total, pagado y pendiente, sus sesiones, la factura a un toque y una cronología que muestra que se envió por WhatsApp y se pagó en parte por transferencia Unpaid Bills (facturas pendientes de pago): 10 facturas que aún se deben, primero las vencidas, con lo que cada cliente ha pagado hasta ahora Client Brief antes de una sesión: sesiones, sin facturar, pendiente y anticipo; luego los temas recurrentes y lo que cubrió la última sesión Informe de ganancias en 3D: la ganancia de cada mes de 2026, con todos los gastos incluidos Panel: la utilidad del año, los ingresos, los gastos pagados, lo sin facturar y lo pendiente, y las próximas citas con botones Remind
Planes

Un precio fijo.
Nunca por cliente.

Gratis hasta 2 clientes. Premium desbloquea clientes y talleres ilimitados, en todos tus dispositivos.

01 — Gratis

Pruébala a fondo.

Hasta 2 clientes.

02 — Premium

Toda tu consulta.

Clientes y talleres ilimitados, en iPhone, iPad y Mac.

$2.99 / mes
$29.99 / año

03 — Lifetime

Paga una vez.

Todo lo de Premium, sin renovaciones.

$79.99
un solo pago

Precios de EE. UU.; los precios locales del App Store varían. Los planes mensuales y anuales se renuevan hasta que los canceles en la configuración de tu App Store. Lifetime es una compra única.

Guías

Gestiona tu
consulta.

01

Notas de sesión →

Guarda las notas de tus sesiones de coaching en tu iPhone, etiqueta #themes y ve dónde te quedaste antes de la próxima sesión.

02

Facturación →

Convierte las sesiones registradas en una factura, registra pagos parciales y anticipos, y ten claro quién todavía te debe.

03

Gestión de clientes →

Una app de gestión para coaches independientes en iPhone, iPad y Mac. Sin cuenta, sin inicios de sesión para clientes, un precio fijo.

Preguntas frecuentes

Preguntas,
respondidas.

Más respuestas en la página de soporte.

¿Qué es gratis y cuánto cuesta Premium?

La versión gratuita cubre hasta 2 clientes. Premium desbloquea clientes y talleres ilimitados: $2.99 al mes o $29.99 al año, o $79.99 en un solo pago por Lifetime. Precios de EE. UU.; los precios locales del App Store varían. Las suscripciones se renuevan hasta que las canceles en la configuración de tu App Store, y una compra cubre tu iPhone, iPad y Mac.

Pago mensualmente. ¿Puedo cambiar al plan anual?

Sí. Settings → Subscription (Configuración → Suscripción) muestra el plan anual, y el App Store hace el cambio en tu próxima renovación.

¿Mis clientes pueden pagar o reservar a través de Smart Coach?

No. No hay página de pago, pago con tarjeta, enlace de pago ni página de reservas. Tus clientes te pagan como ya lo hacen, y tú registras cada pago en la factura, completo o parcial, o como anticipo.

¿Mis clientes tienen un portal o una app?

No. Tus clientes nunca inician sesión en nada. Tú mismo compartes lo que necesitan, en PDF: facturas, recibos, una nota de sesión o el documento “Agreements & Terms”.

¿Les envía recordatorios a mis clientes?

No por sí sola: nunca se envía nada a un cliente automáticamente. En el panel, “Remind” (recordar) junto a una cita abre un recordatorio ya redactado que envías por SMS o WhatsApp. En una factura vencida, “Send” (enviar) redacta el mensaje como un recordatorio amable, y tú decides si enviarlo. “Overdue Payment Alerts” (alertas de pagos vencidos), cuando están activadas, te lo recuerdan a ti cada lunes.

¿Cumple con HIPAA o es un EHR?

No. Smart Coach es una app de gestión para coaches con clientes de pago privado: sin reclamaciones a aseguradoras, sin EHR (expediente clínico electrónico) y sin ninguna declaración de cumplimiento de HIPAA. Tus registros se quedan en la app y en tu propio iCloud, y cumplir las normas de tu profesión sigue siendo responsabilidad tuya.

¿Está disponible en árabe o en otros idiomas?

Todavía no. Por ahora, la app solo está en inglés.

¿Necesito una cuenta? ¿Funciona sin conexión? ¿Dónde están mis datos?

Sin cuenta ni inicio de sesión, y funciona sin conexión. Tus clientes, notas y facturas se guardan en la app y se sincronizan entre tus dispositivos a través de tu propio iCloud, al que ZaatarLABS no puede acceder. En iPhone y iPad, la app también puede compartir información de uso limitada en categorías fijas (nunca nombres, notas, #themes, montos ni nada que escribas) para ayudarnos a mejorarla y medir Apple Ads; puedes desactivar ambas cosas en Settings → Privacy (Configuración → Privacidad). “Client Brief” y “Practice Assistant” usan Apple Intelligence en Private Cloud Compute de Apple, nunca una IA de terceros. Los detalles están en la política de privacidad.

¿Funciona en Mac?

Sí. La misma consulta está en tu iPhone, iPad y Mac, sincronizada a través de tu iCloud. Algunas cosas son solo para iPhone o iPad: la Actividad en vivo “Coaching Day” (día de coaching), la cámara para Scan Receipt (en Mac eliges la foto del recibo) y los ajustes de uso en Settings → Privacy.

Retoma donde
te quedaste.

Agrega tus dos primeros clientes esta noche. Gratis hasta 2 clientes.