Quand plusieurs personnes travaillent avec les mêmes patients, le forfait et la configuration doivent correspondre au cabinet. Smart Dentist propose un forfait Cabinet qui permet au propriétaire d’inviter des praticiens et du personnel à partager les dossiers patients, les rendez-vous et la facturation.
Un forfait pour le cabinet
Le propriétaire détient le forfait Cabinet. Le personnel invité n’a pas besoin d’abonnement individuel pour participer à ce cabinet partagé. Solo est l’option pour un dentiste seul utilisant ses propres appareils ; ce n’est pas l’offre de partage en équipe.
Des options d’achat mensuel, annuel et à vie sont disponibles. Consultez l’App Store local pour connaître le prix actuel et les conditions de facturation avant de choisir.
Vérifiez les conditions pour rejoindre un cabinet
Le cabinet partagé utilise iCloud. Pour le rejoindre, il faut commencer sur un iPhone ou un iPad sous iOS/iPadOS 26 ou version ultérieure, connecté au bon compte Apple. Le propriétaire envoie une invitation que le membre du personnel ouvre et accepte. Une fois le cabinet rejoint, il peut aussi être utilisé sur Mac.
Suivez le guide d’assistance actuel pour l’ensemble de la procédure, y compris le compte Apple utilisé pour l’invitation. Ne partagez pas les identifiants du propriétaire pour aller plus vite. La disponibilité de certaines fonctions peut dépendre de la plateforme et de la configuration.
Créer, rejoindre et quitter
Créer. Le propriétaire lance la vérification de préparation et convertit la clinique. Tout est transféré dans un cabinet hébergé dans l’iCloud du propriétaire — rien n’est ressaisi et aucun numéro de facture ne change. Le transfert d’une grande clinique peut prendre quelques heures ; tout ce qui est ajouté entre-temps est inclus.
Rejoindre. La clinique personnelle d’un membre du personnel est enregistrée dans un fichier de sauvegarde puis effacée avant qu’il ne rejoigne le cabinet ; l’adhésion est annulée si la sauvegarde ne peut pas être écrite. Le cabinet se télécharge ensuite en arrière-plan, et la personne reçoit son propre poste de facturation.
Quitter. Quitter le cabinet supprime ses dossiers uniquement des appareils de cette personne ; le cabinet conserve tout ce qu’elle a enregistré. Sa propre clinique revient en restaurant sa sauvegarde, et rejoindre à nouveau le cabinet plus tard lui rend son poste.
Des numéros de facture pour chaque poste
Dans un cabinet, chacun numérote ses propres factures et reçus. La numérotation du propriétaire continue sans changement. Chaque membre du personnel invité reçoit un numéro de poste, que portent ses documents — le poste 2 émet 2-1001, 2-1002 — de sorte que deux personnes ne peuvent jamais émettre le même numéro, même hors ligne. Les postes ne sont jamais réattribués.
Les numéros existants ne changent jamais. Les factures du propriétaire gardent leurs numéros quand la clinique devient un cabinet, et la clinique personnelle d’un membre du personnel, factures comprises, est conservée dans sa sauvegarde d’avant le cabinet au lieu d’être mêlée au cabinet.
Validez le fonctionnement ensemble
Avant de transférer le travail quotidien de l’équipe, faites un petit essai avec des données de démonstration. Vérifiez que la personne invitée accède bien au cabinet prévu et que chacun sait qui enregistre les procédures, les rendez-vous et les informations de facturation.
Passez en revue les contrôles d’accès et les informations d’audit de l’app au regard des responsabilités de votre personnel. Si vous avez besoin d’une autorisation ou d’une intégration particulière, vérifiez-la directement au lieu de supposer qu’elle fait partie de tout système de cabinet partagé.
Commencer
Smart Dentist est gratuit jusqu’à deux patients. Explorez d’abord le dossier et le suivi des traitements, puis examinez l’accès avec le forfait Cabinet pour l’équipe. Le guide d’assistance explique les conditions de configuration et comment contacter ZaatarLABS si vous avez besoin d’aide.
Téléchargez The Smart Dentist sur l’App Store, découvrez The Smart Dentist ou lisez le guide de configuration du cabinet partagé.