The Smart Dentist
Une solution complète et moderne pour gérer votre cabinet dentaire. Suivez vos patients et vos procédures, planifiez les rendez-vous, générez des factures et consultez des rapports détaillés — le tout synchronisé avec iCloud sur votre iPhone, votre iPad et votre Mac. La version 5.0 ajoute un Cabinet dentaire partagé pour toute votre équipe, l’Assistant du cabinet et la Synthèse de visite, optimisés par Apple Intelligence, un Journal d’audit et la Sauvegarde de la clinique.
Comment configurer ma clinique ?
Ouvrez Paramètres et renseignez le nom de votre clinique, son logo, son adresse, son numéro de téléphone et vos informations fiscales. Ces informations s’appliquent automatiquement à toutes les factures, à tous les reçus et à tous les rapports générés dans l’app.
Comment ajouter un nouveau patient ?
Touchez le bouton + de l’onglet Patients et saisissez le nom du patient, ses coordonnées et ses antécédents médicaux. Vous pouvez aussi importer directement depuis les Contacts de votre appareil. Chaque fiche patient conserve l’historique complet des procédures, de la facturation et des plans de traitement.
Comment enregistrer une procédure ?
Ouvrez la fiche d’un patient et accédez à la section Procédures. Touchez + pour documenter une nouvelle procédure, et joignez des photos avant/après, des radiographies et des notes cliniques. Tous les médias sont stockés en toute sécurité dans le dossier du patient.
Comment planifier des rendez-vous ?
Utilisez l’onglet Rendez-vous pour créer et gérer votre agenda. Les rendez-vous se synchronisent automatiquement avec le calendrier de votre appareil, et vous pouvez configurer des rappels pour vous-même comme pour vos patients afin de réduire les rendez-vous manqués.
Comment créer des factures ?
Accédez à la section Facturation de la fiche d’un patient. Touchez + pour créer une facture, ajoutez des lignes avec quantités et prix, appliquez une remise ou une taxe, puis envoyez le PDF généré directement par e-mail ou depuis la feuille de partage.
Quels rapports sont disponibles ?
L’onglet Rapports offre une vue d’ensemble complète de votre cabinet : analyse des revenus, statistiques des procédures, profil démographique des patients et synthèses financières. Filtrez par période et explorez le détail grâce aux graphiques interactifs.
Comment fonctionnent les plans de traitement ?
Ouvrez la fiche d’un patient et allez dans Plans de traitement. Établissez des plans détaillés indiquant les procédures, les coûts estimés et le calendrier. Les plans peuvent être imprimés ou partagés en PDF avec les patients, pour qu’ils les examinent et les approuvent.
Qu’est-ce que la Connexion secrétaire ?
La Connexion secrétaire est un mode d’accès restreint qui permet à votre personnel d’accueil de gérer les rendez-vous et le planning des patients sans accès aux données financières, aux notes cliniques ni aux dossiers médicaux sensibles. Activez-la dans Paramètres et définissez un code distinct.
Quoi de neuf dans la version 5.0 ?
Quatre nouveautés. Cabinet dentaire vous permet de partager votre clinique avec votre personnel : tout le monde travaille sur les mêmes patients, rendez-vous et factures, en direct, chacun sur son propre appareil. Assistant du cabinet répond aux questions sur votre clinique à partir de vos propres dossiers. Synthèse de visite vous donne, en un toucher, un résumé pour vous préparer avant que le patient ne s’installe. Journal d’audit montre qui a modifié quoi, et quand, dans tout le cabinet. Et une nouvelle Sauvegarde de la clinique pour transférer votre clinique vers un nouvel identifiant Apple.
Qu’est-ce qu’un Cabinet dentaire et comment le configurer ?
Un Cabinet dentaire, c’est votre clinique partagée avec les personnes qui y travaillent. Ouvrez Paramètres ▸ Cabinet dentaire, lancez la vérification de préparation et touchez Convertir en cabinet — il faut un forfait Cabinet et un appareil sous iOS 26 ou version ultérieure. Vos patients, procédures, factures et paramètres existants deviennent les dossiers partagés du cabinet ; rien n’est ressaisi. Vous restez le propriétaire : vous seul pouvez inviter ou retirer du personnel et arrêter le cabinet, et les dossiers résident dans votre propre iCloud, jamais sur un serveur ZaatarLABS.
Que se passe-t-il quand je crée un cabinet ?
Ouvrez Paramètres ▸ Cabinet dentaire et lancez d’abord la vérification de préparation : elle confirme que votre clinique a fini d’être envoyée vers iCloud. Convertir en cabinet transfère alors toute votre clinique — patients, procédures, facturation, radiographies et paramètres — dans un cabinet qui réside dans votre propre iCloud. Rien n’est ressaisi et aucun numéro de facture ne change. Pour une grande clinique, le transfert peut prendre de quelques minutes à quelques heures, car iCloud régule le rythme de l’envoi ; l’écran affiche la progression : gardez l’app ouverte et l’appareil branché, et tout ce que vous ajoutez entre-temps rejoint aussi le cabinet. Une fois le transfert terminé, vous pouvez inviter votre personnel. Vous restez le propriétaire : vous seul invitez ou retirez des personnes, arrêtez le cabinet et définissez la devise et la taxe du cabinet. Vos autres iPhone, iPad ou Mac connectés au même compte Apple sont automatiquement reconnus comme propriétaire, même après une réinstallation de l’app. Tout ce que votre personnel ajoute est stocké dans votre iCloud et compte dans votre stockage iCloud — Paramètres ▸ Synchronisation iCloud vous prévient s’il est plein. Il n’est pas possible de restaurer une sauvegarde de clinique tant que vous hébergez un cabinet, car cela remplacerait le cabinet pour tout le monde.
Comment inviter mon personnel ?
Paramètres ▸ Cabinet dentaire ▸ Ajouter un membre du personnel. Saisissez l’adresse e-mail du compte Apple de la personne, touchez Envoyer le lien d'invitation et partagez le lien créé par l’app (il commence par zaatarlabs.com/dentist/join). Sur son iPhone ou son iPad — sous iOS 26 ou version ultérieure, connecté à iCloud avec ce même compte Apple, et avec The Smart Dentist installé — elle ouvre le lien et touche Rejoindre. Les dossiers du cabinet se téléchargent sur son appareil, et tout ce qu’elle ajoute ou modifie apparaît sur le vôtre en quelques instants. Si elle avait sa propre clinique sur cet appareil, celle-ci est archivée dans un fichier de sauvegarde dans Fichiers avant qu’elle ne rejoigne le cabinet : rien n’est perdu.
Que se passe-t-il quand je rejoins un cabinet ?
Si l’appareil contient déjà sa propre clinique, l’app l’enregistre d’abord dans un fichier de sauvegarde (« Pre-Practice Backup », c’est-à-dire la sauvegarde d’avant le cabinet, suivi de la date et de l’heure, dans Fichiers ▸ The Smart Dentist) et ne l’efface qu’ensuite — si la sauvegarde ne peut pas être écrite, l’adhésion est annulée et rien n’est modifié. Comme ce fichier se trouve dans l’app, celle-ci propose d’en enregistrer une copie dans Fichiers, pour qu’il subsiste même si l’app est supprimée. Votre propre clinique est également effacée de vos autres appareils connectés au même compte Apple, qui rejoignent le cabinet avec vous. Les dossiers du cabinet se téléchargent ensuite en arrière-plan ; pour un grand cabinet, cela peut prendre un moment, et les patients apparaissent au fur et à mesure. Tant que le cabinet lui-même n’est pas arrivé, les nouveaux dossiers attendent au lieu d’être enregistrés en dehors de celui-ci. Vous recevez votre propre numéro de poste pour les factures et les reçus (par exemple 2-1001). Vous n’avez pas besoin d’abonnement ; la devise, la taxe et les sauvegardes du cabinet sont gérées par le propriétaire. Réinstaller l’app ou utiliser un nouvel appareil conserve votre adhésion. Vous ne pouvez appartenir qu’à un seul cabinet à la fois — quittez le cabinet actuel avant d’en rejoindre un autre.
Mon personnel doit-il s’abonner ?
Non. Un seul forfait Cabinet couvre tout le cabinet — chaque praticien, chaque appareil. Le personnel ne s’abonne jamais ; son accès est inclus dans votre forfait. Si un membre du personnel ouvre l’écran d’abonnement, celui-ci le lui indique clairement.
Quelle est la différence entre les forfaits Solo et Cabinet ?
Solo débloque un nombre illimité de patients et toutes les fonctionnalités pour un dentiste, sur tous ses appareils. Le forfait Cabinet ajoute le Cabinet dentaire partagé pour votre équipe, avec le Journal d’audit sur tous les appareils. Les deux sont proposés en mensuel, en annuel ou en achat unique à vie. Passer de Solo à Cabinet est une mise à niveau du même abonnement — vous ne payez jamais deux forfaits à la fois, et l’App Store crédite la partie non utilisée de votre période Solo.
Que se passe-t-il si le forfait Cabinet expire ?
Rien n’est supprimé et personne ne perd l’accès à ses dossiers. Apple vous accorde d’abord un délai de grâce de facturation de 14 jours. Ensuite, tout le cabinet — vous et votre personnel — passe à la version gratuite : chacun peut encore tout ouvrir et tout modifier, mais aucun nouveau patient, aucune nouvelle procédure ni aucun nouveau plan de traitement ne peut être ajouté tant que vous n’avez pas renouvelé. Renouvelez depuis Paramètres ▸ Cabinet dentaire ▸ Renouveler le forfait Cabinet, et tout le monde est débloqué à la synchronisation suivante, sans réinstallation. Passer votre propre forfait à Solo a le même effet pour votre personnel ; l’app vous prévient donc avant.
Comment les numéros de facture et de reçu sont-ils gérés dans un cabinet ?
Chacun numérote les siens. En tant que propriétaire, vos factures et reçus continuent exactement comme avant — 1001, 1002, etc. Chaque membre du personnel que vous invitez reçoit son propre numéro de poste (2, 3, …), que portent ses factures et ses reçus : le poste 2 émet 2-1001, 2-1002, le poste 3 émet 3-1001. Deux personnes ne peuvent donc jamais émettre le même numéro, même quand un appareil est hors ligne. Les postes ne sont jamais réattribués : une personne qui part puis revient retrouve son ancien poste. Un membre du personnel qui vient de rejoindre le cabinet voit « Numéros de facture pas encore prêts » pendant les premiers instants, le temps que son poste se télécharge avec le cabinet — l’app ne devine jamais un numéro.
Qu’advient-il des factures qui existent déjà ?
Un numéro ne change jamais une fois émis. Vos factures et reçus existants gardent leurs numéros lors de la conversion en cabinet et par la suite. La propre clinique d’un membre du personnel — y compris ses factures — est enregistrée dans sa sauvegarde d’avant le cabinet avant qu’il ne rejoigne celui-ci, et n’est jamais mélangée au cabinet : ces factures gardent donc leurs numéros d’origine dans cette sauvegarde. La seule renumérotation possible survient quand la même personne émet le même numéro sur deux de ses propres appareils alors que les deux sont hors ligne : le plus récent passe au numéro libre suivant et l’app lui indique lequel a changé.
Que se passe-t-il quand je quitte un cabinet, ou quand le propriétaire me retire ?
Vous partez depuis Paramètres ▸ Cabinet dentaire ▸ Quitter le cabinet ; une connexion Internet est nécessaire, alors laissez d’abord l’app se synchroniser — les modifications qui n’ont pas encore atteint iCloud sont perdues lorsque vous partez. Les dossiers du cabinet sont alors retirés de vos appareils uniquement : le cabinet conserve tous les dossiers, y compris les factures et les reçus que vous avez émis avec votre numéro de poste. Votre appareil revient à sa propre clinique, vide ; pour retrouver votre ancienne clinique, restaurez votre sauvegarde d’avant le cabinet depuis Paramètres ▸ Sauvegarde de la clinique. Vous pouvez revenir plus tard avec le même lien d’invitation, et vous retrouvez votre ancien poste. Lorsque le propriétaire vous retire, ou arrête le cabinet, la même chose se produit sur vos appareils à leur prochaine synchronisation, et l’app vous indique que votre accès a pris fin ; elle vérifie toujours d’abord auprès d’iCloud, si bien qu’une réinstallation ou un téléchargement lent n’est jamais pris pour un retrait. En tant que propriétaire, vous retirez quelqu’un de la liste du personnel sur ce même écran ; Arrêter le cabinet y met fin pour tout le monde et ramène votre clinique en mode solo, avec tous ses dossiers intacts.
Que sont l’Assistant du cabinet et la Synthèse de visite, et de quoi ont-ils besoin ?
L’Assistant du cabinet est une conversation avec votre propre clinique : ce qu’on vous doit, qui vient aujourd’hui, ce que vous avez facturé le mois dernier, quels patients sont en retard. La Synthèse de visite est un résumé en un toucher sur la fiche d’un patient — antécédents, suivis, allergies, solde — rédigé avant qu’il ne s’installe. Les deux sont optimisés par Apple Intelligence et ne lisent que vos propres dossiers. Ils nécessitent un iPhone ou un iPad compatible avec Apple Intelligence (iPhone 15 Pro ou modèle ultérieur, iPad avec puce M1 ou ultérieure, ou iPad mini avec puce A17 Pro) sous iOS ou iPadOS 26 ou version ultérieure, avec Apple Intelligence activé dans Réglages. Sous iOS 27, le modèle Apple plus grand de Private Cloud Compute est utilisé lorsqu’il est disponible. Si votre appareil n’est pas compatible, les boutons n’apparaissent tout simplement pas et tout le reste fonctionne comme avant.
Où vont les réponses de l’IA ? Mes données patients servent-elles à entraîner quoi que ce soit ?
Nulle part. Le modèle s’exécute sur votre appareil ou sur Private Cloud Compute d’Apple, qu’Apple a conçu pour que même Apple ne puisse pas lire la requête. Vos dossiers ne parviennent jamais à ZaatarLABS ni à aucune autre entreprise, et rien n’est utilisé pour l’entraînement. L’assistant ne lit que ce qui figure déjà dans votre clinique.
Qu’est-ce que le Journal d’audit ?
Rapports ▸ Journal d’audit répertorie chaque dossier ajouté, modifié ou supprimé, avec l’heure et l’appareil sur lequel la modification a été faite. Dans un Cabinet dentaire, il couvre l’appareil de chaque membre : vous savez donc toujours qui a modifié quoi. Les entrées sont conservées un an.
Comment sauvegarder ma clinique ou la transférer vers un nouvel identifiant Apple ?
Paramètres ▸ Sauvegarde de la clinique ▸ Exporter crée un seul fichier d’archive contenant chaque patient, procédure, photo, radiographie, facture et paramètre. Activez Chiffrer avec une phrase secrète pour le protéger. Restaurez-le depuis le même écran sur n’importe quel appareil — y compris un appareil connecté à un autre identifiant Apple — et la clinique revient exactement telle qu’elle était. La restauration est une fonctionnalité de clinique solo : un appareil qui fait partie d’un Cabinet dentaire doit d’abord quitter le cabinet.
De quoi ai-je besoin pour l’utiliser ?
The Smart Dentist fonctionne sur iPhone et iPad sous iOS 17 ou version ultérieure, et sur Mac. Cabinet dentaire (pour en créer un ou en rejoindre un) nécessite iOS ou iPadOS 26 ou version ultérieure et un compte iCloud sur chaque appareil. L’Assistant du cabinet et la Synthèse de visite nécessitent Apple Intelligence — voir ci-dessus.
Quelles autorisations l’app demande-t-elle ?
L’app peut demander l’accès aux notifications (rappels de rendez-vous), à l’appareil photo (radiographies et photos cliniques), au calendrier (synchronisation des rendez-vous) et aux contacts (import de patients). Toutes les autorisations sont facultatives — l’app fonctionne pleinement sans elles.
The Smart Coach
Sachez où vous en étiez avec chaque client, et qui vous doit encore de l’argent. Notes de séance avec #themes, rendez-vous, factures établies à partir des séances enregistrées, paiements partiels et acomptes, dépenses et rapports. Sur iPhone, iPad et Mac, sans compte et sans rien à quoi vos clients doivent se connecter.
Comment configurer mon activité ?
Ouvrez « Settings » (Réglages). Sous « Practice » (activité), ajoutez le nom de votre activité, votre téléphone, votre e-mail et votre logo, votre nom en tant que coach, votre devise, ainsi que votre taux et votre numéro de TVA si vous facturez la TVA. Sous « Sessions & Pricing » (séances et tarifs), définissez vos types de séances et leurs prix. Vous pouvez aussi rédiger un « Invoice Footer » (pied de facture) et un « Onboarding Message » (message d’accueil). Ces informations figurent sur vos factures, vos reçus et vos documents clients.
Comment ajouter un client ?
Touchez + dans l’onglet Clients, puis saisissez le client ou utilisez « Import from Contacts » (importer depuis Contacts). Chaque client conserve ses séances, ses rendez-vous, ses factures, ses acomptes et ses pièces jointes, avec des boutons d’appel, de message, WhatsApp et e-mail en haut de l’écran.
Comment enregistrer une séance ?
Ouvrez le client et touchez « New Session » (nouvelle séance). Choisissez le type de séance et la date, puis rédigez vos notes pendant ou après la rencontre. Tapez un mot précédé de #, comme #confidence, pour marquer un thème : il est mis en évidence pendant la saisie, et la recherche retrouve toutes les séances où il est apparu. L’écran du client affiche ensuite les notes de la dernière séance et une chronologie de toutes les séances. Les notes de séance, étape par étape.
Comment planifier des rendez-vous ?
Ajoutez un rendez-vous depuis le tableau de bord ou depuis les rendez-vous du client. Donnez-lui un fuseau horaire en choisissant la ville du client pour les séances à distance, et répétez-le chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois. Avec « Calendar Sync » (synchronisation du calendrier) activé dans Settings, les rendez-vous s’ajoutent à un calendrier Smart Coach sur votre appareil.
Comment facturer des séances ?
Ouvrez « Unbilled Sessions » (séances non facturées) dans la fiche du client, cochez les séances à facturer, vérifiez le total cumulé et touchez « Create Bill » (créer la facture). Le numéro de facture est renseigné pour vous ; ajoutez une remise et une date d’échéance. Si un taux de TVA est défini dans Settings, le PDF est une « VAT Invoice » (facture avec TVA) portant votre numéro de TVA. Partagez le PDF vers WhatsApp, Mail ou toute autre app depuis la feuille de partage. Facturer des séances de coaching.
Comment fonctionnent les paiements partiels et les acomptes ?
Sur la facture, ajoutez un reçu pour ce qui a été réglé, en totalité ou en partie ; une facture peut avoir plusieurs reçus, chacun étant un PDF que vous pouvez envoyer. Enregistrez un acompte sur la fiche du client et voyez le solde restant ; lorsque vous créez sa facture suivante, l’acompte y est appliqué automatiquement.
Qu’est-ce qui est gratuit, et combien coûte Premium ?
La version gratuite couvre jusqu’à 2 clients. Premium débloque un nombre illimité de clients et d’ateliers : $2.99 par mois ou $29.99 par an, ou Lifetime pour $79.99 en une fois, sans renouvellement. Prix américains ; les prix locaux de l’App Store varient. Un seul achat couvre votre iPhone, votre iPad et votre Mac. Les abonnements se gèrent et se résilient dans les réglages de l’App Store ; « Settings → Subscription » (Réglages → Abonnement) dans l’app affiche votre forfait.
Mes clients peuvent-ils payer ou réserver via l’app ?
Non. Il n’y a ni paiement par carte, ni lien de paiement, ni page de paiement ou de réservation, ni portail client ou app client. Vos clients vous paient comme ils le font déjà et vous enregistrez le paiement ; vous planifiez vous-même les rendez-vous.
L’app envoie-t-elle des rappels à mes clients ?
Rien n’est envoyé automatiquement à un client. Sur le tableau de bord, « Remind » (rappeler) à côté d’un rendez-vous ouvre un rappel déjà rédigé que vous envoyez par SMS ou WhatsApp. Pour vous, Settings propose « Morning Briefing » (point du matin, à 8 h), « Appointment Reminders » (rappels de rendez-vous, la veille à 20 h) et « Overdue Payment Alerts » (alertes de retard de paiement, le lundi à 9 h). Pour relancer un paiement, envoyez vous-même un message au client depuis son écran, en un toucher.
Comment suivre mes dépenses et scanner des reçus ?
Utilisez l’onglet « Expenses » (dépenses) pour enregistrer vos frais avec une description, une catégorie, une date et un montant, marquez-les comme payés ou non payés, joignez le reçu et associez-les à un client ou à un atelier si vous le souhaitez. « Scan Receipt » (scanner le reçu) remplit le fournisseur, le montant et la date à partir d’une photo, pour que vous les vérifiiez ; sous iOS 27 avec Apple Intelligence, il propose aussi l’une de vos catégories. Les dépenses sont prises en compte dans vos rapports « Profit » (bénéfice) et « Expenses ».
Quels rapports sont disponibles ?
« Revenue », « Profit », « Expenses », « Activity », « Clients » et « VAT Export » (revenus, bénéfice, dépenses, activité, clients et export TVA), sur un mois, une année ou une période personnalisée ; « Revenue » et « Profit » peuvent être filtrés par client. Chaque rapport s’exporte en PDF.
De quoi ont besoin « Client Brief » (synthèse client) et « Practice Assistant » (assistant d’activité) ?
iOS, iPadOS ou macOS 26 ou version ultérieure, sur un appareil où Apple Intelligence est activé. « Client Brief » résume les #themes récurrents d’un client, le contenu de la dernière séance, le temps écoulé depuis et ce qui reste dû. « Practice Assistant », accessible depuis le bouton à étincelles du tableau de bord, répond aux questions sur votre activité à partir de vos propres dossiers ; il peut lire vos données mais jamais les modifier. Les deux fonctionnent via Apple Intelligence, sur votre appareil ou dans Private Cloud Compute d’Apple, jamais via une IA tierce. Si Apple Intelligence n’est pas disponible, ils sont masqués et le reste de l’app fonctionne comme avant.
L’app fonctionne-t-elle hors ligne, et faut-il un compte ?
Elle fonctionne hors ligne, et il n’y a ni compte ni identifiant. Vos dossiers sont stockés dans l’app et se synchronisent entre votre iPhone, votre iPad et votre Mac via votre propre iCloud lorsque vous êtes en ligne.
Où sont mes données ?
Vos clients, vos notes et vos factures sont stockés dans l’app sur votre appareil et, avec iCloud, dans votre propre compte iCloud, auquel ZaatarLABS n’a pas accès. Depuis la version 4.0.1 sur iPhone et iPad, l’app peut aussi partager des informations d’utilisation limitées, dans des catégories fixes (jamais les noms des clients, les notes, les #themes, les montants ni rien de ce que vous saisissez), pour nous aider à l’améliorer et à mesurer Apple Ads ; vous pouvez désactiver les deux dans « Settings → Privacy » (Réglages → Confidentialité). Les détails figurent dans la politique de confidentialité.
Comment exporter mes données ?
Exportez une note de séance en PDF depuis la séance, ou toutes les séances d’un client dans un PDF « Sessions Report » (rapport des séances) avec « Export Sessions » (exporter les séances). Les factures, les reçus et le document « Agreements & Terms » (accords et conditions) sont des PDF que vous partagez depuis l’app, et chaque rapport s’exporte en PDF. Il n’y a pas de fichier de sauvegarde unique : vos données résident dans votre iCloud et apparaissent sur chaque appareil connecté au même compte Apple. Smart Coach ne propose aucun accès partagé ou en équipe entre différents comptes Apple.
Est-elle conforme à la HIPAA, et quelles langues prend-elle en charge ?
Smart Coach est une app de gestion pour les coachs payés directement par leurs clients : ce n’est pas un dossier médical électronique (EHR), elle ne traite aucune demande de remboursement d’assurance et ne revendique aucune conformité HIPAA. L’app est pour l’instant uniquement en anglais.
Fonctionne-t-elle sur Mac ?
Oui, la même activité sur Mac, synchronisée via iCloud. Sur Mac, il n’y a pas d’appareil photo (choisissez plutôt une photo du reçu), pas d’activité en direct « Coaching Day » (journée de coaching) et pas de section « Settings → Privacy », car la mesure d’utilisation ne fonctionne que sur iPhone et iPad.
Comment contacter l’assistance ?
Écrivez à info@zaatarlabs.com en indiquant votre question, la version de votre app et, si cela peut aider, une capture d’écran. Nous répondons à chaque message.
The Smart Billing
Envoyez une facture depuis votre téléphone, et sachez toujours qui vous doit encore de l’argent. Factures, reçus et devis en arabe ou en anglais, avec TVA si besoin, partagés sur WhatsApp ou par Mail ; chaque facture impayée et son retard ; paiements partiels, acomptes, dépenses, stock et rapports. Sur iPhone, iPad et Mac, sans compte.
Comment configurer mon entreprise ?
Ouvrez Paramètres et ajoutez le nom de votre entreprise, votre logo, votre numéro de téléphone, votre e-mail et votre devise. Sous Taxe, indiquez votre taux et votre numéro de TVA si vous facturez la TVA. Vous pouvez aussi rédiger un pied de page de facture. Ces informations figurent sur chaque facture, chaque reçu et chaque devis.
Comment ajouter un client ?
Touchez + dans l’onglet Clients, puis saisissez le client ou utilisez Importer depuis les contacts. Ajoutez le numéro de TVA du client s’il est assujetti à la TVA. Chaque client conserve ses factures, ce qu’il doit, ses acomptes et ses devis.
Comment créer et envoyer une facture ?
Ouvrez le client et touchez Nouvelle facture. Ajoutez des lignes avec quantités et prix, une remise (en pourcentage ou en montant fixe) et une date d’échéance ; la TVA s’ajoute sur chaque ligne lorsqu’un taux de TVA est défini. Ouvrez ensuite la facture et partagez le PDF vers WhatsApp, Mail ou toute autre app depuis la feuille de partage.
Y a-t-il une limite au nombre de factures que je peux envoyer ?
Non. Les forfaits sont tarifés selon les clients et les entreprises, jamais selon les factures. La version gratuite couvre jusqu’à 2 clients. Basique correspond à une entreprise avec un nombre illimité de clients : $3.99 par mois ou $39.99 par an. Pro couvre toutes les entreprises que vous gérez : $6.99 par mois ou $69.99 par an. Le forfait À vie comprend tout Pro pour $149.99 en une fois, sans renouvellement. Prix américains ; les prix locaux de l’App Store varient. Les abonnements se gèrent et se résilient dans les réglages de l’App Store.
Puis-je facturer en arabe ?
Oui. L’app est entièrement en arabe, de droite à gauche, ainsi qu’en anglais, français, espagnol et italien. Les factures, reçus et devis suivent la langue de l’app : dans Paramètres → Langue, choisissez العربية pour des PDF en arabe ou English pour des PDF en anglais, et changez quand vous le souhaitez. Les noms d’articles et les notes apparaissent tels que vous les avez saisis. Factures en arabe et en anglais, étape par étape.
Comment fonctionnent les factures avec TVA ?
Indiquez votre taux et votre numéro de TVA dans Paramètres, sous TVA, et ajoutez le numéro de TVA de chaque client assujetti. Les factures affichent alors les deux numéros, le montant imposable et la TVA sur chaque ligne, ainsi que les totaux, sous l’intitulé « Tax Invoice » (فاتورة ضريبية en arabe). Vous saisissez votre propre taux, par exemple 5%, 15% ou 20%. Dans Rapports, Exportation TVA fournit à votre comptable chaque facture et un récapitulatif de TVA en PDF. Smart Billing établit et conserve vos factures ; elle ne dépose aucune déclaration et ne transmet rien à une administration fiscale.
Les clients peuvent-ils payer par carte depuis la facture ?
Non. Les factures ne comportent ni lien de paiement par carte, ni Apple Pay, ni paiement en ligne. Lorsqu’un client paie par virement ou en espèces, enregistrez le paiement sur la facture, en totalité ou en partie, et envoyez-lui le reçu PDF.
L’app rappelle-t-elle à mes clients de payer ?
Non, c’est à vous qu’elle le rappelle. Avec « Rappels d’échéance de facture » activé dans Paramètres, vous recevez une notification 2 jours et 1 jour avant l’échéance d’une facture ; les « Alertes de retard » prennent le relais 1 jour et 7 jours après. « Principales factures dues », sur le tableau de bord, montre qui vous doit de l’argent et avec combien de jours de retard. Depuis l’écran du client, vous le relancez vous-même en un toucher, sur WhatsApp, par SMS, par appel ou par e-mail. Comment suivre les factures impayées.
Comment fonctionnent les paiements partiels et les acomptes ?
Enregistrez n’importe quel montant sur une facture : elle apparaît comme partielle jusqu’au paiement du reste, et chaque reçu indique ce qui a été payé avant, ce qui est payé maintenant et le solde dû. Les acomptes sont enregistrés depuis « Acomptes » dans la fiche du client et s’appliquent à ses factures suivantes. Si vous annulez une facture, l’acompte qu’elle utilisait revient au client.
Comment suivre mes dépenses et scanner des reçus ?
Utilisez l’onglet Dépenses pour enregistrer vos frais avec une catégorie, une date et un montant, et marquez-les comme payés ou impayés. Touchez « Scanner le reçu » pour photographier un reçu ou en choisir un dans vos photos : le fournisseur, le montant et la date sont remplis pour que vous les vérifiiez, et, sous iOS 27 avec Apple Intelligence, la catégorie aussi. Les dépenses sont prises en compte dans vos rapports de bénéfice et de trésorerie.
Quels rapports sont disponibles ?
Revenu, Bénéfice, Dépenses, Activité, Inventaire, Articles vendus, Trésorerie, Clients et Exportation TVA, sur n’importe quelle période. Chaque rapport s’exporte en PDF, et l’Aperçu rapide compare le revenu et le bénéfice de ce mois avec ceux du mois dernier.
Puis-je gérer du stock et des services ?
Oui. Créez des articles et des services avec leurs prix et leurs quantités en stock. Ajouter un article à une facture le retire du stock, et une alerte de stock bas vous prévient lorsqu’un article atteint son minimum. Les rapports Inventaire et Articles vendus montrent les niveaux de stock et ce qui s’est vendu.
L’app fonctionne-t-elle hors ligne, et faut-il un compte ?
Elle fonctionne hors ligne, et il n’y a ni compte ni identifiant. Vos données sont stockées dans l’app et se synchronisent entre votre iPhone, votre iPad et votre Mac via votre propre iCloud lorsque vous êtes en ligne.
Où sont mes données ?
Vos clients, vos factures et vos dépenses sont stockés dans l’app sur votre appareil et, avec iCloud, dans votre propre compte iCloud, auquel ZaatarLABS n’a pas accès. Sur iPhone et iPad, l’app peut aussi partager des informations d’utilisation limitées, dans des catégories fixes (jamais les noms, les montants, le contenu des factures ni rien de ce que vous saisissez), pour nous aider à l’améliorer et à mesurer Apple Ads ; vous pouvez désactiver les deux dans Paramètres → Confidentialité. L’Assistant d’activité utilise Apple Intelligence, sur votre appareil ou dans Private Cloud Compute d’Apple. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.
Comment exporter mes données ?
Exportez les factures d’un client en PDF depuis le menu du client (Exporter toutes les factures), votre liste de clients en fichier CSV depuis l’onglet Clients, et n’importe quel rapport en PDF. Exportation TVA fournit à votre comptable chaque facture et un récapitulatif de TVA. Il n’y a pas de fichier de sauvegarde unique : vos données résident dans votre iCloud et apparaissent sur chaque appareil connecté au même compte Apple. Smart Billing ne propose aucun accès partagé ou en équipe entre différents comptes Apple. L’import CSV (Paramètres → Importer des données) récupère les clients, articles, factures et dépenses d’une autre app.
Puis-je gérer plus d’une entreprise ?
Oui, avec Pro ou À vie. Chaque entreprise est un compte distinct, avec ses propres clients, factures, dépenses, devise et rapports. Passez de l’une à l’autre depuis Paramètres → Comptes ou en touchant le nom de l’entreprise sur le tableau de bord. La version gratuite et Basique couvrent une seule entreprise.
De quoi l’Assistant d’activité a-t-il besoin ?
iOS 26 ou version ultérieure, sur un appareil où Apple Intelligence est activé, dans une langue prise en charge par Apple Intelligence. Posez des questions comme « Qui me doit le plus ? » et il répond à partir de vos propres comptes ; il peut lire vos données mais jamais les modifier. Il fonctionne via Apple Intelligence, sur votre appareil ou dans Private Cloud Compute d’Apple.
Comment contacter l’assistance ?
Écrivez à info@zaatarlabs.com en indiquant votre question, la version de votre app et, si cela peut aider, une capture d’écran. Nous répondons à chaque message.
My Pizza Calculator
Le seul calculateur de pâte à pizza dont vous aurez besoin. Choisissez un style, réglez vos paramètres et obtenez des mesures précises au gramme près pour la farine, l’eau, la levure et le sel — à chaque fois.
Quels styles de pizza sont pris en charge ?
Neapolitan (napolitaine), New York, Detroit, Sicilian (sicilienne), Pan, Thin & Crispy (fine et croustillante) — plus un style Custom (personnalisé) où vous définissez vous-même l’hydratation, le temps de fermentation et la taille des pâtons.
Comment obtenir une recette ?
Choisissez un style, puis indiquez le nombre de pizzas, la taille des pâtons, l’hydratation, ainsi que le temps et la température de fermentation. L’app calcule la farine, l’eau, la levure et le sel au gramme près. Vous pouvez partager la recette ou l’enregistrer pour plus tard.
Puis-je enregistrer et réutiliser mes recettes ?
Oui — les recettes enregistrées sont conservées sur votre appareil et se synchronisent via iCloud sur votre iPhone et votre iPad. Modifiez une recette enregistrée à tout moment et vos mesures se recalculent automatiquement.
L’app fonctionne-t-elle hors ligne ?
Oui — tous les calculs s’effectuent entièrement sur votre appareil. Aucune connexion réseau n’est nécessaire.
roCARD
Votre carte de visite numérique intelligente. Créez votre carte, montrez votre code QR et partagez vos coordonnées instantanément — sans papier. Ajoutez-la à l’app Cartes d’Apple pour y accéder rapidement.
Comment créer ma carte de visite numérique ?
Ouvrez l’app et renseignez vos informations — nom, fonction, entreprise, numéro de téléphone, e-mail, site web et réseaux sociaux. Un code QR unique est généré automatiquement et se met à jour en temps réel à chaque modification.
Faut-il l’app pour scanner mon code QR ?
Non. N’importe qui peut scanner votre code QR avec l’appareil photo intégré de son téléphone — iPhone, Android ou tout smartphone récent. Vos coordonnées sont enregistrées directement dans son téléphone sous forme de fiche contact. Aucun téléchargement d’app n’est nécessaire de son côté.
Puis-je modifier ma carte après l’avoir créée ?
Oui. Modifiez vos informations à tout moment et votre code QR se met à jour automatiquement avec les dernières informations. Le nombre de modifications n’est pas limité.
Puis-je ajouter ma carte à l’app Cartes d’Apple ?
Oui. Touchez le bouton « Add to Apple Wallet » (ajouter à l’app Cartes d’Apple) dans l’app pour enregistrer votre carte de visite dans l’app Cartes et y accéder instantanément. Appuyez deux fois sur le bouton latéral pour afficher votre code QR sans même ouvrir l’app.
The Smart Trix Calculator
La façon la plus rapide et la plus claire de compter les points d’une partie de Trix — les règles fidèlement modélisées : il vous suffit d’indiquer qui a pris quoi. Sur iPhone, avec une app compagnon pour Apple Watch.
Comment commencer une partie ?
Ajoutez vos quatre joueurs et lancez-vous. L’app suit la structure standard du Trix — chaque joueur prend un royaume, et vous enchaînez les contrats à tour de rôle.
Dois-je connaître les règles de calcul des points ?
Non. Les contrats sont modélisés pour vous — King (roi), Queens (dames), Diamonds (carreaux), Collections (plis) et Trix. Vous indiquez qui a pris quoi et le total est tenu correctement, doublements compris.
Puis-je voir les manches précédentes ?
Oui. Chaque manche est conservée pour tout le royaume : vous pouvez revoir comment le score s’est construit au lieu de compter sur votre mémoire.
Y a-t-il des statistiques ?
Oui. Le classement en cours et les statistiques de jeu sont conservés pour chaque manche jouée : vous voyez qui gagne vraiment sur la durée.
Fonctionne-t-elle sur Apple Watch ?
Oui. Une app compagnon pour Apple Watch est fournie avec l’app : le score en cours est à portée de regard, sans faire passer le téléphone autour de la table.
The Smart Hand Calculator
Un compagnon de comptage des points pour vos soirées cartes — un déroulé pensé pour la rapidité, pour que le calcul ne ralentisse jamais la table. Sur iPhone, avec une app compagnon pour Apple Watch, en arabe et en anglais.
Comment configurer une partie ?
Ajoutez vos joueurs et commencez à compter. Le déroulé est conçu pour la rapidité — toucher, balayer, c’est fait — pour que vous ne luttiez pas avec l’app entre deux donnes.
L’app est-elle disponible en arabe ?
Oui. L’app est entièrement localisée en arabe et en anglais, avec une mise en page de droite à gauche, pour que la table joue dans la langue qu’elle parle vraiment.
Puis-je suivre les résultats des joueurs dans le temps ?
Oui. Les statistiques de session et les tendances des joueurs sont présentées dans un rapport clair : vous voyez qui gagne vraiment, et pas seulement qui prétend gagner.
Fonctionne-t-elle sur Apple Watch ?
Oui. Une app compagnon pour Apple Watch est incluse dans la même app et garde le score en cours à votre poignet.
The Smart Budget
Des finances personnelles privées sur iPhone — disponible dès maintenant sur l’App Store. Vos dépenses s’enregistrent toutes seules : les SMS et notifications de votre banque deviennent des transactions claires et catégorisées, sans identifiant bancaire. Vous n’avez qu’à vérifier. Conçue avec Apple Intelligence — sur votre iPhone ou dans Private Cloud Compute d’Apple ; vos transactions ne nous parviennent jamais, pas plus qu’à un tiers.
Où puis-je l’obtenir ?
The Smart Budget est disponible dès maintenant sur l’App Store — téléchargez-la ici. Suivez @zaatarlabs sur Instagram pour ne rien manquer.
Comment les dépenses « s’enregistrent-elles toutes seules » ?
Dans Réglages → Capturer, installez le raccourci pour les SMS de votre banque (et, sous iOS 27, pour les notifications de l’app de votre banque) et activez son automatisation. Dès lors, chaque alerte devient une transaction : le marchand, le montant, la devise et la date sont lus, le nom du marchand est nettoyé et une catégorie est choisie. Sous iOS 27, vous pouvez aussi importer un relevé PDF, CSV ou OFX pour compléter les mois passés. Étape par étape : suivre ses dépenses à partir des SMS bancaires et importer un relevé bancaire. Vous pouvez aussi ajouter une transaction à la main, photographier un reçu ou la dicter.
Dois-je connecter ma banque ?
Non. Il n’y a aucun identifiant bancaire à saisir et aucune connexion bancaire par un tiers — comment cela fonctionne. Vos transactions ne nous parviennent jamais, pas plus qu’à un tiers ; aucun compte à créer, aucune donnée vendue ou partagée. La synchronisation iCloud est facultative et passe par votre propre identifiant Apple. Les statistiques d’app anonymes et facultatives (jamais vos transactions) peuvent être désactivées dans Réglages → Confidentialité.
Est-ce gratuit ?
Oui, gratuite pour commencer — enregistrement illimité et tous les modes de capture (import de relevés compris), plus les budgets, les objectifs et les revenus ; l’historique gratuit montre les 45 derniers jours. Smart Budget Pro ($2.99/mois, $24.99/an ou $49.99 en une fois) ajoute votre historique complet, les Analyses intelligentes, tous les rapports et le Conseiller financier. Le forfait Foyer ($4.99/mois, $49.99/an ou $99.99 en une fois) ajoute un registre partagé à deux — les membres ne paient pas. Chaque forfait prend en charge le Partage familial d’Apple, jusqu’à six membres de la famille.
De quoi ai-je besoin pour l’utiliser ?
Un iPhone sous iOS 26.4 ou version ultérieure ; idéal sous iOS 27 (les notifications bancaires, l’import de relevés et le Conseiller financier en ont besoin). Les fonctionnalités Apple Intelligence fonctionnent sur les appareils compatibles ; l’app fonctionne pleinement dans tous les cas.
The Smart Padel
Toute la vie padel de votre groupe sur iPhone — qui joue ce soir, qui est sur le court en ce moment, et qui a vraiment gagné. Publiez une partie, chacun touche « I’m in » (je suis partant), générez un planning Americano équitable, puis touchez le côté qui a gagné. Le classement s’écrit tout seul. Entièrement construit sur votre propre iCloud : pas de compte, pas de serveur.
Où puis-je l’obtenir ?
The Smart Padel est disponible sur l’App Store — téléchargez-la ici. Suivez @zaatarlabs sur Instagram pour ne rien manquer.
Comment rejoindre mon groupe ?
Ouvrez votre groupe, touchez le menu … et choisissez Invite to Group (inviter dans le groupe). Partagez le lien dans la discussion de votre groupe — toute personne qui l’ouvre sur un iPhone équipé de l’app rejoint votre groupe et voit les mêmes parties, les mêmes listes de joueurs et le même classement. Rien à saisir, aucun compte à créer. Le lien reste valable jusqu’à ce qu’un administrateur arrête le partage.
Comment fonctionne le comptage des points ?
Entre les parties, touchez le côté qui a gagné — c’est tout. Le classement compte 4 points pour une victoire, 2 pour un match nul, 0 pour une défaite. Si votre groupe joue de vrais sets, passez le mode de score de la partie sur Sets et saisissez le score des sets (premier à 6, 7–5 depuis 5–5, tie-break à 6–6), ou comptez les jeux gagnés. Quelle que soit la méthode utilisée un soir, le classement général reste comparable.
Qui peut enregistrer les scores ?
Les administrateurs du groupe et la personne qui a publié la partie peuvent toujours saisir le score. Ils peuvent aussi confier le score à n’importe quel joueur pour une partie : sur l’écran de la partie, … → Assign Scorers (désigner les marqueurs). Tous les autres voient le même écran en direct, en lecture seule.
Que se passe-t-il quand il y a plus de joueurs que de places sur les courts ?
Le planning répartit équitablement les pauses — avec neuf joueurs sur deux courts, personne ne s’assoit deux fois tant qu’un autre ne s’est jamais assis. Si une partie est complète, les joueurs supplémentaires rejoignent une liste d’attente et sont promus automatiquement dès que quelqu’un se désiste.
Où sont stockées les données de mon groupe ?
Dans votre propre iCloud. Les groupes, parties, scores et discussions se synchronisent via la base de données CloudKit privée de votre identifiant Apple et ne sont partagés qu’avec les personnes que vous avez invitées. ZaatarLABS n’exploite aucun serveur sur ce trajet et ne voit jamais vos données.
De quoi ai-je besoin pour l’utiliser ?
Un iPhone sous iOS 26 ou version ultérieure, connecté à iCloud. Pour partager un groupe avec d’autres personnes, chacune d’elles doit être connectée à son propre compte iCloud.
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