Dans le Golfe, beaucoup d’affaires se font en deux langues. Un client à Dubaï peut vouloir sa facture en anglais, un client à Riyad en arabe, et tous deux la veulent sur WhatsApp, pas dans un e-mail qu’ils liront la semaine prochaine.
The Smart Billing est une app de facturation pour iPhone qui fonctionne entièrement en arabe, de droite à gauche, et en anglais. Vous créez la facture sur votre téléphone et envoyez le PDF depuis le même écran.
En bref
- Factures, reçus et devis en PDF, en arabe ou en anglais.
- Avec la TVA activée : votre numéro de TVA, le numéro fiscal du client, le montant imposable et la TVA sur chaque ligne, sous l’en-tête Tax Invoice.
- Votre propre taux de TVA, saisi à la main : 5% comme 15% fonctionnent.
- Partage sur WhatsApp ou Mail directement depuis la facture.
- Aucun compte, aucun identifiant. Gratuit pour vos 2 premiers clients.
Pas à pas
- Configurez votre entreprise une fois. Dans Paramètres, ajoutez le nom de votre entreprise, votre logo, votre téléphone, votre e-mail et votre devise, puis votre taux et votre numéro de TVA sous TVA. Ils figurent ensuite sur chaque facture.
- Ajoutez le client. Saisissez-le ou importez-le depuis vos contacts. S’il est assujetti à la TVA, ajoutez son numéro fiscal.
- Créez la facture. Ajoutez des lignes avec quantités et prix, une remise (en pourcentage ou en montant fixe) et une date d’échéance. La TVA est calculée sur chaque ligne.
- Choisissez la langue. Le PDF suit la langue de l’app. Dans Paramètres → Langue, choisissez العربية pour une facture en arabe ou English pour une facture en anglais ; revenez en arrière quand vous voulez, et la même facture sort dans l’autre langue. Les noms d’articles et les notes apparaissent tels que vous les avez saisis.
- Envoyez-la. Ouvrez la facture et partagez le PDF sur WhatsApp, Mail ou toute autre app depuis la feuille de partage.
Ce que montre une facture avec TVA
Lorsqu’un taux de TVA est défini, le PDF devient une facture avec TVA. Elle indique :
- l’en-tête Tax Invoice en anglais, ou فاتورة ضريبية en arabe ;
- votre numéro de TVA et le numéro fiscal du client ;
- le montant imposable et le montant de TVA sur chaque ligne, ainsi que les totaux.
Vous saisissez vous-même le taux et les numéros : la mise en page fonctionne donc partout où vous facturez la TVA. Vérifiez auprès de votre comptable ou de votre conseiller fiscal les mentions que vos factures doivent comporter. Smart Billing crée et envoie des factures ; elle ne dépose pas de déclarations et ne transmet rien à une administration fiscale. Exportation TVA, dans Rapports, fournit à votre comptable chaque facture et un récapitulatif de TVA en PDF.
Après l’envoi
- La facture reste due sur le compte du client jusqu’à ce que vous enregistriez un paiement, total ou partiel. Comment suivre les factures impayées.
- Si le client a versé une avance, enregistrez-la comme acompte et elle sera déduite de ses factures suivantes.
- L’enregistrement d’un paiement vous donne un reçu PDF à renvoyer.
Essayez
The Smart Billing est sur l’App Store pour iPhone, iPad et Mac. L’app est gratuite pour vos 2 premiers clients ; Basique couvre une entreprise avec des clients illimités et sans plafond de factures.
Téléchargez The Smart Billing sur l’App Store ou découvrez The Smart Billing.
Questions
Puis-je créer une facture en arabe sur mon iPhone ?
Oui. The Smart Billing fonctionne entièrement en arabe, de droite à gauche. Les factures, reçus et devis suivent la langue de l’app : avec Paramètres → Langue réglé sur العربية, ils sortent en PDF arabes, et avec English, en PDF anglais.
Puis-je ajouter mon numéro de TVA et le numéro fiscal du client ?
Oui. Votre numéro de TVA se saisit une fois, dans Paramètres sous TVA, et chaque client peut avoir son propre numéro de TVA. Les deux figurent sur les factures avec TVA, avec la TVA sur chaque ligne.
Quels taux de TVA sont pris en charge ?
Vous saisissez votre propre taux : 5% comme 15% fonctionnent. Le taux est défini par entreprise.
Puis-je envoyer la facture sur WhatsApp ?
Oui. Ouvrez la facture et partagez le PDF sur WhatsApp, Mail ou toute autre app depuis la feuille de partage.
Est-ce gratuit ?
La version gratuite couvre vos 2 premiers clients. Basique ($3.99 par mois ou $39.99 par an aux États-Unis) couvre une entreprise avec des clients illimités et sans plafond de factures. Les prix de l’App Store varient selon les pays.