Si vous travaillez sur place, la paperasse se fait dans la camionnette, entre deux chantiers. Il vous faut le devis avant de partir, la facture une fois le travail terminé, et le reçu des matériaux quelque part où vous le retrouverez en fin d’année.
The Smart Billing est faite pour ça : une seule app sur votre téléphone, rien à quoi se connecter.
En bref
- Faites le devis sur place et la facture une fois le travail terminé, depuis la même fiche client.
- Aucun compte, aucun identifiant, et l’app fonctionne hors ligne.
- Aucun plafond de factures : les forfaits sont tarifés selon les clients et les entreprises, pas selon les factures.
- Scannez un reçu et la dépense se remplit toute seule.
- Des rapports et un export TVA pour votre comptable.
Le devis, puis la facture
- Devis sur place. Ajoutez le client, le travail et les matériaux, et partagez le devis en PDF sur WhatsApp ou Mail. Chaque devis a une date de validité, et l’app peut vous le rappeler la veille de son expiration.
- Facturez une fois le travail terminé. Ouvrez la même fiche client et créez la facture. Les articles que vous vendez ou posez viennent de votre liste d’articles, avec leurs prix, et le stock diminue à mesure que vous les facturez.
- Prenez une avance. Enregistrez-la comme acompte sur la fiche du client et elle sera déduite de la facture finale.
- Faites-vous payer. Enregistrez les paiements en totalité ou en partie et envoyez un reçu PDF.
Sans identifiant, sans réseau
Pas de compte à créer, pas de mot de passe à oublier. L’app s’ouvre directement sur vos comptes, et elle fonctionne hors ligne : un sous-sol ou un chantier sans réseau ne vous arrête pas. Vos données se synchronisent entre votre iPhone, votre iPad et votre Mac via votre propre iCloud.
Aucun plafond de factures
- Gratuit : jusqu’à 2 clients.
- Basique : une entreprise, clients illimités, aucun plafond de factures. $3.99 par mois ou $39.99 par an.
- Pro : toutes les entreprises que vous gérez. $6.99 par mois ou $69.99 par an.
- À vie : tout ce qu’offre Pro pour un paiement unique de $149.99, sans renouvellement.
Prix américains ; les prix de l’App Store varient selon les pays. Les abonnements sont facturés par Apple et résiliés dans vos réglages App Store. Si vous venez d’une autre app, l’import CSV (Paramètres → Importer des données) récupère vos clients, articles, factures et dépenses.
Les reçus et la fin d’année
- Scan de reçus. Photographiez un reçu, ou choisissez-en un dans vos photos, et la dépense se remplit avec le fournisseur, le montant et la date, que vous vérifiez. Sous iOS 27 avec Apple Intelligence, l’app suggère aussi la catégorie.
- Payées ou non. Marquez les dépenses comme payées ou impayées, pour que les factures fournisseurs ne passent pas à la trappe.
- Stock. Suivez matériaux et pièces, avec des alertes de stock faible.
- Rapports. Chiffre d’affaires, bénéfice, trésorerie et dépenses pour n’importe quelle période, en PDF, plus Exportation TVA : chaque facture et un récapitulatif de TVA pour votre comptable. Smart Billing tient vos registres ; ce n’est pas un logiciel de déclaration fiscale.
Essayez
The Smart Billing est sur l’App Store pour iPhone, iPad et Mac, en anglais, arabe, français, espagnol et italien.
Téléchargez The Smart Billing sur l’App Store ou découvrez The Smart Billing.
Questions
Y a-t-il une limite au nombre de factures que je peux envoyer ?
Non. Basique couvre une entreprise avec des clients illimités et aucun plafond de factures ; la version gratuite s’arrête à 2 clients, pas à un nombre de factures.
Dois-je créer un compte ?
Non. Il n’y a ni compte ni identifiant. Vos données restent dans l’app et se synchronisent via votre propre iCloud.
Fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui. L’app fonctionne hors ligne et se synchronise via iCloud quand vous êtes de nouveau en ligne.
Puis-je envoyer des devis ?
Oui. Les devis partent en PDF avec une date de validité, et l’app peut vous rappeler la veille de l’expiration de l’un d’eux. Quand le client accepte, vous créez la facture depuis la même fiche client.
Puis-je scanner des reçus ?
Oui. Scannez un reçu et la dépense se remplit avec le fournisseur, le montant et la date, que vous vérifiez ; sous iOS 27 avec Apple Intelligence, l’app suggère aussi la catégorie.