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The Smart Coach

The Smart
Coach.

Sachez où vous en étiez avec chaque client, et qui vous doit encore de l’argent. Les notes de la dernière séance de chaque client, ses #themes et ses séances non facturées sur un seul écran. Cochez les séances, créez la facture, enregistrez le paiement, en totalité ou en partie. Pas de compte, pas d’identifiants pour vos clients ; vos dossiers se synchronisent via votre propre iCloud.

Gratuite jusqu’à 2 clients
Smart Coach sur iPad : le tableau de bord avec le bénéfice, les revenus, le non facturé et le dû de l’année, et les prochains rendez-vous avec leurs boutons Remind Un client dans Smart Coach sur iPhone : le prochain rendez-vous, 4 séances non facturées et les notes de la dernière séance avec les thèmes #career et #leadership
Arrivez en sachant où vous en étiez. Repartez en sachant ce qu’on vous doit. — Pour les coachs indépendants, sur iPhone, iPad et Mac.
Comment ça marche

Avant la séance.
Après, la facture.

Vos notes, vos séances et votre argent pour chaque client, dans une app que vous avez déjà sur vous. Aucune plateforme à configurer et rien à quoi vos clients doivent se connecter.

01 — Avant la séance

Là où vous en étiez

Ouvrez le client : les notes et les #themes de la dernière séance, le prochain rendez-vous, les séances pas encore facturées et une chronologie de toutes les séances. Les #themes sont mis en évidence pendant la saisie, et la recherche les retrouve dans toutes vos séances. Exportez une séance, ou toutes, en PDF. Notes de séance de coaching

02 — Après la séance

Cochez, totalisez, facturez

Cochez les séances non facturées, suivez le total, touchez « Create Bill » (créer la facture). La facture est numérotée pour vous, accepte une remise, une date d’échéance ainsi que votre taux et votre numéro de TVA, et sort en PDF avec votre logo, prête à partager sur WhatsApp ou par Mail. Facturer des séances de coaching

03 — Qui vous doit

Payé, partiellement payé, dû

Chaque client affiche ce qui n’est pas facturé, ce qui est facturé et ce qui est dû, et la liste des clients se filtre sur « Unbilled » (non facturé) ou « Due » (dû). Enregistrez les paiements en totalité ou en partie, avec un reçu PDF à chaque fois ; prenez un acompte et il est déduit de la facture suivante. Avec « Overdue Payment Alerts » (alertes de retard de paiement) activé, l’app vous le rappelle chaque lundi.

04 — Client Brief

À lire avant leur arrivée

Avant une séance, « Client Brief » (synthèse client) résume les #themes récurrents, le contenu de la dernière séance, le temps écoulé depuis et ce qui reste dû. Demandez à « Practice Assistant » (assistant d’activité) qui vous doit de l’argent ou ce que vous n’avez pas facturé ; il lit vos dossiers sans jamais les modifier. Apple Intelligence, sur votre appareil ou dans Private Cloud Compute d’Apple, sur un appareil compatible avec Apple Intelligence.

05 — Côté gestion

Ce que vous avez gagné

Rapports « Revenue », « Profit », « Expenses », « Activity », « Clients » et « VAT Export » (revenus, bénéfice, dépenses, activité, clients, export TVA), chacun en PDF. Enregistrez des dépenses pour un client ou un atelier, et « Scan Receipt » (scanner le reçu) remplit le fournisseur, le montant et la date. Les ateliers ont leurs propres notes, rendez-vous, dépenses et facture.

06 — iPhone, iPad et Mac

Une activité, tous vos écrans

Les mêmes dossiers sur votre iPhone, votre iPad et votre Mac via votre propre iCloud, sans compte. Un rappel de rendez-vous par SMS ou WhatsApp en un toucher, un PDF « Agreements & Terms » (accords et conditions) avec une ligne de signature pour les nouveaux clients, des raccourcis Siri et des widgets. Une app de gestion pour coachs indépendants

Dans l’app

Connaissez le client
avant qu’il ne s’asseye.

La dernière séance d’un client, ses #themes et ses séances non facturées. Balayez pour cocher des séances dans une facture, voir qui vous doit encore de l’argent, lire le Client Brief, consulter le bénéfice de l’année et ouvrir le tableau de bord avec les prochains rendez-vous et leurs boutons « Remind » (rappeler).

← Faites glisser le téléphone · ou utilisez les flèches

Un client : prochain rendez-vous, récapitulatif financier, 4 séances non facturées et notes de la dernière séance avec les thèmes #career et #leadership « Sessions & Billing » (séances et facturation) : trois séances non facturées cochées, un total de $1000 et « Create Bill (3 sessions) » Clients filtrés sur « Due » (dû) : ce que chaque client a de non facturé, de facturé et d’encore dû, avec des factures partiellement payées Client Brief avant une séance : séances, non facturé, dû et acompte, puis thèmes récurrents et contenu de la dernière séance Rapport « Profit » : bénéfice de chaque mois de 2026 après impôts et dépenses Tableau de bord : bénéfice, revenus, dépenses payées, non facturé et dû de l’année, et prochains rendez-vous avec leurs boutons Remind
Forfaits

Un prix unique.
Jamais par client.

Gratuite jusqu’à 2 clients. Premium débloque un nombre illimité de clients et d’ateliers, sur tous vos appareils.

01 — Gratuit

Essayez-la vraiment.

Jusqu’à 2 clients.

02 — Premium

Toute votre activité.

Clients et ateliers illimités, sur iPhone, iPad et Mac.

$2.99 / mois
$29.99 / an

03 — Lifetime

Payez une fois.

Tout Premium, sans renouvellement.

$79.99
paiement unique

Prix américains ; les prix locaux de l’App Store varient. Les forfaits mensuels et annuels se renouvellent jusqu’à ce que vous les résiliiez dans les réglages de l’App Store. Lifetime est un achat unique.

Guides

Gérez votre
activité.

01

Notes de séance →

Prenez vos notes de séance de coaching sur iPhone, marquez des #themes et voyez où vous en étiez avant la séance suivante.

02

Facturation →

Transformez les séances enregistrées en facture, enregistrez les paiements partiels et les acomptes, et sachez qui vous doit encore de l’argent.

03

Gestion des clients →

Une app de gestion pour les coachs indépendants sur iPhone, iPad et Mac. Pas de compte, pas d’identifiants pour les clients, un prix unique.

FAQ

Vos questions,
nos réponses.

D’autres réponses sur la page d’assistance.

Qu’est-ce qui est gratuit, et combien coûte Premium ?

La version gratuite couvre jusqu’à 2 clients. Premium débloque un nombre illimité de clients et d’ateliers : $2.99 par mois ou $29.99 par an, ou $79.99 en une fois pour Lifetime. Prix américains ; les prix locaux de l’App Store varient. Les abonnements se renouvellent jusqu’à ce que vous les résiliiez dans les réglages de l’App Store, et un seul achat couvre votre iPhone, votre iPad et votre Mac.

Mes clients peuvent-ils payer ou réserver via Smart Coach ?

Non. Il n’y a ni page de paiement, ni paiement par carte, ni lien de paiement, ni page de réservation. Vos clients vous paient comme ils le font déjà, et vous enregistrez chaque paiement sur la facture, en totalité ou en partie, ou comme acompte.

Mes clients ont-ils un portail ou une app ?

Non. Vos clients ne se connectent jamais à rien. Vous leur partagez vous-même ce dont ils ont besoin, en PDF : factures, reçus, une note de séance ou le document « Agreements & Terms » (accords et conditions).

L’app envoie-t-elle des rappels à mes clients ?

Pas d’elle-même : rien n’est jamais envoyé automatiquement à un client. Sur le tableau de bord, « Remind » à côté d’un rendez-vous ouvre un rappel déjà rédigé que vous envoyez par SMS ou WhatsApp. Pour les factures impayées, « Overdue Payment Alerts » (lorsqu’elles sont activées) vous le rappellent chaque lundi, et les boutons WhatsApp, message et e-mail du client sont à portée d’un toucher.

Est-elle conforme à la HIPAA, ou s’agit-il d’un dossier médical électronique (EHR) ?

Non. Smart Coach est une app de gestion pour les coachs payés directement par leurs clients : pas de demandes de remboursement d’assurance, pas d’EHR et aucune revendication de conformité HIPAA. Vos dossiers restent dans l’app et dans votre propre iCloud, et le respect des règles de votre profession reste de votre ressort.

Est-elle disponible en arabe ou dans d’autres langues ?

Pas encore. L’app est pour l’instant uniquement en anglais.

Faut-il un compte ? Fonctionne-t-elle hors ligne ? Où sont mes données ?

Pas de compte ni d’identifiant, et elle fonctionne hors ligne. Vos clients, vos notes et vos factures sont conservés dans l’app et se synchronisent entre vos appareils via votre propre iCloud, auquel ZaatarLABS n’a pas accès. Sur iPhone et iPad, l’app peut aussi partager des informations d’utilisation limitées, dans des catégories fixes (jamais les noms, les notes, les #themes, les montants ni rien de ce que vous saisissez), pour nous aider à l’améliorer et à mesurer Apple Ads ; vous pouvez désactiver les deux dans « Settings → Privacy » (Réglages → Confidentialité). « Client Brief » et « Practice Assistant » utilisent Apple Intelligence, sur votre appareil ou dans Private Cloud Compute d’Apple. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.

Fonctionne-t-elle sur Mac ?

Oui. La même activité se retrouve sur votre iPhone, votre iPad et votre Mac, synchronisée via votre iCloud. Quelques éléments sont réservés à l’iPhone ou à l’iPad : l’activité en direct « Coaching Day » (journée de coaching), l’appareil photo pour « Scan Receipt » (sur Mac, vous choisissez plutôt la photo du reçu) et les réglages d’utilisation dans « Settings → Privacy ».

Sachez où
vous en étiez.

Ajoutez vos deux premiers clients dès ce soir. Gratuite jusqu’à 2 clients.