La plupart des coachs ne perdent pas leurs notes. Ils perdent le fil : ce à quoi le client s’est engagé la dernière fois, le thème qui revient sans cesse, le temps écoulé depuis votre dernier échange. Quand les notes vivent dans un carnet, une app de notes ou un tableur, ce fil est à trois touches et une recherche, généralement pendant que le client parle déjà.
The Smart Coach le garde sur l’écran du client.
En bref
- Rédigez la note sur la séance elle-même, avec le type de séance, la date et le prix.
- Tapez un #theme et il est mis en évidence pendant que vous écrivez ; la recherche retrouve toutes les séances où il est apparu.
- L’écran du client affiche les notes de la dernière séance, le prochain rendez-vous et une chronologie de toutes les séances.
- Le Client Brief (synthèse client) résume les thèmes récurrents, la dernière séance et ce qui est dû avant que vous ne commenciez.
- Exportez une séance ou toutes les séances en PDF. Vos clients ne se connectent jamais à quoi que ce soit.
Rédigez la note là où se trouve la séance
- New Session (nouvelle séance). Ouvrez le client et touchez New Session. Choisissez le type de séance (vous définissez les types et les prix une seule fois dans Settings → Sessions & Pricing, soit Réglages → Séances et tarifs), la date, et rédigez vos notes pendant ou après la séance. Joignez un fichier si c’est utile.
- #themes. Tapez #confiance, #délégation ou n’importe quel mot précédé d’un # et il est mis en évidence pendant la saisie. Les thèmes sont vos propres mots ; il n’y a pas de liste imposée.
- Retrouvez-les plus tard. La recherche retrouve les séances par #theme et par le texte des notes, pour tous vos clients.
Ouvrez le client, voyez où vous en étiez
L’écran d’un client affiche les notes de la dernière séance avec leurs #themes, le prochain rendez-vous, les séances que vous n’avez pas encore facturées et une chronologie de progression : la fréquence de vos rencontres, et chaque séance avec ses thèmes. C’est l’écran à consulter dans la minute qui précède un appel.
Le Client Brief
Sur les appareils compatibles avec Apple Intelligence, touchez pour obtenir un Client Brief : un court résumé des #themes récurrents, du contenu de la dernière séance, du temps écoulé depuis votre dernière rencontre et de ce qui est dû. Il est rédigé uniquement à partir de vos propres données, et il résume ; il ne donne aucun conseil de coaching, thérapeutique ou médical. Il passe par Apple Intelligence, sur votre appareil ou dans Private Cloud Compute d’Apple, jamais par une IA tierce, et nécessite iOS 26 ou version ultérieure sur un appareil compatible avec Apple Intelligence.
Partagez ou exportez vos notes
- Une séance : ouvrez la séance et touchez Export (exporter) pour obtenir un PDF de cette note.
- Toutes les séances : Export Sessions (exporter les séances), sur la fiche du client, génère un PDF Sessions Report (rapport des séances).
Vous choisissez quoi partager et avec qui, depuis la feuille de partage. Rien n’est partagé automatiquement avec le client, et il n’y a pas de portail client.
Confidentiel par conception
Il n’y a aucun compte à créer et aucun identifiant. Vos notes sont conservées dans l’app et se synchronisent entre votre iPhone, votre iPad et votre Mac via votre propre iCloud, auquel ZaatarLABS n’a pas accès. Smart Coach est une app de gestion de cabinet pour coachs, pas un dossier de santé électronique (EHR), et elle ne revendique aucune conformité HIPAA.
Essayez
The Smart Coach est sur l’App Store pour iPhone, iPad et Mac, sans compte à créer. L’app est gratuite jusqu’à 2 clients ; Premium coûte $2.99 par mois, $29.99 par an ou $79.99 en une fois pour Lifetime (prix américains ; les prix de l’App Store varient selon les pays).
Téléchargez The Smart Coach sur l’App Store ou découvrez The Smart Coach.
Questions
Puis-je rechercher mes notes par thème ?
Oui. Tout mot que vous tapez précédé d’un # devient un thème, mis en évidence pendant que vous écrivez. La recherche retrouve les séances par #theme et par le texte des notes, pour tous vos clients.
Puis-je exporter mes notes de séance ?
Oui. Exportez une séance en PDF depuis la séance elle-même, ou toutes les séances d’un client en PDF Sessions Report avec Export Sessions.
Mes clients peuvent-ils voir mes notes ?
Non. Il n’y a ni portail client ni app client. Une note ne quitte l’app que lorsque vous l’exportez et la partagez vous-même.
Que contient le Client Brief ?
Les #themes récurrents du client, le contenu de la dernière séance, le temps écoulé depuis votre dernière rencontre, le prochain rendez-vous et ce qui est dû. Il nécessite iOS 26 ou version ultérieure sur un appareil compatible avec Apple Intelligence, et s’exécute sur votre appareil ou dans Private Cloud Compute d’Apple.
Est-elle conforme à la HIPAA ?
Non. Smart Coach est une app de gestion de cabinet pour coachs payés directement par leurs clients, pas un dossier de santé électronique (EHR), et elle ne revendique aucune conformité HIPAA. Vos notes restent dans l’app et dans votre propre iCloud.