Les plateformes de coaching sont conçues pour vendre : pages de réservation, paiement en ligne, portails, cours, e-mails. Si vous avez entre une poignée et trente clients et un agenda que vous gérez déjà, l’essentiel de tout cela se résume à une configuration que vous ne terminez jamais et à une facture mensuelle pour des fonctions que vous n’ouvrez pas. Reste le travail lui-même : qui est le client, de quoi vous avez parlé, quand vous vous revoyez et ce qu’il vous doit.
C’est ce que fait The Smart Coach, comme une vraie app sur votre iPhone, votre iPad et votre Mac.
En bref
- Clients, notes de séances, rendez-vous, factures, dépenses et rapports dans une seule app.
- Le même cabinet sur iPhone, iPad et Mac, synchronisé via votre propre iCloud.
- Aucun compte pour vous, aucune connexion pour vos clients, rien à installer pour eux.
- Gratuit jusqu’à 2 clients ; un prix unique pour des clients illimités, jamais par client.
- Ce n’est pas une plateforme de réservation, de paiement ou de cours, et elle ne prétend pas l’être.
Clients
- Ajoutez un client en le saisissant ou avec Import from Contacts (importer depuis Contacts). Chaque fiche a des boutons pour appeler, envoyer un message, WhatsApp et e-mail, des pièces jointes, et un Financial Summary (récapitulatif financier) de ce qui est non facturé, facturé, payé et dû.
- Des notes qui s’accumulent. Chaque note de séance est rattachée au client, avec des #themes et une chronologie de progression. Comment fonctionnent les notes de séance.
- Les documents des nouveaux clients. Rédigez une fois votre accord, vos honoraires et vos conditions dans Settings → Onboarding Message (Réglages → message d’accueil) ; pour chaque client, cela devient un PDF Agreements & Terms (accords et conditions) avec son nom et une ligne de signature.
Rendez-vous
- Fuseaux horaires. Donnez à une séance à distance son propre fuseau horaire en choisissant la ville du client, et l’heure est juste des deux côtés.
- Récurrence. Chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois.
- Votre calendrier. Les rendez-vous s’ajoutent à un calendrier Smart Coach sur votre appareil, à côté des vôtres.
- Rappels. Remind (rappeler), sur le tableau de bord, ouvre un rappel par SMS ou WhatsApp déjà rédigé, que vous envoyez. Pour vous : un Morning Briefing (point du matin) à 8 h et des Appointment Reminders (rappels de rendez-vous) la veille au soir, tous deux activés sauf si vous les désactivez dans Settings.
Argent
Cochez les séances non facturées et créez la facture ; enregistrez les paiements partiels et les acomptes ; voyez qui vous doit encore de l’argent ; notez les dépenses liées à un client ou à un atelier, et générez en PDF les rapports Revenue, Profit, Expenses, Activity, Clients et VAT Export (chiffre d’affaires, bénéfice, dépenses, activité, clients et export TVA). Comment fonctionne la facturation.
Sur tous vos appareils Apple
Le même cabinet sur votre iPhone, votre iPad et votre Mac, synchronisé via votre propre iCloud, sans compte à créer. Des widgets sur l’écran d’accueil (sur iPad, Today at the Practice, soit « aujourd’hui au cabinet »), l’activité en direct Coaching Day (journée de coaching) sur iPhone, et des raccourcis Siri comme « Next appointment » (prochain rendez-vous) et « Log a session » (enregistrer une séance). L’app fonctionne hors ligne ; les modifications se synchronisent quand vous êtes de nouveau en ligne.
Aucun compte, aucune connexion pour les clients
Vos clients ne se connectent jamais à quoi que ce soit et n’ont rien à installer. Vous partagez avec eux factures, reçus et notes en PDF, sur WhatsApp ou par Mail. Vos données sont conservées dans l’app et dans votre propre iCloud, auquel ZaatarLABS n’a pas accès.
Un prix unique
Gratuit jusqu’à 2 clients. Premium débloque les clients et ateliers illimités pour $2.99 par mois ou $29.99 par an, ou $79.99 en une fois pour Lifetime (prix américains ; les prix de l’App Store varient selon les pays). Le prix n’augmente jamais avec le nombre de clients : vous n’avez donc aucune raison de désactiver quelqu’un entre deux programmes.
Ce qu’elle n’est pas
Smart Coach n’a ni page de réservation, ni paiement en ligne, ni liens de paiement, ni portail client, ni formulaires d’accueil, ni e-mail marketing, ni cours, ni forfaits d’équipe. Ce n’est pas un dossier de santé électronique (EHR) et elle ne revendique aucune conformité HIPAA. Elle est uniquement en anglais et ne fonctionne que sur les appareils Apple.
Téléchargez The Smart Coach sur l’App Store ou découvrez The Smart Coach.
Questions
Puis-je l’utiliser sur mon iPhone et sur mon Mac ?
Oui. Le même cabinet est sur votre iPhone, votre iPad et votre Mac, synchronisé via votre propre iCloud, et un seul achat les couvre tous.
Y a-t-il des frais par client ?
Non. La version gratuite couvre jusqu’à 2 clients. Premium est un prix unique pour des clients et ateliers illimités : $2.99 par mois, $29.99 par an ou $79.99 en une fois (prix américains ; les prix de l’App Store varient selon les pays).
Les clients peuvent-ils réserver ou payer via l’app ?
Non. Il n’y a ni page de réservation, ni paiement en ligne, ni portail client. Vous planifiez vous-même les rendez-vous et enregistrez les paiements quand ils arrivent.
Puis-je importer mes clients existants ?
Vous pouvez ajouter des clients depuis vos Contacts avec Import from Contacts. Il n’y a pas d’import depuis un tableur.
Faut-il un compte, et fonctionne-t-elle hors ligne ?
Aucun compte, aucun identifiant. Elle fonctionne hors ligne, et vos données se synchronisent entre vos appareils via votre propre iCloud.