Envoyer la facture, c’est la moitié du travail. L’autre moitié, c’est se souvenir des clients qui n’ont pas payé, depuis combien de temps, et trouver le moment de le leur demander. Quand tout cela vit dans votre tête ou dans un tableur, l’argent arrive en retard, ou pas du tout.
The Smart Billing le garde sur le premier écran que vous ouvrez.
En bref
- Principales factures dues, sur le tableau de bord, classe les factures impayées et indique le nombre de jours de retard de chacune.
- Chaque fiche client indique ce que ce client doit.
- Un geste pour relancer sur WhatsApp, par SMS, par appel ou par e-mail.
- Les paiements partiels et les acomptes sont suivis sur la facture.
- L’app vous prévient avant l’échéance d’une facture et après son passage en retard. Elle n’écrit pas à vos clients à votre place.
Voyez qui vous doit
- Le tableau de bord. Un anneau montre ce qui est payé par rapport à ce qui est dû pour la semaine, le mois ou l’année. En dessous, Principales factures dues liste les factures encore ouvertes, classées par montant, avec le nombre de jours de retard de chacune. Tout voir ouvre la liste complète.
- Chaque client. La fiche d’un client montre ce qu’il doit et chaque facture, marquée payée, partiellement payée ou encore due.
- Sur votre écran d’accueil. Le widget Aperçu de la facturation affiche vos principales factures dues sans ouvrir l’app, et Siri peut vous donner votre solde impayé ou vos factures en retard.
Relancez en un geste
Ouvrez le client et touchez WhatsApp, message, appel ou e-mail. Vous rédigez le rappel avec vos propres mots, à un client que vous connaissez, depuis votre propre numéro. S’il a perdu la facture, ouvrez-la et partagez de nouveau le PDF sur WhatsApp.
Smart Billing n’envoie pas de rappels automatiques aux clients. C’est vous qu’elle prévient. Avec Rappels d’échéance de facture activé dans Paramètres, une notification arrive 2 jours et 1 jour avant l’échéance d’une facture, pour que vous puissiez relancer le client avant le retard ; les Alertes de retard prennent le relais 1 jour et 7 jours après.
Notez ce qui rentre
- Paiements partiels. Enregistrez un paiement total ou partiel. Une facture partiellement payée apparaît comme partielle, et le reste demeure dans le solde du client.
- Reçus. L’enregistrement d’un paiement vous donne un reçu PDF à envoyer au client.
- Acomptes. Vous avez été payé d’avance ? Enregistrez-le comme acompte sur la fiche du client et il sera déduit de ses factures suivantes.
C’est vous qui enregistrez les paiements. Les factures ne comportent pas de lien de paiement par carte ou en ligne : vous marquez une facture comme payée quand le virement ou les espèces arrivent.
Demandez à l’Assistant d’activité
Sur les appareils compatibles avec Apple Intelligence, demandez « Qui me doit le plus ? » et l’Assistant d’activité répond à partir de vos propres comptes. Il lit vos données et ne les modifie jamais. Il passe par Apple Intelligence, sur votre appareil ou dans Private Cloud Compute d’Apple, et nécessite iOS 26 ou version ultérieure avec Apple Intelligence activé, dans une langue prise en charge par Apple Intelligence.
Essayez
The Smart Billing est sur l’App Store pour iPhone, iPad et Mac, sans compte à créer. L’app est gratuite pour vos 2 premiers clients.
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Questions
Comment voir quelles factures sont impayées ?
Ouvrez le tableau de bord : Principales factures dues liste vos factures ouvertes par montant avec le nombre de jours de retard de chacune, et Tout voir les affiche toutes. La fiche de chaque client indique ce que ce client doit.
Smart Billing envoie-t-elle des rappels de paiement à mes clients ?
Non. C’est vous qu’elle prévient : notifications 2 jours et 1 jour avant l’échéance d’une facture, puis 1 jour et 7 jours après son passage en retard, lorsque ces rappels sont activés dans Paramètres. Vous relancez vous-même le client en un geste, sur WhatsApp, par SMS, par appel ou par e-mail.
Puis-je enregistrer un paiement partiel ?
Oui. Enregistrez n’importe quel montant sur une facture ; elle apparaît comme partielle jusqu’au paiement du reste, et le reçu PDF indique ce qui a été payé avant, ce qui est payé maintenant et le solde dû.
Comment fonctionnent les acomptes ?
Enregistrez une avance comme acompte sur la fiche du client. Elle est appliquée à ses factures suivantes.
Les clients peuvent-ils payer la facture en ligne ?
Non. Les factures ne comportent pas de lien de paiement par carte ou en ligne. Vous enregistrez les paiements dans l’app quand ils arrivent.