Quando più persone lavorano con gli stessi pazienti, il piano e la configurazione devono essere adatti allo studio. Smart Dentist offre un piano Studio con cui il titolare invita medici e personale a cartelle dei pazienti, appuntamenti e fatturazione condivisi.
Un solo piano per lo studio
Il piano Studio è intestato al titolare. Il personale invitato non ha bisogno di abbonamenti individuali per partecipare allo studio condiviso. Solo è l’opzione per un singolo dentista che usa i propri dispositivi; non è l’offerta per la condivisione in team.
Sono disponibili opzioni di acquisto mensili, annuali e a vita. Controlla nell’App Store locale il prezzo attuale e le condizioni di pagamento prima di scegliere.
Verifica i requisiti per unirsi
Lo studio condiviso usa iCloud. Ci si unisce partendo da un iPhone o iPad con iOS/iPadOS 26 o versioni successive, con l’accesso all’Apple Account appropriato. Il titolare invia un invito che il membro del personale apre e accetta. Dopo essersi uniti, lo studio si può usare anche su Mac.
Segui la guida di assistenza aggiornata per la procedura completa, compreso l’Apple Account da usare per l’invito. Non condividere le credenziali del titolare come scorciatoia. La disponibilità delle singole funzioni può dipendere dalla piattaforma e dalla configurazione.
Creare, unirsi e uscire
Creare. Il titolare esegue il controllo di prontezza e converte la clinica. Tutto passa in uno studio nell’iCloud del titolare — nulla va reinserito e nessun numero di fattura cambia. Una clinica grande può richiedere qualche ora per il trasferimento; tutto ciò che viene aggiunto nel frattempo è incluso.
Unirsi. La clinica personale di un membro del personale viene salvata in un file di backup e svuotata prima che si unisca; l’adesione viene annullata se il backup non può essere scritto. Lo studio si scarica poi in background, e la persona riceve la propria postazione di fatturazione.
Uscire. Uscire rimuove i dati dello studio solo dai dispositivi di quella persona; lo studio conserva tutto ciò che ha registrato. La sua clinica personale torna ripristinando il backup, e se si unisce di nuovo in seguito ritrova la sua postazione.
Numeri di fattura per ogni postazione
In uno studio ogni persona numera le proprie fatture e ricevute. La numerazione del titolare continua invariata. Ogni membro del personale invitato riceve un numero di postazione, riportato sui suoi documenti — la postazione 2 emette 2-1001, 2-1002 — così due persone non possono mai emettere lo stesso numero, nemmeno offline. Le postazioni non vengono mai riutilizzate.
I numeri già esistenti non cambiano mai. Le fatture del titolare mantengono i loro numeri quando la clinica diventa uno studio, e la clinica personale di un membro del personale, comprese le sue fatture, resta nel backup precedente allo studio invece di mescolarsi con lo studio.
Verificate insieme il flusso di lavoro
Prima di spostare il lavoro quotidiano del team, prova un piccolo flusso dimostrativo. Verifica che la persona invitata possa accedere allo studio previsto e che entrambe le parti sappiano chi registra procedure, appuntamenti e informazioni di fatturazione.
Rivedi i controlli di accesso e le informazioni di audit dell’app in base alle responsabilità del tuo personale. Se ti serve un’autorizzazione o un’integrazione particolare, verificala direttamente invece di dare per scontato che faccia parte di ogni sistema di studio condiviso.
Inizia
Smart Dentist è gratis fino a due pazienti. Esplora prima la cartella e il flusso dei trattamenti, poi valuta l’accesso con il piano Studio per il team. La guida di assistenza spiega i requisiti di configurazione e come contattare ZaatarLABS se ti serve aiuto.
Scarica The Smart Dentist dall’App Store, scopri The Smart Dentist o leggi la guida alla configurazione dello studio condiviso.