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The Smart Coach

The Smart
Coach.

Sappi dove eri rimasto con ogni cliente e chi ti deve ancora dei soldi. Gli appunti dell'ultima sessione di ogni cliente, i #themes e le sessioni non fatturate in un'unica schermata. Spunta le sessioni, crea la fattura, registra il pagamento, per intero o in parte. Nessun account, nessun login per i clienti; i tuoi dati si sincronizzano tramite il tuo iCloud.

Gratis fino a 2 clienti
Smart Coach su iPad: la dashboard con il profitto dell'anno, ricavi, non fatturato e da pagare, e i prossimi appuntamenti con i pulsanti Remind Un cliente in Smart Coach su iPhone: il prossimo appuntamento, 4 sessioni non fatturate e gli appunti dell'ultima sessione con i temi #career e #leadership
Entra sapendo dove eri rimasto. Esci sapendo quanto ti devono. — Per i coach che lavorano da soli, su iPhone, iPad e Mac.
Come funziona

Prima della sessione.
Dopo, la fattura.

I tuoi appunti, le tue sessioni e i tuoi soldi per ogni cliente, in un'app che porti già con te. Nessuna piattaforma da configurare e niente a cui i clienti debbano accedere.

01 — Prima della sessione

Dove eri rimasto

Apri il cliente: gli appunti e i #themes dell'ultima sessione, il prossimo appuntamento, le sessioni non ancora fatturate e una cronologia di tutte le sessioni. I #themes si evidenziano mentre scrivi e la ricerca li trova in tutte le tue sessioni. Esporta una sessione, o tutte, in PDF. Appunti delle sessioni di coaching

02 — Dopo la sessione

Spunta, somma, fattura

Spunta le sessioni non fatturate, guarda il totale, tocca “Create Bill” (crea fattura). La fattura viene numerata per te, accetta uno sconto, una data di scadenza, la tua aliquota IVA e la tua partita IVA, ed esce come PDF con il tuo logo, pronto da condividere su WhatsApp o Mail. Fatturare le sessioni di coaching

03 — Chi ti deve dei soldi

Pagato, pagato in parte, da pagare

Ogni cliente mostra cosa è non fatturato, fatturato e da pagare, e l'elenco clienti si filtra per “Unbilled” (non fatturato) o “Due” (da pagare). Registra i pagamenti per intero o in parte, con una ricevuta PDF ogni volta; ricevi un anticipo e verrà scalato dalla fattura successiva. Con “Overdue Payment Alerts” (avvisi di pagamenti scaduti) attivi, l'app avvisa te ogni lunedì.

04 — Client Brief

Leggilo prima che arrivi

Prima di una sessione, il “Client Brief” (riepilogo del cliente) riassume i #themes ricorrenti, cosa ha trattato l'ultima sessione, quanto tempo è passato e quanto è dovuto. Chiedi al “Practice Assistant” (assistente dell'attività) chi ti deve dei soldi o cosa non hai ancora fatturato; legge i tuoi dati e non li modifica mai. Apple Intelligence, sul tuo dispositivo o in Private Cloud Compute di Apple, su un dispositivo compatibile con Apple Intelligence.

05 — La parte economica

Quanto hai guadagnato

Report Revenue, Profit, Expenses, Activity, Clients e VAT Export (ricavi, profitto, spese, attività, clienti ed esportazione IVA), ciascuno in PDF. Registra le spese su un cliente o un workshop, e “Scan Receipt” (scansiona ricevuta) compila fornitore, importo e data. I workshop hanno i propri appunti, appuntamenti, spese e fattura.

06 — iPhone, iPad e Mac

Una sola attività, ogni schermo

Gli stessi dati su iPhone, iPad e Mac tramite il tuo iCloud, senza account. Un promemoria dell'appuntamento via SMS o WhatsApp con un tocco, un PDF “Agreements & Terms” (accordi e condizioni) con uno spazio per la firma per i nuovi clienti, comandi rapidi di Siri e widget. Un'app gestionale per i coach che lavorano da soli

Dentro l’app

Conosci il cliente
prima che si sieda.

L'ultima sessione di un cliente, i #themes e le sessioni non fatturate. Scorri per spuntare le sessioni da mettere in fattura, vedere chi ti deve ancora dei soldi, leggere il Client Brief, controllare il profitto dell'anno e aprire la dashboard con i prossimi appuntamenti e i relativi pulsanti “Remind” (ricorda).

← Scorri il telefono · oppure usa le frecce

Un cliente: prossimo appuntamento, riepilogo finanziario, 4 sessioni non fatturate e gli appunti dell'ultima sessione con i temi #career e #leadership Sessions & Billing (sessioni e fatturazione): tre sessioni non fatturate spuntate, un totale di $1000 e Create Bill (3 sessions) Clienti filtrati per Due: quanto ha ogni cliente di non fatturato, fatturato e ancora da pagare, con fatture pagate in parte Client Brief prima di una sessione: sessioni, non fatturato, da pagare e anticipo, poi i temi ricorrenti e cosa ha trattato l'ultima sessione Report Profit: il profitto di ogni mese del 2026 al netto di imposte e spese Dashboard: il profitto dell'anno, ricavi, spese pagate, non fatturato e da pagare, e i prossimi appuntamenti con i pulsanti Remind
Piani

Un prezzo fisso.
Mai per cliente.

Gratis fino a 2 clienti. Premium sblocca clienti e workshop illimitati, su ogni dispositivo che possiedi.

01 — Gratis

Provala davvero.

Fino a 2 clienti.

02 — Premium

Tutta la tua attività.

Clienti e workshop illimitati, su iPhone, iPad e Mac.

$2.99 / mese
$29.99 / anno

03 — Lifetime

Paghi una volta.

Tutto ciò che c'è in Premium, senza rinnovi.

$79.99
un solo pagamento

Prezzi USA; i prezzi locali dell'App Store variano. I piani mensili e annuali si rinnovano finché non li disdici nelle impostazioni dell'App Store. Lifetime è un acquisto una tantum.

Guide

Gestisci la tua
attività.

01

Appunti delle sessioni →

Tieni gli appunti delle sessioni di coaching sul tuo iPhone, tagga i #themes e vedi dove eri rimasto prima della sessione successiva.

02

Fatturazione →

Trasforma le sessioni registrate in una fattura, registra pagamenti parziali e anticipi, e sappi chi ti deve ancora dei soldi.

03

Gestione clienti →

Un'app gestionale per i coach che lavorano da soli, su iPhone, iPad e Mac. Nessun account, nessun login per i clienti, un prezzo fisso.

Domande frequenti

Domande,
risposte.

Altre risposte nella pagina di supporto.

Cosa è gratis e quanto costa Premium?

La versione gratuita copre fino a 2 clienti. Premium sblocca clienti e workshop illimitati: $2.99 al mese o $29.99 all'anno, oppure $79.99 una volta per Lifetime. Prezzi USA; i prezzi locali dell'App Store variano. Gli abbonamenti si rinnovano finché non li disdici nelle impostazioni dell'App Store, e un solo acquisto copre iPhone, iPad e Mac.

I miei clienti possono pagare o prenotare tramite Smart Coach?

No. Non c'è checkout, pagamento con carta, link di pagamento né pagina di prenotazione. I clienti ti pagano come fanno già e tu registri ogni pagamento sulla fattura, per intero, in parte o come anticipo.

I miei clienti hanno un portale o un'app?

No. I tuoi clienti non accedono mai a nulla. Condividi tu ciò che serve loro, in PDF: fatture, ricevute, un appunto di sessione o il documento Agreements & Terms.

Invia promemoria ai miei clienti?

Non da sola: nulla viene mai inviato automaticamente a un cliente. Nella dashboard, Remind accanto a un appuntamento apre un promemoria già scritto che invii tu via SMS o WhatsApp. Per le fatture non pagate, gli Overdue Payment Alerts (se attivi) avvisano te ogni lunedì, e i pulsanti WhatsApp, messaggio ed email del cliente sono a un tocco di distanza.

È conforme a HIPAA, o è una cartella clinica elettronica (EHR)?

No. Smart Coach è un'app gestionale per coach pagati privatamente: nessuna richiesta di rimborso assicurativo, nessuna EHR e nessuna dichiarazione di conformità HIPAA. I tuoi dati restano nell'app e nel tuo iCloud, e il rispetto delle regole della tua professione resta compito tuo.

È disponibile in arabo o in altre lingue?

Non ancora. Oggi l'app è solo in inglese.

Mi serve un account? Funziona offline? Dove sono i miei dati?

Nessun account e nessun login, e funziona offline. Clienti, appunti e fatture sono conservati nell'app e si sincronizzano tra i tuoi dispositivi tramite il tuo iCloud, a cui ZaatarLABS non può accedere. Su iPhone e iPad l'app può anche condividere informazioni d'uso limitate in categorie fisse (mai nomi, appunti, #themes, importi o qualsiasi cosa tu scriva) per aiutarci a migliorarla e a misurare Apple Ads; puoi disattivare entrambe le cose in “Settings → Privacy” (Impostazioni → Privacy). Il Client Brief e il Practice Assistant usano Apple Intelligence, sul tuo dispositivo o in Private Cloud Compute di Apple. I dettagli sono nell'informativa sulla privacy.

Funziona su un Mac?

Sì. La stessa attività è su iPhone, iPad e Mac, sincronizzata tramite il tuo iCloud. Alcune cose sono solo per iPhone o iPad: l’attività in tempo reale “Coaching Day” (giornata di coaching), la fotocamera per Scan Receipt (su Mac scegli invece la foto della ricevuta) e le impostazioni di utilizzo in Settings → Privacy.

Sappi dove
eri rimasto.

Inserisci i tuoi primi due clienti stasera. Gratis fino a 2 clienti.