La maggior parte dei coach non perde le note. Perde il filo: cosa si era impegnato a fare il cliente l’ultima volta, quale tema continua a tornare, quanto tempo è passato dall’ultima conversazione. Quando le note stanno in un quaderno, in un’app di note o in un foglio di calcolo, quel filo è a tre tocchi e una ricerca di distanza, di solito mentre il cliente sta già parlando.
The Smart Coach lo tiene sulla schermata del cliente.
In breve
- Scrivi la nota sulla sessione stessa, con il tipo di sessione, la data e il prezzo.
- Scrivi un #tema e si evidenzia mentre scrivi; la ricerca trova ogni sessione in cui è comparso.
- La schermata del cliente mostra le note dell’ultima sessione, il prossimo appuntamento e una cronologia di tutte le sessioni.
- Il Client Brief (sintesi del cliente) riassume i temi ricorrenti, l’ultima sessione e quanto è dovuto, prima che tu inizi.
- Esporta una sessione o tutte le sessioni in PDF. I tuoi clienti non devono mai accedere a nulla.
Scrivi la nota dove c’è la sessione
- New Session (nuova sessione). Apri il cliente e tocca New Session. Scegli il tipo di sessione (tipi e prezzi si impostano una volta sola in Settings → Sessions & Pricing, cioè Impostazioni → Sessioni e prezzi), la data, e scrivi le note durante o dopo la sessione. Allega un file se serve.
- #temi. Scrivi #fiducia, #delega o qualsiasi parola preceduta da # e si evidenzia mentre scrivi. I temi sono parole tue; non c’è un elenco fisso.
- Ritrovala dopo. La ricerca trova le sessioni per #tema e per il testo delle note, tra tutti i clienti.
Apri il cliente, vedi dove eri rimasto
La schermata di un cliente mostra le note dell’ultima sessione con i relativi #temi, il prossimo appuntamento, le sessioni non ancora fatturate e una cronologia dei progressi: quanto spesso vi siete visti, e ogni sessione con i suoi temi. È la schermata da guardare nel minuto prima di una chiamata.
Il Client Brief
Sui dispositivi con Apple Intelligence, tocca per ottenere un Client Brief: un breve riepilogo dei #temi ricorrenti, di cosa ha trattato l’ultima sessione, di quanto tempo è passato dall’ultimo incontro e di quanto è dovuto. È scritto solo a partire dai tuoi dati e riassume; non dà consigli di coaching, terapeutici o medici. Funziona con Apple Intelligence, sul tuo dispositivo o nel Private Cloud Compute di Apple, mai con un’IA di terze parti, e richiede iOS 26 o versioni successive su un dispositivo compatibile con Apple Intelligence.
Condividi o esporta le note
- Una sessione: apri la sessione e tocca Export (esporta) per un PDF di quella nota.
- Tutte le sessioni: Export Sessions (esporta sessioni) sul cliente genera un PDF Sessions Report (report delle sessioni).
Scegli tu cosa condividere e con chi, dal menu di condivisione. Nulla viene condiviso automaticamente con il cliente e non esiste un portale clienti.
Privata per progettazione
Non c’è nessun account da creare e nessun login. Le tue note restano nell’app e si sincronizzano tra iPhone, iPad e Mac tramite il tuo iCloud, a cui ZaatarLABS non può accedere. Smart Coach è un’app per lo studio dei coach, non una cartella clinica elettronica (EHR), e non dichiara alcuna conformità HIPAA.
Provala
The Smart Coach è sull’App Store per iPhone, iPad e Mac, senza account da creare. È gratis fino a 2 clienti; Premium costa $2.99 al mese, $29.99 all’anno o $79.99 una tantum per Lifetime (prezzi USA; i prezzi locali dell’App Store variano).
Scarica The Smart Coach dall’App Store o scopri The Smart Coach.
Domande
Posso cercare le note per tema?
Sì. Qualsiasi parola preceduta da # diventa un tema, evidenziato mentre scrivi. La ricerca trova le sessioni per #tema e per il testo delle note, tra tutti i tuoi clienti.
Posso esportare le note delle sessioni?
Sì. Esporta una singola sessione in PDF dalla sessione stessa, oppure tutte le sessioni di un cliente in un PDF Sessions Report con Export Sessions.
I miei clienti possono vedere le mie note?
No. Non esiste un portale né un’app per i clienti. Una nota lascia l’app solo quando la esporti e la condividi tu.
Cosa include il Client Brief?
I #temi ricorrenti del cliente, di cosa ha trattato l’ultima sessione, quanto tempo è passato dall’ultimo incontro, il prossimo appuntamento e quanto è dovuto. Richiede iOS 26 o versioni successive su un dispositivo compatibile con Apple Intelligence e funziona sul tuo dispositivo o nel Private Cloud Compute di Apple.
È conforme a HIPAA?
No. Smart Coach è un’app per lo studio dei coach con pagamento privato, non una cartella clinica elettronica (EHR), e non dichiara alcuna conformità HIPAA. Le tue note restano nell’app e nel tuo iCloud.