Le piattaforme di coaching sono fatte per vendere: pagine di prenotazione, checkout, portali, corsi, email. Se hai da una manciata a trenta clienti e un calendario che gestisci già, gran parte di tutto ciò è una configurazione che non finisci mai e un abbonamento mensile per funzioni che non apri. Quello che resta è il lavoro vero: chi è il cliente, di cosa avete parlato, quando vi vedrete di nuovo e quanto ti deve.
È ciò che fa The Smart Coach, come vera app sul tuo iPhone, iPad e Mac.
In breve
- Clienti, note delle sessioni, appuntamenti, fatture, spese e report in un’unica app.
- Lo stesso studio su iPhone, iPad e Mac, sincronizzato tramite il tuo iCloud.
- Nessun account per te, nessun login per i tuoi clienti, niente da installare per loro.
- Gratis fino a 2 clienti; un unico prezzo fisso per clienti illimitati, mai a cliente.
- Non è una piattaforma di prenotazioni, pagamenti o corsi, e non finge di esserlo.
Clienti
- Aggiungi un cliente digitandolo o con Import from Contacts (importa dai contatti). Ognuno ha i pulsanti per chiamare, inviare un messaggio, WhatsApp ed email, gli allegati e un Financial Summary (riepilogo finanziario) di cosa è non fatturato, fatturato, pagato e da pagare.
- Note che si accumulano. Ogni nota di sessione resta sul cliente, con #temi e una cronologia dei progressi. Come funzionano le note delle sessioni.
- Documenti per i nuovi clienti. Scrivi una volta sola accordo, tariffe e regole in Settings → Onboarding Message (Impostazioni → messaggio di benvenuto); per ogni cliente diventa un PDF Agreements & Terms (accordi e condizioni) con il suo nome e uno spazio per la firma.
Appuntamenti
- Fusi orari. Assegna a una sessione a distanza il suo fuso orario scegliendo la città del cliente, e l’orario è giusto da entrambe le parti.
- Ripetizioni. Settimanali, ogni due settimane o mensili.
- Il tuo calendario. Gli appuntamenti finiscono in un calendario Smart Coach sul tuo dispositivo, accanto ai tuoi.
- Promemoria. Remind (ricorda) nella dashboard apre un promemoria già scritto per SMS o WhatsApp, che invii tu. Per te: un Morning Briefing (riepilogo del mattino) alle 8:00 e gli Appointment Reminders (promemoria appuntamenti) la sera prima, entrambi attivi a meno che non li disattivi in Settings.
Soldi
Spunta le sessioni non fatturate e crea la fattura; registra pagamenti parziali e anticipi; vedi chi ti deve ancora dei soldi; registra le spese su un cliente o un workshop, e genera in PDF i report Revenue (ricavi), Profit (utile), Expenses (spese), Activity (attività), Clients (clienti) e VAT Export (esportazione IVA). Come funziona la fatturazione.
Su ogni dispositivo Apple
Lo stesso studio su iPhone, iPad e Mac, sincronizzato tramite il tuo iCloud, senza account da creare. Widget nella schermata Home (su iPad, Today at the Practice, cioè oggi nello studio), l’attività in tempo reale Coaching Day (giornata di coaching) su iPhone e comandi Siri come «Next appointment» (prossimo appuntamento) e «Log a session» (registra una sessione). Funziona offline; le modifiche si sincronizzano quando torni online.
Nessun account, nessun login per i clienti
I tuoi clienti non accedono mai a nulla e non hanno niente da installare. Condividi con loro fatture, ricevute e note in PDF, su WhatsApp o Mail. I tuoi dati restano nell’app e nel tuo iCloud, a cui ZaatarLABS non può accedere.
Un unico prezzo fisso
Gratis fino a 2 clienti. Premium sblocca clienti e workshop illimitati a $2.99 al mese o $29.99 all’anno, oppure $79.99 una tantum per Lifetime (prezzi USA; i prezzi locali dell’App Store variano). Il prezzo non sale mai con il numero di clienti, quindi non c’è motivo di disattivare qualcuno tra un programma e l’altro.
Cosa non è
Smart Coach non ha pagina di prenotazione, checkout, link di pagamento, portale clienti, moduli di accoglienza, email marketing né corsi, e non ha piani per team. Non è una cartella clinica elettronica (EHR) e non dichiara alcuna conformità HIPAA. È solo in inglese e funziona solo sui dispositivi Apple.
Scarica The Smart Coach dall’App Store o scopri The Smart Coach.
Domande
Posso usarla sul mio iPhone e sul mio Mac?
Sì. Lo stesso studio è sul tuo iPhone, iPad e Mac, sincronizzato tramite il tuo iCloud, e un solo acquisto li copre tutti.
C’è un costo per cliente?
No. Il piano gratuito copre fino a 2 clienti. Premium è un unico prezzo fisso per clienti e workshop illimitati: $2.99 al mese, $29.99 all’anno o $79.99 una tantum (prezzi USA; i prezzi locali dell’App Store variano).
I clienti possono prenotare o pagare tramite l’app?
No. Non ci sono pagina di prenotazione, checkout o portale clienti. Fissi tu gli appuntamenti e registri i pagamenti quando arrivano.
Posso importare i clienti che ho già?
Puoi aggiungere clienti dai tuoi Contatti con Import from Contacts (importa dai contatti). Non c’è l’importazione da foglio di calcolo.
Serve un account? Funziona offline?
Nessun account e nessun login. Funziona offline e i tuoi dati si sincronizzano tra i tuoi dispositivi tramite il tuo iCloud.