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The Smart Billing

The Smart
Billing.

发出发票,记录收款,查看完整经过。每张账单都有自己的页面:通过WhatsApp、邮件或信息发送发票或收据,记录现金、银行卡、转账或支票付款,时间线会保留发生的每一件事。支持阿拉伯语或英语,需要时可含增值税。无需账户,可离线使用,数据保存在您的iCloud中。

前2位客户免费
iPad上全新的Smart Billing仪表盘:本年开票总额、已付与待付的3D圆环、利润、逾期和支出,以及按月开票的3D柱状图 iPhone上的Smart Billing:一张带时间线的账单,底部是“Send”(发送)和“Record Payment”(记录付款)
5.1新功能:每张账单,完整经过。——发送、记录收款、查看经过,都在一个页面上。
使用方法

发出发票,
然后收款。

每张账单都在一个页面上打开,底部有两个按钮:“Send”(发送)和“Record Payment”(记录收款)。一分钟给客户开好账单,两下点按即可发出,并查看所有未结账单。就在您的iPhone上,无需创建账户。

01 — 发送

两下点按即可发出

在账单上点按Send,选择发票或其中任意一张收据,再选择邮件、WhatsApp或信息。邮件会自动填入客户地址并附上PDF。已过到期日的账单会以友好提醒的形式发出。通过WhatsApp发送发票

02 — 时间线

每张账单,完整经过

发票一点即可打开,下方是时间线:账单何时创建,何时以何种方式发送,每笔付款及其付款方式和收据,以及收据是否已发出。如果账单是您亲手交给客户的,可用“Mark as Sent”(标记为已发送)。

03 — 记录收款

已付款?点两下。

Record Payment会自动填入应付金额。可全额收取,也可输入实际到账的部分,然后选择现金、银行卡、转账或支票,以及付款日期。收据在同一步骤中生成,随时可以发送。超出余额的付款会保留为客户的余额。

04 — 仪表盘

本月情况一目了然

全新的“Dashboard”(仪表板):本期总额以3D圆环显示已收与待收,转动旋钮即可回看往期;接着是“Profit”(利润)、“Overdue”(逾期)和“Expenses”(支出),需要补货的商品,以及“Top Due Bills”(主要待收账单),逾期最久的排在最前。在iPad和Mac上,侧边栏让搜索、今日到期账单和最近的客户始终可见。追踪未付发票

05 — 3D报表

看看您赚了多少

收入、利润、支出、现金和客户以3D柱形显示,亏损显示在基线以下。点按柱形可打开对应的账单,点按某月利润可查看其构成:税前开票金额,减去售出项目的成本,再减去支出,并列出背后的账单和支出。

06 — 阿拉伯语或英语

一分钟开好发票

项目明细、折扣、增值税和到期日,然后生成阿拉伯语或英语的清晰PDF。开启增值税后,发票会按您自己的税率显示您的增值税号、客户的税号以及每行的增值税,并以“Tax Invoice”(税务发票)为标题。阿拉伯语和英语发票

07 — 3D项目图标

450多个3D图标

项目和服务配有按行业分类的3D图标。您之前选好的图标会自动切换,新项目会根据名称自动选择图标。库存水平和低库存提醒帮您掌握剩余数量。

08 — 报价单和支出

报价单和收据

发送带有效期的报价单,并在到期前一天收到提醒。扫描收据,支出会自动填入商家、金额和日期,供您核对。“Tax Export”(税务导出)为您的会计提供每张发票和一份“Tax Summary”(税务摘要)。适合个体经营者

09 — 商务助手

向您的账目提问

打开“Assistant”(助手),获取根据您自己的数据生成的本月简报,然后问“Who owes me the most?”(谁欠我最多?),答案来自您的发票。它只读取,从不修改。回答使用Apple Intelligence,在Apple的Private Cloud Compute上运行,适用于Apple Intelligence支持的设备和语言。

应用内一览

发出去,
收到款。

一张账单的完整经过:时间线,以及底部的Send和Record Payment。滑动查看Send面板、Record Payment、全新仪表盘、某月利润明细和3D项目图标。

← 滑动手机画面 · 或使用箭头

账单的独立页面:账单卡片、点按一下即可查看的发票、记录银行卡和转账付款以及WhatsApp发送的时间线,底部是“Send”和“Record Payment” 账单的“Send”表单:先选择要发送的内容,再选择邮件、WhatsApp、信息、打印、文件或更多 “Record Payment”:“Use Credit”(使用余额)、通过“Pay Full Amount”(支付全额)填入的应付金额,以及付款方式:现金、银行卡、转账、支票或其他 全新仪表盘:本年开票总额、已付与待付的3D圆环、可回看往期的转盘,以及“Profit”(利润)、“Overdue”(逾期)和“Expenses”(支出) 一个月利润的明细:税前开票额,减去已售项目的成本,再减去支出 从按行业分类的3D图标集中为项目选择图标:“Home & Cleaning”(家居与清洁)、“Auto & Transport”(汽车与交通)等
方案

前两位客户
免费。

方案按您开票的客户和业务数量定价,绝不按发送的发票数量收费。

01 — 免费版

充分试用。

一项业务中最多2位客户。

02 — Basic

一项业务。

不限客户数量,不限发票数量。

$3.99 / 月
$39.99 / 年

03 — Pro

所有业务。

包含Basic的全部功能,适用于您经营的每项业务,每项都有独立账目。

$6.99 / 月
$69.99 / 年

04 — Lifetime

一次付清。

包含Pro的全部功能,无需续订。

$149.99
一次性付款

以上为美国价格,各地App Store价格不同。月度和年度方案会自动续订,直到您在App Store设置中取消。Lifetime为一次性购买。已经订阅?“Settings → Subscription”(设置 → 订阅)会显示您可以切换到的方案:Pro或年度方案。

指南

按您的方式
开票。

01

通过WhatsApp →

两下点按即可通过WhatsApp发送发票或收据,并在每张账单上查看发送了什么、谁已付款。

02

谁欠您钱 →

查看每张未付发票及其逾期天数,两下点按即可发送提醒。

03

阿拉伯语和英语 →

在iPhone上发送阿拉伯语或英语发票,附上您的增值税号和每行的增值税。

04

个体经营者 →

现场报价,当场开票,扫描收据。无需登录,不限发票数量。

常见问题

常见问题,
一一解答。

更多解答请见支持页面。

我能发送的发票数量有上限吗?

没有。免费版涵盖前2位客户。Basic(在美国每月$3.99或每年$39.99)适用于一项业务,不限客户数量,不限发票数量。Pro(每月$6.99或每年$69.99)涵盖您经营的所有业务,Lifetime(一次性$149.99)即无需续订的Pro。美国价格;各地App Store价格不同。

可以通过WhatsApp发送发票吗?

可以。打开账单,点按Send并选择WhatsApp,再选择聊天:发票以PDF形式发出。收据也一样,邮件和信息同样适用。账单的时间线会记录每次发送。了解如何使用。

可以发送阿拉伯语发票吗?

是的。Smart Billing完整支持阿拉伯语(从右到左),以及英语、法语、西班牙语和意大利语。发票、收据和报价单跟随App的语言,因此将“Settings → Language”(设置 → 语言)设为العربية后,生成的就是阿拉伯语PDF,可直接通过WhatsApp或邮件发送。了解如何使用。

增值税发票如何使用?

在“Settings”的“VAT”(增值税)下设置您的增值税税率和税号,并在客户资料中添加客户的增值税号。发票随后会显示您的增值税号、客户的税号、应税金额和每行的增值税,英文PDF以“Tax Invoice”(税务发票)为标题。税率由您自行输入,例如5%、15%或20%。Smart Billing负责生成发票;它不会向任何税务机关申报或提交任何内容。

它会提醒我的客户付款吗?

不会自动发送:客户收到什么由您决定。在已过到期日的账单上点按Send,消息已写成友好提醒并附上发票,时间线会标记为“Reminder sent”(已发送提醒)。App也会提醒您:在设置中开启“Bill Due Reminders”(账单到期提醒)和“Overdue Alerts”(逾期提醒)后,会在账单到期前2天和1天、逾期后1天和7天发送通知。

客户可以通过发票刷卡付款吗?

不支持。发票不附带银行卡或在线支付链接。收到款项后,在账单上点按Record Payment并选择付款方式:现金、银行卡、转账、支票或其他。收据在同一步骤中生成,随时可以发送。

如果客户多付了,或已付款的账单需要修改,怎么办?

超出余额的付款会保留为客户的余额,“Use Credit”(使用余额)可将其抵扣到之后的账单。账单一旦有付款,只能修改日期和备注。如需修改项目或金额,“Void and Reissue”(作废并重开)会作废该账单,将已付金额转为余额,并以相同的明细和新编号开立一张新账单。

我已经订阅了。可以升级到Pro或改为按年订阅吗?

可以。“Settings → Subscription”(设置 → 订阅)会显示您可以切换的方案。从Basic升级到Pro会立即生效,App Store会退还您Basic方案未使用部分的费用。从按月改为按年,会在当前这个月结束时生效。

需要账户吗?能离线使用吗?

无需账户,无需登录。App可离线使用,您的数据通过您自己的iCloud在设备间同步。

可以管理多项业务吗?

可以,使用Pro或Lifetime即可。每项业务都有独立的客户、发票、支出、币种和报表,您可以在仪表盘上切换。

谁还欠您钱,心中有数。

一分钟发出您的第一张发票。前2位客户免费。