في الخليج، يجري جزء كبير من الأعمال بلغتين. قد يريد عميل في دبي الفاتورة بالإنجليزية، وعميل في الرياض بالعربية، وكلاهما يريدها على WhatsApp، لا في بريد إلكتروني سيقرؤه الأسبوع المقبل.
The Smart Billing تطبيق فواتير على iPhone يعمل بالكامل بالعربية، من اليمين إلى اليسار، وبالإنجليزية. تُنشئ الفاتورة على هاتفك وترسل ملف PDF من الشاشة نفسها.
باختصار
- فواتير وإيصالات وعروض أسعار بصيغة PDF بالعربية أو الإنجليزية.
- مع تفعيل ضريبة القيمة المضافة: رقمك الضريبي، والرقم الضريبي للعميل، والمبلغ الخاضع للضريبة والضريبة على كل بند، تحت عنوان «فاتورة ضريبية».
- نسبة الضريبة الخاصة بك تكتبها بنفسك، فتصلح 5% أو 15% على حد سواء.
- مشاركة عبر WhatsApp أو البريد مباشرة من الفاتورة.
- بلا حساب ولا تسجيل دخول. مجاني لأول 2 من عملائك.
خطوة بخطوة
- أعدّ بيانات نشاطك مرة واحدة. في الإعدادات، أضف اسم نشاطك التجاري وشعارك وهاتفك وبريدك الإلكتروني وعملتك، ثم نسبة الضريبة ورقمك الضريبي تحت «ض.ق.م». وستظهر على كل فاتورة من بعدها.
- أضف العميل. اكتب بيانات العميل أو استوردها من جهات اتصالك. وإذا كان مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة، فأضف رقمه الضريبي.
- أنشئ الفاتورة. أضف البنود بالكميات والأسعار، وخصمًا (نسبة مئوية أو مبلغًا ثابتًا)، وتاريخ استحقاق. وتُحتسب الضريبة على كل بند.
- اختر اللغة. يتبع ملف PDF لغة التطبيق. في الإعدادات ← اللغة، اختر العربية لفاتورة عربية أو English لفاتورة إنجليزية؛ ويمكنك التبديل متى شئت، فتخرج الفاتورة نفسها باللغة الأخرى. وتظهر أسماء البنود والملاحظات كما كتبتها.
- أرسلها. افتح الفاتورة وشارك ملف PDF عبر WhatsApp أو البريد أو أي تطبيق آخر من قائمة المشاركة.
ما الذي تُظهره فاتورة ضريبة القيمة المضافة
عند تحديد نسبة ضريبة، يصبح ملف PDF فاتورة ضريبية، ويُظهر:
- العنوان Tax Invoice بالإنجليزية، أو فاتورة ضريبية بالعربية؛
- رقمك الضريبي والرقم الضريبي للعميل؛
- المبلغ الخاضع للضريبة ومبلغ الضريبة على كل بند، والإجماليات.
تكتب النسبة والأرقام بنفسك، لذا يصلح التخطيط أينما فرضت ضريبة القيمة المضافة. تحقق مع محاسبك أو مستشارك الضريبي من التفاصيل التي يجب أن تتضمنها فواتيرك. يُنشئ Smart Billing الفواتير ويرسلها؛ ولا يقدّم الإقرارات الضريبية ولا يرسل أي شيء إلى جهة ضريبية. ويمنح «تصدير ض.ق.م» في التقارير محاسبك كل فاتورة وملخصًا للضريبة بصيغة PDF.
بعد أن ترسلها
- تبقى الفاتورة على حساب العميل مستحقة حتى تسجّل دفعة، كاملة أو جزئية. كيف تتابع الفواتير غير المدفوعة.
- إذا دفع العميل عربونًا، فسجّله دفعة مقدمة وسيُخصم من فواتيره اللاحقة.
- تسجيل الدفعة يمنحك إيصال PDF ترسله إلى العميل.
جرّبه
The Smart Billing متوفر على App Store لـiPhone وiPad وMac. وهو مجاني لأول 2 من عملائك؛ وتغطي خطة «أساسي» نشاطًا تجاريًا واحدًا بعدد غير محدود من العملاء ودون حد للفواتير.
حمّل The Smart Billing من App Store أو استكشف The Smart Billing.
أسئلة
هل يمكنني إنشاء فاتورة بالعربية على iPhone؟
نعم. يعمل The Smart Billing بالكامل بالعربية، من اليمين إلى اليسار. وتتبع الفواتير والإيصالات وعروض الأسعار لغة التطبيق، فعند ضبط الإعدادات ← اللغة على العربية تخرج ملفات PDF بالعربية، وعند ضبطها على English تخرج بالإنجليزية.
هل يمكنني إضافة رقمي الضريبي والرقم الضريبي للعميل؟
نعم. يُدخَل رقمك الضريبي مرة واحدة، في الإعدادات تحت «ض.ق.م»، ويمكن أن يكون لكل عميل رقمه الضريبي الخاص. ويظهر كلاهما على الفواتير الضريبية، مع الضريبة على كل بند.
ما نسب ضريبة القيمة المضافة التي يدعمها؟
تكتب نسبتك بنفسك، فتصلح 5% و15% على حد سواء. وتُحدَّد النسبة لكل نشاط تجاري.
هل يمكنني إرسال الفاتورة عبر WhatsApp؟
نعم. افتح الفاتورة وشارك ملف PDF عبر WhatsApp أو البريد أو أي تطبيق آخر من قائمة المشاركة.
هل هو مجاني؟
تغطي الخطة المجانية أول 2 من عملائك. وتغطي خطة «أساسي» ($3.99 شهريًا أو $39.99 سنويًا في الولايات المتحدة) نشاطًا تجاريًا واحدًا بعدد غير محدود من العملاء ودون حد للفواتير. وتختلف أسعار App Store المحلية.