إرسال الفاتورة نصف المهمة. والنصف الآخر أن تتذكر أي العملاء لم يدفعوا، وكم مضى من الوقت، وأن تجد الوقت لتسألهم. وحين يبقى ذلك في رأسك أو في جدول بيانات، يصل المال متأخرًا، أو لا يصل أبدًا.
يُبقي The Smart Billing ذلك على أول شاشة تفتحها.
باختصار
- تعرض قائمة «أعلى الفواتير المستحقة» في لوحة المعلومات الفواتير غير المدفوعة مرتّبة، مع عدد أيام تأخر كل منها.
- تُظهر شاشة كل عميل ما يدين به ذلك العميل.
- ضغطة واحدة للمطالبة عبر WhatsApp أو SMS أو مكالمة أو بريد إلكتروني.
- تُتابَع الدفعات الجزئية والعربون مقابل الفاتورة.
- يذكّرك قبل موعد استحقاق الفاتورة وبعد تأخرها. ولا يراسل عملاءك نيابة عنك.
اعرف مَن يدين لك
- لوحة المعلومات. تُظهر حلقة المدفوع مقابل المستحق للأسبوع أو الشهر أو السنة. وتحتها، تسرد أعلى الفواتير المستحقة الفواتير التي ما زالت مفتوحة، مرتّبة حسب المبلغ، مع عدد أيام تأخر كل منها. ويفتح «عرض الكل» القائمة الكاملة.
- كل عميل. تُظهر شاشة العميل ما يدين به وكل فواتيره، مع تمييزها كمدفوعة أو مدفوعة جزئيًا أو ما زالت مستحقة.
- على الشاشة الرئيسية. تعرض أداة «نظرة عامة على الفوترة» أعلى فواتيرك المستحقة دون فتح التطبيق، ويمكن لـSiri أن يخبرك برصيدك المستحق أو فواتيرك المتأخرة.
طالب بها بضغطة واحدة
افتح العميل واضغط WhatsApp أو رسالة أو اتصال أو بريد إلكتروني. تكتب التذكير بكلماتك أنت، لعميل تعرفه، من رقمك الخاص. وإذا أضاع الفاتورة، فافتحها وشارك ملف PDF عبر WhatsApp مرة أخرى.
لا يرسل Smart Billing تذكيرات تلقائية إلى العملاء، بل يذكّرك أنت. عند تفعيل «تذكيرات استحقاق الفاتورة» في الإعدادات، يصلك إشعار قبل يومين وقبل يوم واحد من استحقاق الفاتورة، لتنبّه العميل قبل أن تتأخر؛ ثم تتابع «تنبيهات التأخر» بعد يوم واحد وبعد 7 أيام.
سجّل ما يصلك
- الدفعات الجزئية. سجّل دفعة كاملة أو جزئية. تظهر الفاتورة المدفوعة جزئيًا بحالة جزئية، ويبقى المتبقي على رصيد العميل.
- الإيصالات. تسجيل الدفعة يمنحك إيصال PDF ترسله إلى العميل.
- العربون. استلمت مبلغًا مقدمًا؟ سجّله دفعة مقدمة على حساب العميل وسيُخصم من فواتيره اللاحقة.
تسجّل الدفعات بنفسك. لا تحمل الفواتير رابط دفع بالبطاقة أو عبر الإنترنت، لذا تحدد الفاتورة كمدفوعة عندما يصل التحويل أو النقد.
اسأل مساعد الأعمال
على الأجهزة التي تدعم Apple Intelligence، اسأل «من يدين لي بأكبر مبلغ؟» فيجيبك «مساعد الأعمال» من دفاترك أنت. يقرأ بياناتك ولا يغيّرها أبدًا. ويعمل عبر Apple Intelligence، على جهازك أو في Private Cloud Compute من Apple، ويحتاج إلى iOS 26 أو أحدث مع تفعيل Apple Intelligence، وبلغة يدعمها Apple Intelligence.
جرّبه
The Smart Billing متوفر على App Store لـiPhone وiPad وMac، دون حساب تنشئه. وهو مجاني لأول 2 من عملائك.
حمّل The Smart Billing من App Store أو استكشف The Smart Billing.
أسئلة
كيف أعرف أي الفواتير غير مدفوعة؟
افتح لوحة المعلومات: تسرد «أعلى الفواتير المستحقة» فواتيرك المفتوحة حسب المبلغ مع عدد أيام تأخر كل منها، ويعرض «عرض الكل» جميعها. وتُظهر شاشة كل عميل ما يدين به ذلك العميل.
هل يرسل Smart Billing تذكيرات بالدفع إلى عملائي؟
لا، بل يذكّرك أنت: إشعارات قبل يومين وقبل يوم واحد من استحقاق الفاتورة، وبعد يوم واحد وبعد 7 أيام من تأخرها، عند تفعيل هذه التذكيرات في الإعدادات. وتطالب العميل بنفسك بضغطة واحدة، عبر WhatsApp أو SMS أو مكالمة أو بريد إلكتروني.
هل يمكنني تسجيل دفعة جزئية؟
نعم. سجّل أي مبلغ مقابل الفاتورة؛ وتظهر بحالة جزئية حتى يُدفع الباقي، ويُظهر إيصال PDF ما دُفع سابقًا وما دُفع الآن والرصيد المستحق.
كيف يعمل العربون؟
سجّل العربون دفعة مقدمة على حساب العميل، ويُطبَّق على فواتيره اللاحقة.
هل يمكن للعملاء دفع الفاتورة عبر الإنترنت؟
لا. لا تتضمن الفواتير رابط دفع بالبطاقة أو عبر الإنترنت. وتسجّل الدفعات في التطبيق عند وصولها.