منصات الكوتشينغ مبنية للبيع: صفحات حجز، ودفع إلكتروني، وبوابات، ودورات، وبريد إلكتروني. إن كان لديك من بضعة عملاء إلى ثلاثين عميلًا وتقويم تديره أصلًا، فمعظم ذلك إعداد لا تكمله أبدًا وفاتورة شهرية مقابل ميزات لا تفتحها. وما يبقى هو العمل نفسه: من هو العميل، وعمّ تحدثتما، ومتى تلتقيان مجددًا، وكم عليه.
وهذا ما يفعله The Smart Coach، كتطبيق حقيقي على iPhone وiPad وMac.
باختصار
- العملاء، وملاحظات الجلسات، والمواعيد، والفواتير، والمصروفات، والتقارير في تطبيق واحد.
- بيانات عملك نفسها على iPhone وiPad وMac، متزامنة عبر iCloud الخاص بك.
- لا حساب لك، ولا تسجيل دخول لعملائك، ولا شيء عليهم تثبيته.
- مجاني لعميلين كحد أقصى؛ وسعر ثابت واحد لعدد غير محدود من العملاء، لا يُحتسب لكل عميل أبدًا.
- ليس منصة حجز أو دفع أو دورات، ولا يدّعي ذلك.
العملاء
- أضف عميلًا بكتابة بياناته أو عبر Import from Contacts (استيراد من جهات الاتصال). لكل عميل أزرار للاتصال والرسائل وWhatsApp والبريد الإلكتروني، ومرفقات، وFinancial Summary (الملخص المالي) يعرض ما لم يُفوتَر وما فُوتِر وما دُفع وما هو مستحق.
- ملاحظات تتراكم. كل ملاحظة جلسة محفوظة في ملف العميل، مع المواضيع (#themes) وخط زمني للتقدم. كيف تعمل ملاحظات الجلسات.
- أوراق العميل الجديد. اكتب اتفاقيتك وأتعابك وسياساتك مرة واحدة في Settings → Onboarding Message (الإعدادات ← رسالة الترحيب)؛ فتصبح لكل عميل ملف PDF باسم Agreements & Terms (الاتفاقيات والشروط) يحمل اسمه وسطرًا للتوقيع.
المواعيد
- المناطق الزمنية. امنح الجلسة عن بُعد منطقتها الزمنية الخاصة باختيار مدينة العميل، فيكون الوقت صحيحًا لدى الطرفين.
- التكرار. أسبوعيًا، أو كل أسبوعين، أو شهريًا.
- تقويمك. تُضاف المواعيد إلى تقويم Smart Coach على جهازك، إلى جانب تقويمك الخاص.
- التذكيرات. يفتح زر Remind (تذكير) في لوحة التحكم رسالة تذكير جاهزة عبر SMS أو WhatsApp ترسلها بنفسك. ولك أنت: Morning Briefing (الموجز الصباحي) في الساعة 8 صباحًا، وAppointment Reminders (تذكيرات المواعيد) في المساء السابق، وكلاهما مفعّل ما لم توقفه من Settings (الإعدادات).
المال
حدّد الجلسات غير المفوترة وأنشئ الفاتورة؛ وسجّل الدفعات الجزئية والمقدمة؛ واعرف من لا يزال مدينًا لك؛ وسجّل المصروفات على عميل أو ورشة عمل، وأنشئ تقارير Revenue وProfit وExpenses وActivity وClients وVAT Export (الإيرادات، والأرباح، والمصروفات، والنشاط، والعملاء، وتصدير ضريبة القيمة المضافة) بصيغة PDF. كيف تعمل الفواتير.
على كل أجهزة Apple
بيانات عملك نفسها على iPhone وiPad وMac، متزامنة عبر iCloud الخاص بك، دون إنشاء حساب. أدوات على الشاشة الرئيسية (وعلى iPad أداة Today at the Practice (اليوم في العمل))، والنشاط المباشر Coaching Day على iPhone، واختصارات Siri مثل "Next appointment" (الموعد القادم) و"Log a session" (تسجيل جلسة). يعمل دون اتصال بالإنترنت، وتتزامن التغييرات عند عودة الاتصال.
لا حساب، ولا تسجيل دخول للعملاء
لا يسجّل عملاؤك الدخول إلى أي شيء، وليس عليهم تثبيت أي شيء. تشارك معهم الفواتير والإيصالات والملاحظات كملفات PDF، عبر WhatsApp أو البريد. وتُحفظ سجلاتك في التطبيق وفي iCloud الخاص بك، الذي لا تستطيع ZaatarLABS الوصول إليه.
سعر ثابت واحد
مجاني لعميلين كحد أقصى. يتيح Premium عددًا غير محدود من العملاء وورش العمل مقابل $2.99 شهريًا أو $29.99 سنويًا، أو $79.99 مرة واحدة لخطة Lifetime (أسعار الولايات المتحدة؛ وتختلف الأسعار في App Store المحلي). لا يرتفع السعر أبدًا مع زيادة عدد العملاء، فلا داعي لإلغاء تفعيل أي عميل بين البرامج.
ما ليس عليه
لا يوفّر Smart Coach صفحة حجز، ولا دفعًا إلكترونيًا، ولا روابط دفع، ولا بوابة للعملاء، ولا نماذج استقبال، ولا تسويقًا عبر البريد الإلكتروني، ولا دورات، ولا خططًا للفرق. وهو ليس سجلًا صحيًا إلكترونيًا (EHR) ولا يقدّم أي ادعاء بشأن HIPAA. وهو متوفر باللغة الإنجليزية فقط، ويعمل على أجهزة Apple فقط.
حمّل The Smart Coach من App Store أو استكشف The Smart Coach.
أسئلة
هل يمكنني استخدامه على iPhone وعلى Mac؟
نعم. بيانات عملك نفسها على iPhone وiPad وMac، متزامنة عبر iCloud الخاص بك، وعملية شراء واحدة تشملها جميعًا.
هل توجد رسوم لكل عميل؟
لا. تغطي الخطة المجانية عميلين كحد أقصى. أما Premium فسعر ثابت واحد لعدد غير محدود من العملاء وورش العمل: $2.99 شهريًا، أو $29.99 سنويًا، أو $79.99 مرة واحدة (أسعار الولايات المتحدة؛ وتختلف الأسعار في App Store المحلي).
هل يمكن للعملاء الحجز أو الدفع عبر التطبيق؟
لا. لا توجد صفحة حجز ولا دفع إلكتروني ولا بوابة للعملاء. أنت تحدد المواعيد بنفسك وتسجّل الدفعات عند وصولها.
هل يمكنني استيراد عملائي الحاليين؟
يمكنك إضافة العملاء من جهات الاتصال عبر Import from Contacts (استيراد من جهات الاتصال). ولا يوجد استيراد من جداول البيانات.
هل أحتاج إلى حساب، وهل يعمل دون اتصال بالإنترنت؟
لا حساب ولا تسجيل دخول. يعمل دون اتصال بالإنترنت، وتتزامن سجلاتك بين أجهزتك عبر iCloud الخاص بك.