En árabe o en inglés.

En el Golfo, muchos negocios funcionan en dos idiomas. Un cliente en Dubái puede querer la factura en inglés, un cliente en Riad en árabe, y ambos la quieren por WhatsApp, no en un correo que leerán la semana que viene.

The Smart Billing es una app de facturación para iPhone que funciona completamente en árabe, de derecha a izquierda, y en inglés. Preparas la factura en tu teléfono y envías el PDF desde la misma pantalla.

Paso a paso

1. Configura tu negocio una vez. En Configuración, añade el nombre de tu negocio, el logo, el teléfono, el correo y la moneda, y después tu tasa de IVA y tu número de IVA en la sección IVA. A partir de ese momento aparecen en todas las facturas.
2. Añade el cliente. Escribe sus datos o tráelo desde tus contactos. Si está registrado a efectos del IVA, añade su número fiscal.
3. Prepara la factura. Añade conceptos con cantidades y precios, un descuento (un porcentaje o un importe fijo) y una fecha de vencimiento. El IVA se calcula en cada línea.
4. Elige el idioma. El PDF sigue el idioma de la app. En Configuración → Idioma, elige العربية para una factura en árabe o English para una en inglés; vuelve a cambiarlo cuando quieras y la misma factura sale en el otro idioma. Los nombres de los conceptos y las notas aparecen tal como los escribiste.
5. Envíala. Abre la factura y comparte el PDF por WhatsApp, Mail o cualquier otra app desde la hoja para compartir.

Qué muestra una factura con IVA

Cuando hay una tasa de IVA configurada, el PDF se convierte en una factura con IVA. Muestra:

• el encabezado Tax Invoice en inglés, o فاتورة ضريبية en árabe;
• tu número de IVA y el número fiscal del cliente;
• la base imponible y el importe del IVA en cada línea, y los totales.

Tú escribes la tasa y los números, así que el formato sirve dondequiera que cobres IVA. Consulta con tu contador o asesor fiscal qué datos deben llevar tus facturas. Smart Billing crea y envía facturas; no presenta declaraciones ni envía nada a una autoridad fiscal. Exportar IVA, en Informes, le da a tu contador cada factura y un resumen del IVA en PDF.

Después de enviarla

• La factura queda en la cuenta del cliente como pendiente hasta que registres un pago, completo o parcial. Cómo hacer seguimiento de las facturas impagadas.
• Si el cliente pagó un depósito, regístralo como anticipo y se descontará de sus facturas posteriores.
• Al registrar un pago obtienes un recibo en PDF para devolverle.

Pruébala

The Smart Billing está en el App Store para iPhone, iPad y Mac. Es gratis para tus primeros 2 clientes; Básico cubre un negocio con clientes ilimitados y sin límite de facturas.

Descarga The Smart Billing en el App Store o descubre The Smart Billing.

Preguntas

¿Puedo hacer una factura en árabe en mi iPhone?

Sí. The Smart Billing funciona completamente en árabe, de derecha a izquierda. Las facturas, los recibos y las cotizaciones siguen el idioma de la app, así que con Configuración → Idioma en العربية salen como PDF en árabe, y con English, en inglés.

¿Puedo añadir mi número de IVA y el número fiscal del cliente?

Sí. Tu número de IVA se introduce una vez, en Configuración, en la sección IVA, y cada cliente puede tener su propio número de IVA. Ambos aparecen en las facturas con IVA, con el IVA de cada línea.

¿Qué tasas de IVA admite?

Escribes tu propia tasa, así que funcionan tanto el 5% como el 15%. La tasa se configura por negocio.

¿Puedo enviar la factura por WhatsApp?

Sí. Abre la factura y comparte el PDF por WhatsApp, Mail o cualquier otra app desde la hoja para compartir.

¿Es gratis?

La versión gratuita cubre tus primeros 2 clientes. Básico ($3.99 al mes o $39.99 al año en EE. UU.) cubre un negocio con clientes ilimitados y sin límite de facturas. Los precios del App Store local varían.

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