Enviar la factura es la mitad del trabajo. La otra mitad es recordar qué clientes no han pagado, cuánto tiempo ha pasado y ponerte a pedirlo. Cuando eso vive en tu cabeza o en una hoja de cálculo, el dinero llega tarde, o no llega.
The Smart Billing lo mantiene en la primera pantalla que abres.
En resumen
- Principales Facturas Pendientes, en el panel, ordena las facturas impagadas y muestra cuántos días de retraso lleva cada una.
- La pantalla de cada cliente muestra lo que te debe.
- Un toque para reclamarlo por WhatsApp, SMS, llamada o correo.
- Los pagos parciales y los depósitos se registran contra la factura.
- Te avisa antes de que venza una factura y cuando ya está vencida. No escribe a tus clientes por ti.
Mira quién te debe
- El panel. Un anillo muestra lo pagado frente a lo pendiente de la semana, el mes o el año. Debajo, Principales Facturas Pendientes enumera las facturas aún abiertas, ordenadas por importe, con los días de retraso de cada una. Ver Todo abre la lista completa.
- Cada cliente. La pantalla de un cliente muestra lo que debe y todas sus facturas, marcadas como pagadas, pagadas en parte o aún pendientes.
- En tu pantalla de inicio. El widget Resumen de facturación muestra tus principales facturas pendientes sin abrir la app, y Siri puede decirte tu saldo pendiente o tus facturas vencidas.
Reclámalo con un toque
Abre el cliente y toca WhatsApp, mensaje, llamada o correo. Escribes el recordatorio con tus propias palabras, a un cliente que conoces, desde tu propio número. Si ha perdido la factura, ábrela y vuelve a compartir el PDF por WhatsApp.
Smart Billing no envía recordatorios automáticos a los clientes. En cambio, te avisa a ti. Con Recordatorios de Vencimiento activado en Configuración, recibes una notificación 2 días y 1 día antes de que venza una factura, para que puedas avisar al cliente antes de que se retrase; las Alertas de Vencimiento hacen el seguimiento 1 día y 7 días después.
Registra lo que cobras
- Pagos parciales. Registra un pago completo o parcial. Una factura pagada en parte aparece como parcial, y lo que falta se queda en el saldo del cliente.
- Recibos. Al registrar un pago obtienes un recibo en PDF para enviar al cliente.
- Depósitos. ¿Cobraste por adelantado? Regístralo como anticipo del cliente y se descontará de sus facturas posteriores.
Los pagos los registras tú. Las facturas no llevan enlace de pago con tarjeta ni en línea, así que marcas una factura como pagada cuando llega la transferencia o el efectivo.
Pregúntale al Asistente del negocio
En dispositivos compatibles con Apple Intelligence, pregunta «¿Quién me debe más?» y el Asistente del negocio responde a partir de tus propias cuentas. Lee tus datos y nunca los modifica. Funciona con Apple Intelligence, en tu dispositivo o en Private Cloud Compute de Apple, y requiere iOS 26 o posterior con Apple Intelligence activado, en un idioma compatible con Apple Intelligence.
Pruébala
The Smart Billing está en el App Store para iPhone, iPad y Mac, sin cuenta que crear. Es gratis para tus primeros 2 clientes.
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Preguntas
¿Cómo veo qué facturas están impagadas?
Abre el panel: Principales Facturas Pendientes enumera tus facturas abiertas por importe con los días de retraso de cada una, y Ver Todo las muestra todas. La pantalla de cada cliente muestra lo que ese cliente debe.
¿Smart Billing envía recordatorios de pago a mis clientes?
No. Te avisa a ti: notificaciones 2 días y 1 día antes de que venza una factura, y 1 día y 7 días después de que venza, cuando esos recordatorios están activados en Configuración. Tú reclamas al cliente con un toque, por WhatsApp, SMS, llamada o correo.
¿Puedo registrar un pago parcial?
Sí. Registra cualquier importe contra una factura; aparece como parcial hasta que se paga el resto, y el recibo en PDF muestra lo pagado antes, lo pagado ahora y el saldo pendiente.
¿Cómo funcionan los depósitos?
Registra un depósito como anticipo del cliente. Se aplica a sus facturas posteriores.
¿Los clientes pueden pagar la factura en línea?
No. Las facturas no incluyen enlace de pago con tarjeta ni en línea. Registras los pagos en la app cuando llegan.