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The Smart Billing

The Smart
Billing.

Envoyez la facture. Enregistrez le paiement. Voyez toute l’histoire. Chaque facture a son propre écran : envoyez la facture ou un reçu sur WhatsApp, par Mail ou par Messages, enregistrez un paiement en espèces, par carte, par virement ou par chèque, et une chronologie garde tout ce qui s’est passé. En arabe ou en anglais, avec TVA si besoin. Sans compte, fonctionne hors ligne, vos données dans votre iCloud.

Gratuite pour vos 2 premiers clients
Le nouveau tableau de bord de Smart Billing sur iPad : le montant facturé sur l’année, un anneau 3D du payé et du dû, le bénéfice, les retards et les dépenses, et la facturation par mois en colonnes 3D Smart Billing sur iPhone : une facture avec sa chronologie, et Envoyer et « Enregistrer un paiement » en bas
Nouveau dans la 5.1 : chaque facture, toute son histoire. — Envoyez-la, enregistrez le paiement et voyez ce qui s’est passé, sur un seul écran.
Comment ça marche

Envoyez la facture.
Puis soyez payé.

Chaque facture s’ouvre sur un seul écran, avec deux boutons en bas : Envoyer et « Enregistrer un paiement ». Facturez un client en une minute, envoyez la facture en deux touchers et voyez chaque facture encore ouverte. Sur votre iPhone, sans compte à créer.

01 — Envoyer

Envoyée en deux touchers

Touchez Envoyer sur la facture, choisissez la facture ou l’un de ses reçus, puis Mail, WhatsApp ou Messages. Mail s’ouvre avec l’adresse du client et le PDF en pièce jointe. Une facture dont l’échéance est passée part sous forme de rappel aimable. Envoyer une facture sur WhatsApp

02 — Chronologie

Chaque facture, toute son histoire

La facture est à un toucher, et en dessous, une chronologie : quand la facture a été créée, quand et comment elle a été envoyée, chaque paiement avec son mode et son reçu, et si ce reçu est parti. « Marquer comme envoyée » (Mark as Sent) couvre une facture que vous avez remise vous-même.

03 — Enregistrer un paiement

Payé ? Deux touchers.

« Enregistrer un paiement » remplit le montant dû. Prenez-le en entier ou saisissez la part reçue, puis choisissez espèces, carte, virement ou chèque et le jour du paiement. Le reçu est créé dans la même étape, prêt à envoyer. Tout montant payé au-delà du solde reste en crédit pour le client.

04 — Tableau de bord

Votre mois en un coup d’œil

Un nouveau tableau de bord : le total de la période sur un anneau 3D du payé et du dû, une molette pour remonter dans le temps, puis Bénéfice, En retard et Dépenses, les articles à réapprovisionner, et Principales factures dues, les plus en retard d’abord. Sur iPad et Mac, une barre latérale garde en vue la recherche, les factures dues aujourd’hui et vos clients récents. Suivre les factures impayées

05 — Rapports en 3D

Voyez ce que vous avez gagné

Chiffre d’affaires, bénéfice, dépenses, trésorerie et clients en colonnes 3D, avec les pertes sous la ligne. Touchez une colonne pour ouvrir ses factures, ou le bénéfice d’un mois pour voir d’où il vient : le facturé hors taxes, moins le coût des articles vendus, moins les dépenses, avec les factures et les dépenses correspondantes.

06 — Arabe ou anglais

Une facture en une minute

Lignes, remise, TVA et date d’échéance, puis un PDF soigné en arabe ou en anglais. Avec la TVA activée, la facture affiche votre numéro de TVA, le numéro fiscal du client et la TVA sur chaque ligne, à votre propre taux, sous l’intitulé « Facture TVA ». Factures en arabe et en anglais

07 — Articles en 3D

Plus de 450 icônes, en 3D

Les articles et services ont des icônes 3D, classées par métier. Les icônes que vous aviez déjà choisies basculent d’elles-mêmes, et un nouvel article en choisit une d’après son nom. Les niveaux de stock et les alertes de stock bas suivent ce qui reste.

08 — Devis & dépenses

Devis et reçus

Envoyez un devis avec une date de validité, et recevez un rappel la veille de son expiration. Scannez un reçu et la dépense se remplit avec le fournisseur, le montant et la date, à vérifier. « Exportation TVA » donne à votre comptable chaque facture et un « Résumé TVA ». Pour les indépendants

09 — Assistant d'activité

Interrogez vos propres comptes

Ouvrez l’Assistant pour un résumé de votre mois tiré de vos propres chiffres, puis demandez « Qui me doit le plus ? » et obtenez la réponse à partir de vos factures. Il lit, il ne modifie jamais rien. Les réponses utilisent Apple Intelligence sur le Private Cloud Compute d’Apple, sur les appareils et dans les langues pris en charge par Apple Intelligence.

Dans l’app

Envoyez-la.
Soyez payé.

Une facture avec toute son histoire : la chronologie, et Envoyer et « Enregistrer un paiement » en bas. Balayez pour voir la feuille d’envoi, « Enregistrer un paiement », le nouveau tableau de bord, le bénéfice d’un mois détaillé et les icônes 3D des articles.

← Faites glisser le téléphone · ou utilisez les flèches

Une facture sur son propre écran : la fiche de la facture, la facture à un toucher, une chronologie des paiements par carte et par virement et des envois sur WhatsApp, et Envoyer et « Enregistrer un paiement » en bas La feuille d’envoi d’une facture : ce qu’il faut envoyer, puis Mail, WhatsApp, Messages, Imprimer, Fichiers et Plus « Enregistrer un paiement » : « Utiliser le crédit », le montant dû rempli avec « Payer le montant total », et le moyen de paiement : espèces, carte, virement, chèque ou autre Le nouveau tableau de bord : le montant facturé sur l’année, un anneau 3D du payé et du dû, une molette pour remonter dans le temps, et le bénéfice, les retards et les dépenses Le bénéfice d’un mois, en détail : le montant facturé hors taxes, moins le coût des articles vendus, moins les dépenses Choisir l’icône d’un article dans la collection 3D, classée par métier : Maison et nettoyage, Auto et transport, et plus encore
Forfaits

Gratuite pour vos deux
premiers clients.

Les forfaits sont tarifés selon le nombre de clients et d’entreprises que vous facturez, jamais selon le nombre de factures que vous envoyez.

01 — Gratuit

Essayez-la vraiment.

Jusqu’à 2 clients dans une entreprise.

02 — Basique

Une entreprise.

Clients illimités et aucune limite de factures.

$3.99 / mois
$39.99 / an

03 — Pro

Toutes vos entreprises.

Tout Basique, pour chaque entreprise que vous gérez, chacune avec ses propres comptes.

$6.99 / mois
$69.99 / an

04 — À vie

Payez une fois.

Tout Pro, sans renouvellement.

$149.99
paiement unique

Prix américains ; les prix de l’App Store varient selon le pays. Les forfaits mensuels et annuels se renouvellent jusqu’à leur résiliation dans les réglages de l’App Store. À vie est un achat unique. Déjà abonné ? Paramètres → Abonnement indique vers quoi vous pouvez passer : Pro, ou un forfait annuel.

Guides

Facturez
à votre façon.

01

Sur WhatsApp →

Envoyez la facture ou un reçu sur WhatsApp en deux touchers, et voyez sur chaque facture ce qui a été envoyé et qui a payé.

02

Qui vous doit →

Voyez chaque facture impayée, son retard, et envoyez le rappel en deux touchers.

03

Arabe et anglais →

Envoyez une facture en arabe ou en anglais depuis votre iPhone, avec votre numéro de TVA et la TVA sur chaque ligne.

04

Indépendants →

Un devis sur place, une facture sur-le-champ, le reçu scanné. Sans identifiant et sans limite de factures.

FAQ

Vos questions,
nos réponses.

D’autres réponses sur la page d’assistance.

Y a-t-il une limite au nombre de factures que je peux envoyer ?

Non. La version gratuite couvre vos 2 premiers clients. Basique ($3.99 par mois ou $39.99 par an aux États-Unis) correspond à une entreprise avec un nombre illimité de clients et aucune limite de factures. Pro ($6.99 par mois ou $69.99 par an) couvre toutes les entreprises que vous gérez, et À vie ($149.99 en une fois) correspond à Pro sans renouvellement. Prix américains ; les prix locaux de l’App Store varient.

Puis-je envoyer des factures sur WhatsApp ?

Oui. Ouvrez la facture, touchez Envoyer et choisissez WhatsApp, puis la conversation : la facture part en PDF. Les reçus partent de la même façon, tout comme par Mail et Messages. La chronologie de la facture enregistre chaque envoi. Comment ça marche.

Puis-je envoyer des factures en arabe ?

Oui. Smart Billing est entièrement en arabe, de droite à gauche, ainsi qu’en anglais, français, espagnol et italien. Les factures, reçus et devis suivent la langue de l’app : avec Paramètres → Langue réglé sur العربية, ils sortent en PDF arabes, prêts à envoyer sur WhatsApp ou par Mail. Comment ça marche.

Comment fonctionnent les factures avec TVA ?

Indiquez votre taux et votre numéro de TVA dans Paramètres, sous TVA, et ajoutez le numéro de TVA du client sur sa fiche. Les factures affichent alors votre numéro de TVA, le numéro fiscal du client, le montant imposable et la TVA sur chaque ligne, le PDF en anglais portant l’intitulé « Tax Invoice ». Vous saisissez votre propre taux, par exemple 5%, 15% ou 20%. Smart Billing établit la facture ; elle ne dépose ni ne transmet rien à une administration fiscale.

L’app rappelle-t-elle à mes clients de payer ?

Pas d’elle-même : c’est vous qui décidez de ce que reçoivent vos clients. Touchez Envoyer sur une facture dont l’échéance est passée et le message est déjà rédigé sous forme de rappel aimable, avec la facture jointe, et la chronologie l’indique « Rappel envoyé » (Reminder sent). L’app vous rappelle aussi : des notifications 2 jours et 1 jour avant l’échéance d’une facture, et 1 jour et 7 jours après qu’elle passe en retard, quand « Rappels d'échéance des factures » et « Alertes de retard » sont activés dans les Paramètres.

Les clients peuvent-ils payer par carte depuis la facture ?

Non. Les factures ne comportent pas de lien de paiement par carte ou en ligne. Quand l’argent arrive, touchez « Enregistrer un paiement » sur la facture et choisissez le mode de paiement : espèces, carte, virement, chèque ou autre. Le reçu est créé dans la même étape, prêt à envoyer.

Et si un client paie trop, ou qu’une facture payée doit être modifiée ?

Tout montant payé au-delà du solde reste en crédit pour le client, et « Utiliser le crédit » le déduit d’une facture ultérieure. Dès qu’une facture a un paiement, seules ses dates et ses notes peuvent changer. Pour modifier ses articles ou ses montants, « Annuler et réémettre » (Void and Reissue) l’annule, reporte ce qui a été payé en crédit et ouvre une nouvelle facture avec les mêmes lignes et un nouveau numéro.

Je suis déjà abonné. Puis-je passer au forfait Pro ou à l’abonnement annuel ?

Oui. Paramètres → Abonnement affiche les forfaits vers lesquels vous pouvez passer. Le passage de Basique à Pro prend effet immédiatement, et l’App Store rembourse la partie non utilisée de votre forfait Basique. Le passage du mensuel à l’annuel prend effet à la fin de votre mois en cours.

Faut-il un compte, et l’app fonctionne-t-elle hors ligne ?

Pas de compte ni d’identifiant. L’app fonctionne hors ligne, et vos données se synchronisent entre vos appareils via votre propre iCloud.

Puis-je gérer plus d’une entreprise ?

Oui, avec Pro ou À vie. Chaque entreprise a ses propres clients, factures, dépenses, devise et rapports, et vous passez de l’une à l’autre depuis le tableau de bord.

Sachez qui vous doit encore de l’argent.

Envoyez votre première facture en une minute. Gratuite pour vos 2 premiers clients.