Inviare la fattura è metà del lavoro. L’altra metà è ricordare quali clienti non hanno pagato, da quanto tempo, e trovare il momento per chiedere. Quando tutto questo vive nella tua testa o in un foglio di calcolo, i soldi arrivano in ritardo, o non arrivano affatto.
The Smart Billing lo tiene sulla prima schermata che apri.
In breve
- Nella dashboard, Principali fatture scadute ordina le fatture non pagate e mostra da quanti giorni è scaduta ciascuna.
- Ogni schermata cliente mostra quanto ti deve quel cliente.
- Un tocco per sollecitare via WhatsApp, SMS, chiamata o email.
- Pagamenti parziali e acconti vengono registrati sulla fattura.
- Ti avvisa prima che una fattura scada e dopo che è in ritardo. Non scrive ai tuoi clienti al posto tuo.
Vedi chi ti deve dei soldi
- La dashboard. Un anello mostra quanto è stato pagato rispetto a quanto è dovuto per la settimana, il mese o l’anno. Sotto, Principali fatture scadute elenca le fatture ancora aperte, ordinate per importo, con i giorni di ritardo di ciascuna. Vedi tutto apre l’elenco completo.
- Ogni cliente. La schermata di un cliente mostra quanto deve e ogni fattura, segnata come pagata, pagata in parte o ancora da pagare.
- Nella schermata Home. Il widget Panoramica fatturazione mostra le principali fatture scadute senza aprire l’app, e Siri può dirti il saldo da incassare o le fatture in ritardo.
Sollecita con un tocco
Apri il cliente e tocca WhatsApp, messaggio, chiamata o email. Scrivi il promemoria con parole tue, a un cliente che conosci, dal tuo numero. Se ha perso la fattura, aprila e condividi di nuovo il PDF su WhatsApp.
Smart Billing non invia promemoria automatici ai clienti. Ricorda invece a te. Con Promemoria scadenza fatture attivo in Impostazioni, arriva una notifica 2 giorni e 1 giorno prima della scadenza di una fattura, così puoi dare un colpetto al cliente prima che sia in ritardo; gli Avvisi di ritardo seguono 1 giorno e 7 giorni dopo.
Registra gli incassi
- Pagamenti parziali. Registra un pagamento totale o parziale. Una fattura pagata in parte risulta parziale, e il resto rimane nel saldo del cliente.
- Ricevute. Registrare un pagamento ti dà una ricevuta PDF da inviare al cliente.
- Acconti. Hai ricevuto soldi in anticipo? Registrali come anticipo sul cliente e verranno scalati dalle fatture successive.
I pagamenti li registri tu. Le fatture non includono un link per pagare con carta o online, quindi segni una fattura come pagata quando arrivano il bonifico o i contanti.
Chiedi all’Assistente aziendale
Sui dispositivi che supportano Apple Intelligence, chiedi «Chi mi deve di più?» e l’Assistente aziendale risponde a partire dai tuoi conti. Legge i tuoi dati e non li modifica mai. Funziona con Apple Intelligence, sul tuo dispositivo o nel Private Cloud Compute di Apple, e richiede iOS 26 o versioni successive con Apple Intelligence attiva, in una lingua supportata da Apple Intelligence.
Provala
The Smart Billing è sull’App Store per iPhone, iPad e Mac, senza account da creare. È gratis per i tuoi primi 2 clienti.
Scarica The Smart Billing dall’App Store o scopri The Smart Billing.
Domande
Come vedo quali fatture non sono pagate?
Apri la dashboard: Principali fatture scadute elenca le fatture aperte per importo, con i giorni di ritardo di ciascuna, e Vedi tutto le mostra tutte. La schermata di ogni cliente mostra quanto ti deve quel cliente.
Smart Billing invia promemoria di pagamento ai miei clienti?
No. Ricorda a te: notifiche 2 giorni e 1 giorno prima della scadenza di una fattura, e 1 giorno e 7 giorni dopo che è in ritardo, quando questi promemoria sono attivi in Impostazioni. Il cliente lo solleciti tu, con un tocco, via WhatsApp, SMS, chiamata o email.
Posso registrare un pagamento parziale?
Sì. Registra qualsiasi importo su una fattura; risulta parziale finché il resto non è pagato, e la ricevuta PDF mostra quanto era stato pagato prima, quanto è stato pagato ora e il saldo dovuto.
Come funzionano gli acconti?
Registra un acconto come anticipo sul cliente. Viene applicato alle sue fatture successive.
I clienti possono pagare la fattura online?
No. Le fatture non includono un link per pagare con carta o online. Registri i pagamenti nell’app quando arrivano.